Tips & Tricks

如何旋轉 PDF 並永久保存

How to Rotate a PDF and Save It Permanently

為什麼旋轉 PDF 和保存旋轉是兩件不同的事情

打開 PDF 並看到頁面橫向或顛倒顯示是一種常見的挫折。許多 PDF 檢視器可讓您暫時旋轉視圖,以便您可以閱讀內容,但這種旋轉僅會影響檢視器顯示檔案的方式。當您關閉並重新開啟 PDF,或將其傳送給其他人時,頁面將恢復為原始方向。若要永久修復旋轉,您需要旋轉 PDF 文件中的實際頁面對象,然後儲存修改後的文件。

大多數 PDF 檢視器可以暫時旋轉視圖,但只有編輯器可以永久旋轉。

在開始之前,必須了解視圖旋轉和頁面旋轉之間的差異。

視圖旋轉和頁面旋轉之間存在區別,因為 PDF 檢視器將旋轉視為顯示首選項而不是文件編輯。當您單擊檢視器中的旋轉按鈕時,您是在告訴檢視器以不同的方式向您顯示頁面。您沒有告訴 PDF 文件進行更改。此行為是有意為之的,因為它可以讓您輕鬆地閱讀文件而無需修改原始文件。但是,當您需要堅持旋轉以進行共享、列印或存檔時,您需要一個可以修改頁面物件本身的PDF編輯器

PDF 頁面旋轉修復對於掃描文件特別重要。即使原始文件是縱向的,平板掃描器也經常以橫向方向捕獲頁面,因為掃描器操作員將頁面以最方便的方向而不是正確的方向放置在玻璃板上。產生的 PDF 內容顯示正確,但旋轉了 90 度。永久修復此問題使文件可供每個接收它的人使用,而不僅僅是知道旋轉視圖的人。

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如何在 Windows 上永久旋轉 PDF 頁面

Windows 使用者有多種永久 PDF 旋轉選項。免費版 Adobe Acrobat Reader 可以旋轉視圖,但無法永久旋轉並儲存頁面。對於永久旋轉,您需要一個可以編輯 PDF 頁面物件的工具。 Windows 上的內建瀏覽器 Microsoft Edge 不支援永久 PDF 旋轉。第三方PDF工具填補了這一空白。

多個適用於 Windows 的免費 PDF 編輯器支援永久頁面旋轉。 PDF-XChange Editor 提供免費版本,可旋轉單一頁面或頁面範圍並儲存結果。開啟 PDF,前往“文件”選單,選擇“旋轉頁面”,選擇方向和頁面範圍,然後儲存。旋轉應用於頁面對象,而不僅僅是視圖,因此重新開啟或共用檔案時變更仍然存在。

WukongPDF 的基於瀏覽器的旋轉工具可透過任何瀏覽器在 Windows 上運作。上傳 PDF,選擇要旋轉的頁面,選擇旋轉方向,然後下載永久旋轉的 PDF。該工具處理記憶體中的文件並將旋轉套用到實際頁面對象,產生可在每個裝置上的每個檢視器中正確顯示的 PDF。基於瀏覽器的方法意味著無需安裝軟體,並且可以在不同的 Windows 版本上一致地工作。

對於具有混合頁面方向的文檔,僅旋轉需要校正的特定頁面,同時保持正確方向的頁面不變。大多數旋轉工具允許您選擇單一頁面或頁面範圍。第 3、7 和 12 頁橫向放置的文件僅需要對這三頁套用旋轉,而不是對整個文件套用旋轉。在旋轉之前選擇特定頁面可以防止在已經正確的頁面上產生新的方向問題。

如何在 Mac 上永久旋轉 PDF 頁面

Mac 用戶可以透過預覽應用程式實現內建的永久 PDF 旋轉。在「預覽」中開啟 PDF,並從「檢視」功能表中顯示「縮圖」側邊欄。透過點選選擇要旋轉的頁面縮圖。使用 Command-R 或「工具」選單中的「旋轉」選項將所選頁面順時針旋轉 90 度。旋轉會立即套用於頁面物件。儲存文檔,旋轉是永久性的。

預覽還可以一次旋轉所有頁面。點選一個縮圖並按 Command-A 選擇所有縮圖。應用程式旋轉,文檔中的每一頁都會旋轉。這對於每頁都以相同的錯誤方向捕獲的掃描文件非常有用。旋轉所有頁面並儲存後,文件將在每個 PDF 檢視器中正確開啟。

