線上表格告訴您最大檔案大小為 5 MB。您的 PDF 大小為 8.2 MB。您需要達到一個特定的數字，不僅僅是使文件變小，而是將其縮小到完全符合硬限制。猜測壓縮設定並希望結果落在截止值以下會浪費時間，而且常常會失敗，因為壓縮參數的微小變化會導致輸出大小發生較大變化。系統化的方法可以讓您在第一次嘗試時就達到限制。
使用PDF壓縮達到特定的檔案大小目標是一個迭代過程，但了解每個壓縮設定如何影響檔案大小可以讓您無需猜測即可調整到正確的等級。我們的目標是以盡可能少的品質損失跨過門檻，而不是將檔案壓縮到盡可能小的大小。
了解每個壓縮等級通常可減少多少
壓縮設定映射到可預測的尺寸減小範圍。低壓縮通常會將檔案大小減少 15% 到 30%。中等壓縮減少 35% 至 55%。高壓縮減少55%至75%。最大壓縮量可減少75%至90%。這些範圍會根據文件內容而有所不同。無論設定如何，不含圖像的純文字 PDF 都會壓縮得很少，因為沒有要縮減採樣的圖像。充滿高解析度彩色影像的掃描文件將顯著壓縮，因為影像包含大量冗餘像素資料。
使用這些範圍作為起點。如果您的 8.2 MB PDF 需要達到 5 MB，則大約需要減少 40%。中等壓縮應該可以解決這個問題。如果檔案是25MB，需要達到5MB，就需要減少80%，這需要最大程度的壓縮。了解近似數學可以讓您在大多數情況下第一次嘗試時就選擇正確的設定。
分步：使用WukongPDF撥入正確的壓縮級別
從數學建議的壓縮等級開始。對於 8.2 MB 到 5 MB 的情況，請從中型開始。壓縮檔案並檢查結果。如果它達到 3.8 MB，則表示您安全地低於限制。如果它達到 5.3 MB，那麼您已經很接近了，但還沒有達到目標。下次嘗試時升級至高壓縮。該工具的減少 PDF 大小方法會保留原始文件，因此每次壓縮嘗試都會建立新文件。您可以嘗試不同的設置，而不會降低來源的效能。
如果即使最大壓縮也無法使您低於限制，則僅壓縮是不夠的。您需要減少來源材料。檢查 PDF 是否包含可以刪除的不需要的頁面。檢查是否可以將彩色影像轉換為灰階影像。檢查掃描解析度是否過高。黑白文字文件的 600 DPI 彩色掃描可能為 20 MB。以 300 DPI 灰階掃描的相同文件大小為 2 MB。當您控制掃描過程時，在掃描時設定正確的解析度和色彩模式可以消除日後積極壓縮的需要。
當目標非常具體時該怎麼辦
有些系統不僅要求低於限制，而且要求接近限制。政府入口網站可能會說「PDF 不得超過 10 MB」。並且您希望在該限制範圍內提供盡可能最好的品質。如果您的壓縮檔案大小為 3 MB，而限制為 10 MB，那麼您就無法保證品質了。使用較輕的壓縮設定並重試。目標是舒適地低於限制，並有 10% 到 20% 的緩衝以保證安全，同時保持最高的品質。對於 10 MB 的限制，目標是 7 到 8 MB。這為不同系統測量檔案大小的方式提供了變化的空間，由於元資料或結構開銷，檔案大小可能存在數千位元組的差異。
對於重複提交到相同系統的情況（例如向監管入口網站提交月度報告），請建立壓縮設定檔。記下上個月產生可接受結果的確切設定並重複使用它們。這消除了重複任務的試誤階段。 WukongPDF 會記住您上次使用的壓縮設置，因此每次後續提交都只需單擊一次，而不是進行一輪實驗。
達到尺寸目標後驗證質量
達到尺寸目標是首要要求。第二是壓縮後的檔案仍然可以使用。開啟壓縮的 PDF 並檢查文字的清晰度。放大到 100% 並閱讀一段內容。如果文字清晰且讀起來舒適，則壓縮保留了足夠的品質。如果您發現自己瞇著眼，則表示壓縮過於劇烈，您需要採取不同的方法。檢查圖像。照片不應看起來有色調分離或嚴重偽影。圖表和圖形應具有清晰的軸標籤。簽名應清晰可辨。
特別注意小文本。低於 10 磅的文字（常見於腳註、圖表標籤和細則）在劇烈壓縮下首先變得難以辨認，因為它的每個字元的像素本來就較少。如果正文文字看起來不錯，但腳註無法閱讀，則表示該文件的壓縮設定太高。退一步並接受稍大的文件。提交完全清晰的 9 MB 檔案比無法讀取小字印刷的 5 MB 檔案更好。審查您提交的內容的人會更欣賞可讀性，而不是更小的檔案大小。
當 PDF 大部分是文本且壓縮幾乎沒有幫助
如果對 PDF 應用最大壓縮且檔案大小幾乎沒有變化，則該檔案包含的影像資料非常少。壓縮目標影像。從 Word 或 Google 文件創建的文本較多的 PDF 可能根本沒有圖像。文件大小由文字、字體和文件結構決定。壓縮純文字 PDF 就像嘗試使用圖像壓縮器縮小文字檔案一樣。它幾乎沒有任何作用。
對於文字較多且太大的 PDF，修復方法不是壓縮。就是減少源材料。刪除不需要的頁面。減少嵌入字體的數量。簡化複雜的向量圖形。透過刪除冗餘物件資料的重新編譯過程將 PDF 列印為新的 PDF。有時可以透過使用最佳化設定從原始應用程式重新匯出來減少該工具的PDF 檔案大小。在預設設定下產生 10 MB PDF 的 Word 文件在啟用字體子集設定且影像解析度上限為 150 DPI 的情況下匯出時可能會產生 2 MB PDF。優化發生在創建階段，而不是壓縮階段。
有時完全避免壓縮的最後一種技術是：在支援另存為優化或縮小尺寸 PDF 的檢視器中開啟 PDF，該檢視器會移除冗餘物件、合併重複的字體子集以及刪除未使用的命名目標，而不會影響影像品質。在 Mac 上，預覽的匯出功能與 Quartz 濾鏡可產生較小的文件，而無需重新取樣影像。在 Windows 上，Microsoft 列印到 PDF 會重新呈現文檔，並且通常會產生比原始文件更小的輸出，因為列印管道合併了冗餘資料結構。這兩種方法都不會重新取樣圖像，因此文字和圖形保持清晰。如果透過這些無損方法減少的檔案大小使您低於目標限制，則您可以完全避免壓縮的品質權衡。
測量檔案大小時，請注意不同的系統報告的數字略有不同。您的檔案管理器可能顯示 4.8 MB，而上傳入口網站則報告 5.1 MB 並拒絕該檔案。之所以會出現這種差異，是因為某些系統以二進位兆位元組為單位進行測量，其中 1 MB 等於 1,048,576 位元組，而其他系統則使用十進位兆位元組，即 1,000,000 位元組。差異大約為 5%。為了安全起見，目標檔案大小應低於規定限制 10%。如果入口網站規定最大 5 MB，則目標為 4.5 MB 或更少。此緩衝區還考慮了 PDF 檢視器在顯示檔案屬性時所新增的任何元資料或結構開銷。