為何在 Mac 上為現有 PDF 新增頁碼是一項常見任務
頁碼似乎是每個 PDF 中都應該存在的基本文件功能。實際上，許多 PDF 到達時沒有它們，並且從多個來源編譯的報告的頁碼可能不一致或根本沒有。掃描的文件可能沒有機器可讀的頁碼。匯出的 PDF 在轉換過程中可能會遺失其頁碼。新增或更正頁碼可以使文件便於讀者導航，並為討論特定內容提供參考系統
Mac 上的預覽可以為 PDF 頁面新增文字註釋，但 Automator 可以更有效地處理多個頁面的順序編號。
為頁碼選擇乾淨且可讀大小的字體可確保它們滿足其功能目的，而不會分散對內容的注意力。
在 Mac 上，可以透過多種內建工具和第三方工具為現有 PDF 新增頁碼。與 Windows 上幾十年來 Adobe Acrobat 一直是標準解決方案不同，Mac PDF生態系統提供了多種方法，不需要昂貴的軟體。 Preview、Automator 和幾個免費的 Mac 應用程式都可以為 PDF 添加頁碼，每個應用程式都有不同的功能和複雜程度。
您新增的PDF 頁碼 應適合文件的使用。正式報告需要以乾淨、專業的格式在每頁底部居中頁碼，而內部工作文件可能只需要角落裡的簡單序號以供討論時參考。在開始之前決定編號格式和位置可以避免因為第一次嘗試不滿足文件的需求而重做工作
使用預覽和內建 Mac 工具新增頁碼
預覽可以為 PDF 頁面新增文字註釋，其中包括在每個頁面上鍵入頁碼的功能。在預覽中開啟 PDF 並啟用標記工具列。選擇文字工具，按一下希望頁碼出現在首頁的位置，然後鍵入頁碼。對每一頁重複此操作。這種手動方法適用於較短的文檔，但對於多頁文檔來說就變得乏味了。它的優點是簡單，不需要額外的軟體。
這比看起來更重要。對於多頁文檔，在預覽中建立包含頁碼的浮水印會更有效。在具有您首選頁碼格式和位置的任何應用程式中設計單頁 PDF。使用預覽將此浮水印頁面覆蓋到文件的每一頁。水印方法可確保所有頁面的定位和格式一致，而無需單獨鍵入每個數字。限制是浮水印在每個頁面上顯示相同的編號，因此此方法適用於新增像頁面這樣的靜態標籤，而不是順序編號。
Mac 內建的PDF 編輯器 功能足以完成短文檔上偶爾的頁碼任務。對於常規或大量頁碼編號需求，可自動執行順序編號流程的專用工具可以節省大量時間。研究和學習功能更強大的工具的時間與第一個多頁文件所節省的時間是合理的。
使用 Automator 將連續頁碼加入多頁 PDF
Mac Automator 可以建立一個工作流程，無需手動輸入即可在 PDF 的所有頁面上新增連續頁碼。建立新的 Automator 工作流程作為列印外掛程式或應用程式。新增浮水印 PDF 文件操作，該操作可以將文字或圖像疊加到 PDF 的每個頁面上。配置浮水印以包含 Automator 提供的頁碼變數。每個頁面的變數都會自動遞增，從而在整個文件中產生順序編號。
Automator 方法需要初始設置，但可以為任意數量的頁面產生一致、專業的結果。建立並儲存工作流程後，向任何 PDF 新增頁碼就變成一鍵操作。在 Finder 中右鍵點選 PDF，從「服務」功能表中選擇 Automator 工作流程，就會自動產生編號的 PDF。這種方法可以從單頁文檔擴展到千頁文檔，而無需為每頁付出額外的努力。
對於不熟悉 Automator 工作流程編輯器的用戶，可以從各個 Mac 社群網站下載用於 PDF 頁碼編號的預先建置 Automator 操作。這些預先建置的操作可處理常見的頁面編號方案，例如標準格式的底部中心編號，並且無需了解底層 Automator 工作流程的建置方式即可安裝和使用。
用於專業頁碼編號的第三方 Mac 應用程式
