Tips & Tricks

如何在不使用 Acrobat 的情況下將文字新增至 PDF

在沒有 Acrobat 的情況下為 PDF 新增文字是完全可能的 - 問題是您要新增哪種類型的文字。填寫表單欄位、插入註釋、在圖表中添加標籤或更正特定單字的工作方式都不同,根據具體情況,某些方法比其他方法更清晰。

How to Add Text to a PDF Without Acrobat

基於瀏覽器的PDF編輯器

對於大多數文字新增任務,基於瀏覽器的 PDF 編輯器 是最實用的免費選項。在任何瀏覽器中開啟該工具,上傳 PDF,選擇文字工具,按一下要鍵入的位置,然後新增內容。文字顯示為位於現有頁面上的新元素 - 您可以將其拖曳到確切位置,調整字體大小,並根據需要變更顏色。

這非常適合在特定位置添加資訊:填寫留空的日期欄位、插入參考號碼、標記圖表的一部分或在頁邊空白處添加簡短註釋。字體匹配並不完美 - 如果原始文件使用自訂字體,您添加的文字可能會採用不同的字體 - 但對於大多數實際用途來說,這並不重要。

要理解的關鍵是您要新增的文字作為新圖層位於頁面頂部。它不會修改底層內容-它是一個覆蓋層。如果您需要替換現有文本而不是添加新文本,則方法有所不同:用白色矩形覆蓋舊文本,然後在頂部放置一個包含更正內容的新文本框。這是一種解決方法,但當您無法存取來源文件時,這是標準方法。

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Mac 上預覽

預覽的標記工具列包括一個以相同方式運作的文字工具。開啟PDF,按一下筆尖圖示以顯示標記工具,選擇文字方塊工具,按一下要新增文字的頁面,然後鍵入。您可以使用顯示的格式選項調整文字方塊的大小、移動文字方塊以及調整字體大小。

Preview 做得很好但瀏覽器工具有時會忽略的一件事:直接在可填寫的 PDF 上的表單欄位內添加文字的能力。如果文件設定了互動式表單字段,預覽會偵測到它們並讓您按一下並直接在其中鍵入 - 文字將顯示在正確的字段位置,而無需手動定位浮動文字方塊。這比結構良好的表單的覆蓋方法明顯更乾淨。

Adobe Reader(免費版)

Adobe Reader(免費檢視器,而不是付費 Acrobat Pro)包含一個文字註解工具,可讓您在 PDF 頁面上的任何位置新增文字方塊。前往“工具”→“註釋”並尋找“文字框”工具。結果是正確保存的註釋,任何 PDF 檢視器都可以顯示。對於與多個審查者共用的文檔,Reader 註解比某些第三方工具建立的文字覆蓋更具互通性。

Reader 也可以完全處理可填寫的表單 - 如果 PDF 有表單字段,它們將完全按照預期工作。免費版本無法修改文件的底層正文文字或新增不存在的表單欄位。這需要 Acrobat Pro 或專用的 PDF 編輯工具。

LibreOffice Draw 用於正文文字編輯

如果您需要實際編輯 PDF 中的現有正文 — 不是新增新元素,而是更改已有內容 — LibreOffice Draw 是唯一嘗試此操作的免費桌面選項。在 Draw 中開啟 PDF,每個文字區塊都成為一個單獨的可編輯物件。點擊文字區塊即可進入編輯模式並變更內容。

誠實的警告:LibreOffice Draw 的 PDF 編輯並不完美。字體經常會被替換,當您添加超過一兩個單字時,文字區塊不會重排,並且複雜的佈局有時會錯誤地導入。對於需要更改特定單字或數字的簡單文檔,它的效果足夠好,但對於涉及重大文字更改的任何內容,首先轉換為 Word 並在那裡進行編輯更可靠。

使用哪一種方法

用於填寫空白、新增註解或標記內容:瀏覽器工具或預覽。對於結構良好的可填入 PDF 上的表單欄位:預覽或 Adob​​e Reader。若要更正現有文字而不返回來源:任何編輯器中的白色矩形加文字方塊解決方法,或用於簡單情況的 LibreOffice Draw。對於大量文字變更:轉換為 Word、編輯、匯出回 PDF。

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