PDF 頁面上的灰色背景通常是以下三種情況之一：它是有意設計的，它是檢視器顯示設置，或者它來自掃描過程。每個都有不同的修復方法，在做其他事情之前花十秒鐘排除觀看者問題是值得的。
先檢查檢視器
Adobe Reader 有一個名為“頁面背景顏色”的設置，可以使頁面顯示有色背景 - 這旨在減輕那些認為純白色太亮的人的眼睛疲勞。如果有人調整了此設置，他們打開的每個 PDF 都會呈現灰色，即使文件本身是白色的。前往編輯→首選項→輔助功能並檢查「替換文件顏色」是否已啟用。或自訂背景顏色已開啟。關閉它會恢復原始頁面顏色。
預設情況下，某些瀏覽器也會以淺灰色調呈現 PDF。如果背景在 Chrome 中看起來是灰色的，但當您在 Adobe Reader 中下載並開啟相同檔案時背景看起來是白色的，則這純粹是顯示設定 - PDF 本身沒問題。
文件內建灰色背景
如果背景在您嘗試的每個檢視器中都顯示為灰色，則它是文件本身的一部分。這可以透過幾種不同的方式發生。一些文件故意設計為灰色背景 - 法律表格、政府文件和某些範本使用背景陰影來將表格與周圍的空白區分開來。其他人最終會得到灰色頁面，因為頁面背景顏色是在匯出之前在來源應用程式（Word、InDesign 等）中設定的。
將具有灰色頁面顏色的 Word 文件匯出為 PDF 並保留該顏色。如果原始文件在「設計」→「頁面顏色」下設定了彩色背景，PDF 將反映這一點。返回Word，刪除頁面顏色（將其設為無顏色），然後重新匯出在來源處修復它。
對於您收到且無法從來源重新匯出的 PDF，PDF 編輯器 有時可以刪除背景元素 - 儘管這取決於背景的實作方式。如果它是覆蓋頁面的填充矩形對象，則可以將其刪除。如果它是嵌入到 PDF 結構中的頁面層級顏色設置，則在沒有專門工具的情況下更難以刪除。
帶有灰色背景的掃描文件
掃描的 PDF 通常具有灰色或灰白色背景，而不是純白色，因為紙張不是完美的白色，掃描器會拾取這種變化。背景陰影取決於紙張品質、掃描器的曝光設定以及掃描期間是否應用了任何影像處理。
有兩種方法可以解決這個問題。第一個是調整未來掃描的掃描器設定：增加對比度，如果掃描器支持，則啟用自動背景去除，或者以黑白模式而不是灰度掃描 - 黑白掃描將所有內容強制為純黑或純白，並完全消除灰色調。
對於具有灰色背景的現有掃描 PDF，一些 PDF 最佳化工具包括「乾淨背景」選項。或“美化背景”增強對比度並將近白色像素推向純白色的選項。結果並不總是完美的 - 如果文本本身在掃描中具有柔和的邊緣，過度增亮會使它看起來很刺眼 - 但對於像樣的紙張上的標準打印文本，它通常會顯著提高可讀性。
特定元素周圍的灰框
有時，灰色背景不是整個頁面，而是出現在特定元素周圍 - 表單中的文字欄位、表格儲存格或特定內容區塊。預設情況下，PDF 中的表單欄位通常具有灰色背景，以直觀地指示輸入位置。這是有意設計的，通常保持原樣就可以了。如果是來自 Word 或 Excel 來源的表格底紋或儲存格背景，則它們來自原始格式，需要在重新匯出之前在來源層級刪除。