對於旋轉單一頁面會很乏味的大型文檔,Mac 上的 Automator 應用程式可以建立批次旋轉工作流程。建立一個 Automator 工作流程,接受 PDF 檔案作為輸入,對所有頁面套用旋轉操作,並儲存輸出。將工作流程儲存為 Finder 快速操作。右鍵點選 Finder 中的任何 PDF,然後一鍵執行旋轉工作流程。 Mac PDF 工作流程可立即處理任何大小的文件。

旋轉混合方向 PDF 中的特定頁面

組合縱向和橫向頁面的文檔需要選擇性旋轉。報告可能有縱向文字頁面和橫向頁面,用於寬表格和圖表。旋轉整個文件將修復方向不正確的頁面,但會破壞已經正確的頁面。關鍵是在應用之前確定哪些特定頁面需要旋轉。

大多數 PDF 檢視器在頁面縮圖或文件屬性中顯示頁面方向。捲動縮圖並注意哪些頁面相對於文件的其餘部分顯示為側面或上下顛倒。在 Mac 上的「預覽」中,縮圖條會以其實際方向顯示每個頁面。在 Acrobat 或其他檢視器中,當檢視已旋轉但頁面物件未旋轉時,頁面顯示區域可能會顯示旋轉圖示或指示符。

識別出問題頁面後,在旋轉工具中僅選擇這些頁面。大多數工具都允許在按一下縮圖時按住 Mac 上的 Command 或 Windows 上的 Control 鍵來進行多項選擇。僅將旋轉套用至選定的頁面。旋轉後捲動整個文檔,以驗證所有頁面現在是否共享相同的方向,並且沒有意外旋轉方向正確的頁面。

旋轉並儲存 PDF 後要檢查的內容

儲存旋轉的 PDF 後,驗證旋轉是否正確套用。關閉 PDF 並重新開啟它。所有頁面都應以正確的方向顯示,無需任何手動視圖旋轉。如果任何頁面仍然出現在側面,則它們在旋轉步驟中被遺漏了。重新開啟旋轉工具,識別遺失的頁面,旋轉它們,然後再次儲存。

如果要列印文檔,請列印一張測試頁。如果列印對話方塊中的頁面尺寸和方向設定與旋轉的頁面尺寸不匹配,則螢幕上看起來正確的旋轉可能會在列印中產生意外的結果。

橫向頁面旋轉為縱向後,內部仍具有橫向尺寸,且印表機可能會意外縮放或裁切輸出。在列印整個文件之前檢查列印預覽可以發現這些問題。

如果要共用旋轉的 PDF,請將其傳送給測試收件人。透過電子郵件將其發送給您自己,然後在不同的裝置或不同的 PDF 檢視器中開啟它。

旋轉應該在任何地方正確顯示,因為它應用於頁面對象,而不僅僅是視圖。如果旋轉在不同的裝置上恢復,則儲存操作可能未將旋轉變更寫入檔案。重新開啟原始文件,再次套用旋轉,並在關閉編輯器之前確認儲存已成功完成。

在準備列印文件時,旋轉 PDF 頁面也很重要。包含縱向和橫向頁面混合的 PDF(例如文字頁面為縱向且寬資料表為橫向的報告)在某些檢視器中開啟時通常會以錯誤的方向顯示頁面。檢視者可以旋轉橫向頁面以適合螢幕,使文字顯示在側面,也可以不旋轉它們,使內容太小而無法閱讀。將每個頁面永久設定為其預期方向可以消除這種依賴於查看者的行為並確保一致的顯示。

來自不同來源的掃描文件通常會以不同方向旋轉頁面。一批掃描的收據每隔一頁都會顛倒,這是使用單面掃描器掃描雙面文件時常見的情況,需要單獨注意每一頁。旋轉工具的多頁面選擇功能可讓您一次選擇所有偶數頁並將其旋轉 180 度,透過兩次操作修正整個文檔,而不是單獨旋轉每個頁面。這種批次輪換功能將繁瑣的手動校正任務轉變為快速的兩次單擊修復。

對於主要在手機和平板電腦上閱讀 PDF 的行動用戶來說,永久頁面旋轉比桌面用戶更重要。行動 PDF 檢視器的螢幕空間有限,並且通常缺乏方便的旋轉控制。在手機上開啟橫向頁面的 PDF 會迫使使用者旋轉裝置、鎖定螢幕方向並以尷尬的姿勢閱讀。所有頁面永久設定為正確方向的 PDF 開啟後即可在任何裝置、任何檢視器中閱讀,無需任何手動調整。

WukongPDF 的旋轉工具透過簡單的瀏覽器介面處理所有這些場景。上傳PDF,選擇需要旋轉的頁面,選擇旋轉角度,然後下載永久更正的文件。該工具支援單頁、頁面範圍和所有頁面旋轉,生成的 PDF 可以在每個裝置和每個 PDF 檢視器中正確顯示。

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