在沒有頁碼的 PDF 中新增頁碼是一種常見的需求 - 從多個來源組裝的報告、沒有標題的匯出文件、每個部分中頁數重新開始的合併文件。可用的選項取決於您可以使用哪些工具以及您需要對數字的位置和格式進行多少控制。
為什麼 PDF 通常沒有頁碼
PDF 中的頁碼來自來源文件 - 它們被添加到 Word、InDesign 或創建內容的任何應用程式中，然後在匯出時烘焙到 PDF 中。當頁碼遺失時，通常是因為：
- 來源文檔沒有頁碼，匯出前未發現疏忽
- 多個 PDF 被合併為一個，單一檔案的編號作為一個序列不再有意義
- 該文件是從紙本掃描而來的，沒有數位頁碼
- 原始匯出後新增或重新排序頁面，導致現有編號不正確
選項 1：在來源文件中新增數字並重新匯出
如果原始 Word、PowerPoint 或 InDesign 檔案仍然可用，那麼這是最乾淨的解決方案。透過來源應用程式的頁首和頁尾工具新增頁碼－Word的插入>例如，頁碼 — 然後重新匯出到 PDF。這些數字被正確嵌入，與文件的字體和樣式相匹配，如果文件發生變化，可以自動更新。
只有當來源檔案可用且 PDF 不需要獨立修改時，此功能才有效。對於匯出後來源已消失或 PDF 已修改的文檔，您需要直接向 PDF 新增數字。
選項 2：使用 Adobe Acrobat 的頁首和頁尾工具
Adobe Acrobat Pro 有一個專用工具，用於在 PDF 中新增頁首和頁腳，包括頁碼。前往工具>編輯PDF>標頭和頁尾>新增。您可以指定位置（頂部或底部、左側、中心或右側）、字體大小、字體樣式和編號格式（1、2、3 或 i、ii、iii 或第 1 頁，共 N 頁）。如果文件從中間序列開始，您也可以設定起始頁碼，並從編號中排除特定頁面（例如封面頁）。
對於複雜文件來說，這是最靈活的選項 - 前言和主要內容具有不同編號樣式的多部分報告、需要特定頁腳定位的文檔或具有不尋常頁面佈局的文件。限制是它需要 Acrobat Pro，這是付費訂閱。
選項 3：使用線上 PDF 編輯器新增數字
對於編號要求簡單的文件（從 1 開始的連續編號，位於每頁底部中心），在線 PDF 編輯器 是 Acrobat Pro 更快、更便宜的替代方案。大多數基於瀏覽器的 PDF 編輯器可讓您為頁面新增文字元素，這可用於手動或透過批次頁首/頁尾功能插入頁碼。
www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 可讓您直接在瀏覽器中編輯 PDF 內容。對於需要在每個頁面的相同位置添加數字的文檔，此功能無需安裝軟體或支付 Acrobat 費用即可完成任務。與 Acrobat 相比，其缺點是對編號樣式和例外情況的控製粒度較小 - 它適合簡單的情況，但不太適合複雜的情況。
在開始之前正確編號
在向任何 PDF 添加數字之前，請考慮幾個決定：
- 封面頁有編號嗎？ 通常沒有 - 可見編號從第 2 頁或更高版本開始，即使封面是內部計數的。
- 目錄有不同的編號嗎？ 許多正式文件使用羅馬數字作為開頭內容，並使用阿拉伯數字作為主要內容。
- 是否應該顯示總頁數？ 「第 3 頁，共 24 頁」比「3」更有用對於讀者需要自我定位的長文件。
- 數字應該放在哪裡？ 底部中心是最常見的選擇。底部外角（左頁上的左側，右頁上的右側）是雙面列印文件的標準配置。
在開啟任何工具之前解決這些問題可以避免因編號樣式與文件所需的不符而重做工作。出於 PDF 導航 的目的，一致且位置清晰的頁碼使長文件更易於使用 - 無論是在螢幕上閱讀還是列印。