保護 PDF 不被複製是您可以在幾分鐘內完成的設置，但值得清楚地了解這些保護措施實際上可以防止什麼以及不能防止什麼。技術限制是真實存在的—它們阻止在標準 PDF 檢視器中隨意複製。他們不會阻止那些決心透過其他方式提取內容的人。
權限限制：停用複製和列印
PDF 權限可讓您停用特定操作（複製文字、列印、編輯），同時仍允許收件者開啟和閱讀文件。停用複製後，選擇文字並按 Ctrl+C 在 Adobe Reader 和大多數標準檢視器中不起作用。文字出現在螢幕上，但無法透過正常的複製機制提取。
要設定權限，您需要一個支援所有者密碼保護的工具。 WukongPDF 的 PDF Security 工具可讓您設定權限密碼並選擇要限制的操作 - 列印、複製、編輯或以上所有操作。產生的 PDF 可以正常打開，但會在相容的檢視器中強制執行這些限制。
在 Mac 上，預覽的匯出為 PDF 對話方塊包含密碼設定下的權限選項。在 Adobe Acrobat Pro 中，前往檔案 → 屬性 → 安全性 → 密碼安全性並詳細配置權限，包括對高品質列印與低品質列印、表單填寫和註釋的單獨控制。
誠實的限制
PDF 複製限制由檢視器應用程式強制執行，而不是由檔案格式本身強制執行。不強制執行這些權限的檢視器（存在一些這樣的檢視器）會完全忽略這些權限。知道自己在做什麼的人可以輕鬆繞過 PDF 複製限制。這些限制對標準軟體的臨時使用者有效；它們對那些專門想規避它們的人無效。
任何 PDF 權限設定也不會阻止螢幕截圖。如果有人可以看到螢幕上的內容，他們可以對其進行拍照或螢幕截圖。對於真正敏感的內容，這是一個有意義的差距。
水印作為威懾
新增可見浮水印 - 收件者姓名、電子郵件地址或「機密」浮水印— 不阻止複製，但會產生責任。如果內容出現在不該出現的地方，水印會標示它的來源。作為一種威懾，這比技術障礙更有效，因為它改變了計算方式：複製變得可追踪，而不僅僅是不方便。
個人化浮水印——每個收件人都會獲得一份帶有自己姓名或唯一識別碼浮水印的副本——被大規模分發敏感文件的出版商和公司使用。對於個人使用，只需簡單的“機密”即可。水印或公司徽標通常足以表明重新分發是不合適的。
DRM 實現更嚴格的控制
對於需要加強保護的文件（付費內容、高度機密的資料、具有真正法律或商業價值的文件），PDF DRM（數位版權管理）超越了標準權限設定。受 DRM 保護的 PDF 可以鎖定到特定設備，設定為在多次檢視或特定日期後過期，並限制為特定電子郵件地址。它們通常要求收件者使用特定的檢視器或在開啟之前進行身份驗證。
DRM 為接收者帶來了真正的摩擦，並且需要付費服務才能正確實施。對於電子書出版商、分發專有報告的公司或任何內容價值證明額外複雜性合理的環境來說，這是有意義的。對於大多數日常業務文檔，標準權限加上浮水印可以提供合理的保護，而無需額外費用。