何時應該和不應該刪除 PDF 密碼
受密碼保護的 PDF 有其用途。它可以防止未經授權的人員打開文件或限制他們在打開後可以對其執行的操作。如果您是授權文件擁有者、知道密碼且不再需要保護，則可以從 PDF 中刪除密碼。也許該文件受到特定電子郵件傳輸的密碼保護，現在需要儲存在共用資料夾中，密碼將阻止同事存取它。也許您使用密碼創建了文檔，並確定內容實際上不需要保護。
從已經可以開啟的 PDF 中刪除密碼是大多數 PDF 編輯工具中可用的簡單操作。
當您第一次收到文件時，將密碼儲存在密碼管理器中可以防止將來出現存取問題。
從不屬於您或您無權存取的 PDF 中刪除密碼則完全是另一回事。密碼保護的存在是為了強制執行文件擁有者的存取控制決策。未經授權規避它可能會違反所有者的權利、您組織的可接受的使用政策或適用的法律。本文中的說明假設您具有合法存取權限，這表示您知道當前密碼並有權修改文件的安全設定。
此處所述的解鎖 PDF 程序會刪除您已可以開啟的文件的密碼保護。如果您的 PDF 因沒有密碼而無法打開，則刪除密碼不是適當的方法。聯絡文件擁有者或寄件者並請求密碼。如果忘記密碼，某些 PDF 工具提供密碼恢復功能，嘗試透過各種方法尋找密碼，但這些是恢復工具，而不是刪除工具。他們試圖找出密碼是什麼，而不是在沒有密碼的情況下繞過保護。
在 Windows 和 Mac 上刪除 PDF 的開啟密碼
在 Windows 上，在支援安全性修改的 PDF 編輯器中開啟受密碼保護的 PDF。當提示開啟文件時輸入密碼。轉到“檔案”選單，選擇“屬性”或“文件屬性”，然後找到“安全性”標籤。安全性標籤顯示目前的安全性設置，包括是否設定了開放密碼或權限密碼。尋找“更改設定”、“刪除安全性”或類似選項。選擇它，當提示設定新密碼時，將密碼欄位留空。儲存文檔。密碼保護將被刪除，並且 PDF 將在開啟時不再提示輸入密碼。
在 Mac 上，內建預覽應用程式無法刪除 PDF 密碼，但一些免費的 Mac PDF 工具可以。 PDF Expert 和 PDFpen 都支援對有密碼開啟的文件進行安全刪除。在工具中開啟 PDF，輸入密碼，然後在「文件」選單或文件設定中尋找安全或文件權限選項。選擇刪除安全性並儲存文件的選項。
WukongPDF 的PDF 密碼 刪除工具適用於任何作業系統上的任何瀏覽器。上傳受密碼保護的 PDF，在出現提示時輸入目前密碼，該工具會產生無密碼版本供下載。基於瀏覽器的方法無需安裝或更新專門用於刪除密碼的 PDF 軟體。
刪除密碼後，透過關閉並重新開啟 PDF 來驗證操作是否成功。它應該直接打開，而不提示輸入密碼。如果仍然提示，則密碼刪除未生效，需要再次嘗試，可能使用不同的工具或驗證在刪除過程中輸入了正確的密碼。
在保持文件開啟的同時刪除編輯和列印限制
某些 PDF 有兩個單獨的密碼：控制對文件的存取的開放密碼和控制可以使用文件執行的操作的權限密碼。無需密碼即可開啟但限製列印、複製或編輯的文件僅設定了權限密碼。刪除這些限制需要權限密碼，該密碼可能與任何開啟的密碼不同。
刪除權限限制的過程類似於刪除開放密碼。在 PDF 編輯器中開啟文檔，轉到安全設置，然後選擇更改或刪除安全性的選項。當提示輸入目前密碼時，輸入權限密碼，而不是開啟密碼。如果您沒有權限密碼，則無法透過文件的安全設定合法地解除限制。