PDF Expert 是一款受歡迎的 Mac PDF 編輯器，包含頁面編號功能，可新增具有可自訂格式、字體、大小和位置的序號。選擇要編號的頁面範圍，選擇起始編號，設定編號格式（例如 1 of 20 或第 1 頁），然後將編號放置在頁面上。此工具透過一次操作將編號套用至所有選取的頁面，無論文件長度為何，都會產生一致的結果。
PDFpen 是另一個備受推崇的 Mac PDF 工具，提供類似的頁面編號功能以及用於從編號中排除特定頁面的附加選項。這對於封面頁、目錄或節分隔符號不應顯示頁碼而內容頁應顯示頁碼的文件非常有用。跨頁面範圍有選擇地應用編號的能力可以精確控制最終文件的外觀。
WukongPDF 基於瀏覽器的PDF 編輯器 包括可透過 Mac 上的任何瀏覽器存取的頁碼功能。上傳 PDF，配置編號格式、位置、字型和頁面範圍，然後下載編號輸出。基於瀏覽器的方法意味著該工具始終是最新的，並且不消耗本地儲存或需要軟體更新。
專業文件的頁碼最佳實踐
將所有頁面的頁碼放置在一致的位置。底部中心是一般文件最常見的位置。底部外角（奇數頁位於右側，偶數頁位於左側）是裝訂文件和出版物的標準設定。右上角常見於學術論文和手稿。選擇與文件的目的和預期用途相符的位置。
選擇提供有用上下文的編號格式。簡單的序號（從第一個內容頁上的 1 開始）適用於大多數文件。 Page X of Y 格式顯示目前頁和總頁數，幫助讀者了解他們在文件中的位置。這種格式對於長文件特別有用，因為與知道總共 152 頁相比，知道總共 200 頁會改變讀者閱讀 150 頁的方式。
這比看起來更重要。對於合併多個來源文件的文檔，請確保頁碼在整個合併文檔中是連續的。由 10 個獨立報告組成的合併 PDF 應該具有從 1 到總頁碼的連續頁碼，而不是每個報告從 1 重新開始。連續編號可讓讀者引用組合文件中的任何頁面，而不會不清楚頁碼所指的報告。
新增頁碼後，列印一張測試頁以驗證頁碼是否完全位於可列印區域內。太靠近頁面邊緣的頁碼可能會在列印過程中被剪掉，特別是在頁面所有四個邊都需要最小邊距的印表機上。如果測試列印顯示截止數字，則向內調整位置。
對於已經具有某種形式的頁碼但需要更新或修正的文檔，請檢查現有頁碼是否是頁面內容的一部分或單獨的頁首/頁尾層。如果未單獨編輯每個頁面，則無法刪除作為頁面內容一部分的數字，例如直接鍵入到每個頁面上的數字。頁首或頁尾層中存在的編號可以透過 PDF 的編輯工具刪除，從而允許您清除舊編號並套用新編號，而不會影響頁面內容。
將頁碼新增至原始文件已列印頁碼的掃描 PDF 時，請將新頁碼放置在遠離原始頁碼的位置，以避免混淆。如果原始數字位於底部中心，則將新數字放在右下角。
如果原始數字位於頂部，則將新數字放在底部。目標是添加有用的導航，而不會對哪個數字引用原始文件中的哪個頁面產生歧義。
頁碼字體的選擇比大多數人想像的更重要。乾淨、簡單的字體（如 10 或 11 點的 Helvetica 或 Arial）是專業文件的標準字體。避免使用裝飾字體或腳本字體作為頁碼，即使它們與文件的標題字體匹配，因為裝飾字體的小尺寸頁碼會變得難以閱讀。頁碼的目的是功能導航，而不是視覺品牌。
對於要雙面列印的裝訂文檔，請考慮奇數頁和偶數頁是否需要不同的頁碼位置。鏡像位置，將數字放在奇數頁的右側和偶數頁的左側，這樣可以在裝訂文件時使每頁的外邊距中的數字保持可見。大多數支援頁碼的專業 PDF 工具都包含雙面文件的鏡像位置選項。 WukongPDF 的頁碼工具支援所有常見位置、格式和字型選項，無需安裝軟體即可從 Mac 上的任何瀏覽器存取。
對於將提交給法院或政府機構的法律文件，請在申請編號之前核實接收組織的具體頁碼要求。有些法院要求特定的編號格式、位置和字體大小。其他人則喜歡在收到後應用自己的編號，並要求申報者不要對頁面進行編號。在編號之前檢查要求可以避免刪除格式不正確的數字並重做工作。