電子郵件附件限制（通常為 10-25MB，取決於提供者）常常讓人措手不及。好消息是有幾種可靠的方法可以發送大型 PDF，而且大多數都是免費的。
先壓縮，然後決定
在考慮其他交付方法之前，請檢查文件是否確實需要那麼大。 PDF 壓縮 工具可以將大多數 PDF 壓縮 50-80%，而不會造成明顯的品質損失 - 30MB 的檔案通常會壓縮到 5-6MB，透過電子郵件發送，無需任何解決方法。大約需要一分鐘，值得先嘗試。
壓縮沒有太大幫助的情況：已經充分優化的 PDF，或者內容主要是高解析度照片的文件，在沒有明顯降級的情況下無法進一步縮小。對於這些人來說，不同的交付方式是正確的答案。
雲端儲存連結：最實用的選擇
將 PDF 上傳到 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 並分享連結。收件者點擊連結並直接下載 - 沒有電子郵件大小限制，無需等待大附件傳輸，也不會退回郵件。 Google Drive 允許每個檔案最多 5TB，因此大小實際上不是限制。
以這種方式共用敏感文件時，請適當設定連結權限。 「知道連結的任何人」很方便，但意味著轉發該連結的任何人也可以存取該檔案。對於機密文檔，限制為特定電子郵件地址或設定連結到期日期（如果平台支援）。
WeTransfer 一次轉帳
WeTransfer 的免費方案允許檔案高達 2GB，無需帳戶。上傳文件，輸入收件者的電子郵件地址，WeTransfer 會寄給他們下載連結。該檔案在被刪除之前可以保留 7 天。當您需要將大文件發送給沒有 Google Drive 或 Dropbox 的人，並且您不想處理雲端儲存設定時，這是一個不錯的選擇。
當接收者的末端有大小限制時
無論寄件者提供者允許什麼，某些公司電子郵件系統都會拒絕傳入的大型附件。如果收件者的組織有 10MB 附件限制，而您傳送 8MB，則附件可能仍會被退回，具體取決於電子郵件伺服器開銷。雲端連結完全迴避了這一點——電子郵件本身很小（只是一個 URL），實際的文件傳輸發生在電子郵件系統之外。
如果您经常向同一个人发送大文件，那么在 Google Drive 或 Dropbox 中建立共享文件夹比每次发送单独的链接更干净。將文件放入資料夾中，即可立即使用 - 無需發送。