某些PDF安全工具可以透過重新匯出或重新建立路徑處理文檔，產生不受原始限制的新PDF，從而在沒有權限密碼的情況下消除權限限制。此方法不會破解密碼或繞過加密。它根據原始文檔的渲染內容創建一個新文檔，類似於將文檔列印到新的 PDF。新文件不受限制，但依賴原始文件內部結構的任何功能（例如表單欄位、數位簽章和嵌入式元資料）可能無法在重新建立過程中倖存。
刪除密碼後該怎麼辦
刪除密碼保護後，請考慮文件在新上下文中是否需要任何安全性。建立文件時密碼就發揮了作用。如果該目的不再適用，則適合使用未受保護的 PDF。如果文件仍然包含敏感訊息，但需要在特定位置無需密碼即可訪問，請考慮保護該位置而不是文件。僅限授權使用者存取的共用資料夾可提供文件級安全性，無需為每個文件設定密碼。
重新命名未受保護的 PDF 版本，以將其與受密碼保護的原始版本區分開來。將 -Unprotected 或 -NoPassword 附加到檔案名稱可以明確哪個版本是哪個版本，並防止兩個檔案同名但安全屬性不同而造成混淆。將受密碼保護的原件儲存在單獨的位置，並使用未受保護的版本進行日常存取。
對於刪除密碼後將分發的文檔，請透過在不同裝置或不同 PDF 檢視器中測試文件來驗證刪除是否已完成。如果未完全套用刪除，則在已刪除密碼的電腦上開啟且沒有提示的 PDF 可能仍會在另一台電腦上出現提示。在將文件分發給將被剩餘保護阻止的收件者之前，在第二台裝置上進行測試會發現密碼刪除不完整。
WukongPDF 的PDF 安全 工具包括密碼管理功能，可處理新增和刪除 PDF 的保護。刪除過程可保留文件品質和內容，同時消除密碼提示，產生可在任何檢視器中正常開啟的標準 PDF。
對於管理大量受密碼保護的 PDF 的組織來說，維護所有文件密碼的安全記錄與文件本身一樣重要。專為團隊使用而設計的密碼管理器可以將 PDF 密碼與文件位置一起存儲，並透過存取控制來限制誰可以檢索密碼。當團隊成員離開組織時，他們對密碼管理器的存取權限將被撤銷，但需要開啟或修改受保護文件的授權團隊成員仍然可以存取密碼。
刪除密碼後，PDF 的檔案大小可能會略有減小，因為消除了加密開銷。保護文件的加密會在文件頭中添加少量數據，並將文件內容包裝在加密的容器中。刪除保護會剝離該加密層，這可以將檔案大小減少數千位元組到幾百千字節，具體取決於所使用的加密方法。這種大小減小通常可以忽略不計，但這是密碼刪除過程的正常結果，並不表示文件內容已遺失或更改。
刪除密碼保護後，請在分發文件之前徹底測試該文件。在不同的裝置或不同的 PDF 檢視器中開啟它。驗證所有頁面是否正確顯示。確認文件可以列印。如果這些操作之前受到限制，請檢查是否可以選擇和複製文字。在第二台裝置上通過所有這些測試的文件被確認為完全不受保護，並且可以供接收該文件的任何人正常使用。
如果您經常收到來自同一寄件者的受密碼保護的 PDF，例如銀行月結單或定期客戶報告，請詢問寄件者是否可以在確認初始安全送達後提供未受保護的版本作為您的記錄。許多組織將密碼保護作為所有傳出 PDF 的預設設置，但願意滿足那些喜歡將不受保護的文件用於內部使用的收件人的需求。這種對話通常消除了從不需要持續保護的文件中刪除密碼的重複需求。
確保您永遠不會失去對受密碼保護的 PDF 的存取的最簡單方法是在收到或建立文件後立即儲存密碼，然後再需要再次開啟它。密碼管理器可以在您輸入密碼時保存密碼，從而輕鬆實現這一點。如果您收到受密碼保護的 PDF 並在 PDF 閱讀器中輸入密碼，請花點時間將該密碼儲存在密碼管理器中。幾個月後，當您需要再次開啟文件或取消保護時，密碼正是您期望的位置。