您有三個 PDF：一份 30 頁的報告、一份 5 頁的附錄和一份 2 頁的求職信。您不需要每個文件的每一頁。您需要報告的第 3 頁到第 7 頁、附錄中除最後一頁之外的所有頁面以及求職信中的第 1 頁，並按照確切的順序組合成一份乾淨的文檔。這不是簡單的合併。這是一項選擇性組裝工作。
對於編寫提案、法律文件、撥款申請或專案文件的任何人來說，從不同的 PDF 中選擇特定頁面並從中建立新文件是一項常見任務。這個過程需要兩個步驟：從每個來源檔案中提取所需的頁面，然後將提取的頁面合併到最終文件中。使用正確的工具，這兩個步驟都很簡單。
步驟 1：從每個來源文件中提取您需要的頁面
在頁面擷取工具中開啟第一個來源 PDF。 WukongPDF 的合併 PDF 介面可讓您上傳文件並選擇要保留的頁面，然後再將其新增至合併文件中。對於報告，請指定第 3 頁至第 7 頁。您可以將範圍鍵入“3-7”或按一下頁面縮圖以直觀地選擇它們。當 PDF 的內部頁碼與列印頁碼不符時，視覺方法更可靠。您可以準確地看到您正在選擇哪些頁面。
對於附錄，選擇除最後一頁之外的所有頁面。這是範圍排除。選擇第 1 頁到第 N 頁減一，其中 N 是總頁數。大多數提取工具都會在頁面選擇面板的頂部顯示總頁數，以便您知道要輸入的範圍。對於求職信，僅選擇第 1 頁。
從每個來源檔案中選擇頁面後，將選擇另存為臨時 PDF。清楚地命名它們：“report_p3-7.pdf” “appendix_all_but_last.pdf，” “cover_p1.pdf”。清除臨時檔案名稱可以防止合併錯誤檔案或以錯誤順序合併檔案的錯誤。
步驟 2：將提取的頁面合併到最終文檔
準備好臨時文件後，按正確的順序合併它們。合併工具接受多個文件，並允許您在合併之前按順序排列它們。首先放置封面頁，第二頁放置報告頁，第三頁放置附錄頁。如果頁面需要移動，您也可以在合併預覽中拖曳各個頁面來微調順序。
一種節省時間的替代方法是完全跳過中間提取步驟。一些合併工具（包括WukongPDF）允許您上傳來源文件，僅從中選擇所需的頁面，然後上傳下一個來源文件並從中選擇頁面，直接建立最終文檔，而無需建立臨時文件。這種單步驟方法速度更快，因為您無需儲存並重新上傳中間檔案。您可以在一個會話中建立最終文檔，同時從每個來源中選擇頁面。
處理彙編文檔中的頁碼
將多個來源的頁面組合後，原始文件的列印頁碼將不一致。封面頁可能不顯示編號。第一個報告頁面可能顯示「第 3 頁」。因為它原本是報告的第 3 頁。附錄頁將顯示其原始編號。組裝好的PDF頁面現在有一個混亂的編號方案，讓讀者感到困惑。
解決方法是向組合文件中新增頁碼。頁碼工具為每一頁新增新的連續編號。將數字放置在底部中心或文件樣式指定的任何位置。新的編號從組合文檔第一頁的 1 開始，一直計數到最後一頁，用乾淨、合乎邏輯的順序替換不一致的原始編號。如果您需要從特定編號開始編號（例如從上一個文件繼續），請相應地設定起始編號。
組裝文件的品質檢查
從多個來源組裝頁面後，請在發送之前驗證結果。捲動整個文件並檢查頁面順序是否正確。確認您沒有意外包含應排除的頁面。檢查頁面轉換：一個來源的結尾是否自然地進入下一個來源的開頭，或者是否有尷尬的中斷？如果原始檔案具有不同的頁面大小，則組合後的文件將具有不同尺寸的頁面，這在捲動時很明顯，並且可能導致列印問題。如果一致性對您的用例很重要，請在最終保存之前標準化頁面大小。
如果組合文件將作為單一 PDF 分發，請新增目錄或書籤結構，以便讀者可以導覽組合內容。書籤可以反映每個部分的來源：「求職信」、「求職信」、「求職信」和「求職信」。 「專案報告（摘錄）」 「附錄。」這種導航結構承認該文件是一份彙編，並幫助讀者一目了然地了解其組織結構。
對於重複性組裝任務（例如始終以相同順序組合相同類型文件的每月客戶報告），請將組裝步驟儲存為工作流程。請記下您每月從哪些文件中提取哪些頁面。建立一個清單。第一次需要 20 分鐘才能算出頁面範圍。第二次需要5分鐘。到了第六個月，這個過程就變成了肌肉記憶，曾經看似乏味的PDF編輯器任務變成了你可以在打電話時完成的例行公事。
對於由具有不同來源格式的多個 PDF 組裝而成的文件的實用提示：檢查組裝的 PDF 文件屬性中的字型清單。如果原始檔案使用不同的字體，則組裝後的文件可能包含來自每個來源的每種字體的子集，這會使文件膨脹並可能導致文字呈現不一致。透過合併重複字體子集的 PDF 最佳化步驟來執行組裝的文件可減少文件大小並確保所有頁面上的字體呈現一致。當一個來源使用 Arial 而另一個來源使用 Helvetica 時，這一點尤其明顯，這兩種字體在視覺上相似但技術上不同。組裝後的文件最終會嵌入兩者，增加不必要的開銷。
另一個使組裝文件看起來專業的細節：確保頁碼一致。如果原始檔案在頁面上列印了自己的頁碼，則組合後的文件將依序顯示三種不同的編號方案。在最終確定之前，為組裝文件的每一頁添加統一的頁碼。使用相同的字體和大小將數字放置在相同位置（底部中央或右下角）。這一步驟將一組不符的頁面轉換為一個有凝聚力的文檔。讀者看到一個連續的編號序列，並將文件視為一個統一的整體，而不是摘錄的拼湊。