90 頁的 PDF 太大，無法以單一文件以電子郵件傳送。您需要將其分成三個相等的部分，以便每個部分都是可管理的 30 頁，足夠小，可以附加到單獨的電子郵件中，並且每個收件人都可以輕鬆下載和查看。按固定頁數拆分非常簡單，但您實際想要的是等份，而 90 頁並不總是能按收件人數量平分。
將 PDF 拆分為相等的部分是共享大型文件、在團隊成員之間分配工作或將大文件分成多個部分以使其符合電子郵件附件限制的實用解決方案。 Split PDF 方法取決於您是否需要完全相等的頁數或近似相等的檔案大小，這是兩件不同的事情。
以相等頁數分割
最簡單的情況是將 PDF 拆分為具有相同頁數的部分。將總頁數除以所需的部分數。對於分為 3 個部分的 90 頁文檔，每個部分有 30 頁。如果總數不均勻，將 100 頁分成 3 個部分，您將得到兩部分 33 頁和一份 34 頁。將額外的頁面分配到第一部分或最後一部分，以最適合您的用例為準。
WukongPDF的分割工具提供了按固定頁數分割的選項。每個檔案輸入 30 頁，工具會產生 3 個輸出檔。每個檔案都以連續的後綴命名，因此順序清晰。原始文檔保持不變。分割後的文件已準備好單獨共用。如果您需要每個部分都有描述性名稱而不是順序後綴，請在分割後重新命名檔案。
以相等文件大小分割
當目標是將每個部分保持在電子郵件附件限制之下時，按頁數拆分可能不起作用，因為並非所有頁面的大小都相同。包含全彩照片的頁面可能有 2 MB。純文字頁面可能有 50 KB。將 100 頁文件拆分為四個 25 頁部分可能會產生 2 MB、8 MB、3 MB 和 15 MB 的部分，具體取決於圖片較多的頁面所在的位置。
按文件大小拆分更為複雜。某些 PDF 工具可讓您指定每個輸出檔案的最大檔案大小。該工具將頁面新增至第一個輸出文件，直到新增另一個頁面超出大小限制，然後啟動新的輸出檔案。這會產生全部低於限制但可能具有不同頁數的部分。第一部分可能有 22 頁。第二個可能是 35 頁，因為它以文字較多的頁面開始，增加的尺寸很小。當檔案大小限制是硬約束且頁數是次要的時，這是正確的方法。
命名和組織分割文件
分割後，輸出檔案需要清晰的名稱來傳達內容和順序。類似於「Report-Part-1-of-3.pdf」的命名模式告訴接收者有多個部分，他們正在查看哪個部分，以及總共有多少個部分。這可以防止收到第 2 部分而沒有收到第 1 部分的混亂，並且不知道第 1 部分是否遺失或根本尚未到達。
如果您將文件拆分以分發給不同的人，其中每個人都有與其工作相關的一個部分，請按部分內容而不是按序號命名文件。 “報告-財務.pdf”， “報告-市場分析.pdf” 《報告-附錄.pdf》無需打開文件即可告訴每個收件人其文件中的內容。 WukongPDF 的PDF 共享 工作流程可讓您在分割時命名每個輸出文件，從而節省分割後重命名步驟。
驗證分割結果
分割後，在發送之前驗證輸出檔。打開第一部分並確認它從原件的第 1 頁開始。打開最後一部分並確認其結束於原件的最後一頁。打開中間部分，檢查其首頁是否位於上一個部分的最後一頁之後，並且其最後一頁是否位於下一個部分的首頁之前。快速檢查轉換可防止發送兩個頁面重疊的部分或出現第 45 至 47 頁不出現在兩個部分中的間隙的尷尬錯誤。
最常見的拆分錯誤是頁數計算中的差一。一份 90 頁的文件分成 3 個部分，每部分 30 頁，效果非常好。一份 91 頁的文件分為 3 個部分，每部分 30 頁，最後一部分為 31 頁是正確的。但是，如果您為每個零件輸入 30 頁，並且該工具在產生 3 個 30 頁的檔案後停止，則第 91 頁將被默默刪除。始終確認所有輸出檔案的總頁數等於原始檔案的總頁數。這個簡單的檢查可以捕捉相差一的錯誤，否則這些錯誤在收件者報告遺失頁面之前不會被注意到。
對於多人需要同時處理不同部分的團隊分佈，拆分是將單一大型文件轉變為平行工作流程的啟用步驟。每個人都獲得自己的部分，獨立進行工作，並且在每個人完成後重新合併這些部分。 PDF 頁面 分割、分發、編輯、重新合併的工作流程是一種輕量級協作模式，無需任何專門的協作軟體即可運作。它只需要一個可靠的拆分和合併工具，以及關於誰負責哪些頁面的清晰溝通。
在拆分 PDF 進行團隊分發時，一個常見的疏忽是：如果拆分點位於某個部分的中間，則接收後半部分的人會從缺少部分標題或介紹性上下文的孤立內容開始。在分割之前，檢查文件並確定自然的斷點：章節的結尾、章節的結論、帶有明確標題的頁面（表明新主題）。調整分割點以與這些自然邊界對齊，而不是強迫進行精確的數學劃分。這些部分的頁數略有不同，但每個部分都是連貫、獨立的部分，收件人無需前一部分即可理解。拆分預覽顯示頁面縮圖，以便在提交拆分之前輕鬆識別邏輯斷點。
對於透過電子郵件發送拆分部分，請注意電子郵件客戶如何訂購附件。大多數電子郵件用戶端會依照檔案名稱母順序顯示附件。如果將分割檔案命名為 Part1.pdf、Part2.pdf 和 Part10.pdf，收件者會看到 Part1，然後是 Part10，然後是 Part2。這個字母順序問題可以透過在編號中使用前導零來解決：Part01.pdf 到 Part10.pdf。透過使用前導零，文件可以在每個電子郵件用戶端和文件管理器中正確排序。這是一個小細節，可以防止收件人亂序閱讀各個部分，並透過電子郵件向您詢問為什麼該文件沒有意義。