五页信件的扫描版 PDF 不应为 80MB。但情况往往如此，而且原因几乎总是归结为扫描的设置方式，而不是文档本身的任何内容。扫描的 PDF 的文件大小与页面上的文本量无关 - 它完全由扫描仪捕获的图像数据决定。理解这种区别直接指向修复。
扫描仪分辨率设置得太高
这是导致扫描的 PDF 尺寸过大的最常见原因。扫描仪分辨率以 DPI（每英寸点数）来衡量。 DPI 越高，捕获的图像数据就越多，生成的文件就越大。许多扫描仪默认为 300 或 600 DPI，这适合归档您可能需要以大幅面打印或近距离放大的文档。对于通过电子邮件共享或上传到门户的标准文本文档来说，这是多余的。
在 300 DPI 下，单个 A4 彩色页面在任何压缩之前会生成大约 25MB 的原始图像数据。将其乘以 10 页文档，在保存 PDF 之前，您的起始大小为 250MB。大多数扫描仪会自动应用压缩，但起点仍然是大量数据。
对于纯文本文档，150 DPI 足以提供干净、可读的输出。对于带有照片或详细图表的文档，200 DPI 是共享目的的合理上限。保存 300+ DPI 以满足真正的归档需求，您稍后可能需要以完整质量复制文档。
彩色扫描而不是灰度或黑白
彩色扫描为每个像素存储三个数据通道：红色、绿色和蓝色值。灰度扫描仅存储一个。黑白（双色调）扫描每个像素存储一位 - 要么是黑色，要么是白色，没有介于两者之间的任何内容。文件大小的差异很大：纯文本文档的彩色扫描可能比黑白扫描的相同文档大 10-20 倍。
如果您的文档是白纸上的黑色墨水（描述了大多数商业文档、合同和表格），则彩色扫描没有任何好处。扫描将捕获纸张的淡奶油色、订书钉孔附近的灰色阴影以及墨水密度的细微变化，而这些都是您不需要的。在扫描仪设置中切换到黑白或灰度模式可以显着减小文件大小。
保存时未应用压缩
某些扫描仪软件以最小压缩或不压缩的方式保存扫描图像。扫描仪捕获原始图像数据并将其几乎按原样写入 PDF，导致文件相对于其所包含的内容而言不必要地大。这因扫描仪和软件而异 - 有些默认情况下应用积极的压缩，有些则几乎不触及它。
如果您已经有超大的扫描 PDF，则通过 PDF 压缩 工具运行它通常是最快的修复方法。应用于扫描的 PDF 的良好压缩工具可以将文件大小减小 60-80%，而质量没有明显变化 - 特别是对于图像数据压缩效率极高的黑白文本文档。
扫描包含不需要的页面或空白页
带有自动文档进纸器的扫描仪有时会拉出多余的空白页，特别是当文档的背面是空的时。每个空白页面仍然作为完整图像存储在 PDF 中，从而增加文件大小，而不添加任何有用的内容。包含 6 个意外空白页的 20 页扫描件比实际需要的尺寸大 30%。
扫描后，快速查看 PDF 并删除所有空白或重复页面，然后再保存或共享。大多数 PDF 工具都可以让您删除单个页面 - 大约需要 30 秒，并且可以有效地减小最终尺寸。
如何减小现有扫描件的大小 PDF
如果扫描已经完成并且文件太大，您有两个主要选择：压缩它或使用更好的设置重新扫描。如果您仍然可以访问物理文档并希望获得最佳结果，则重新扫描是更干净的解决方案。但如果您只是需要快速使文件低于大小限制，则压缩效果很好。
WukongPDF 的 PDF 压缩 工具可以很好地处理扫描的 PDF，因为它直接优化嵌入图像 - 这正是扫描的 PDF 的组成部分。上传文件，选择压缩级别，然后下载结果。对于典型的扫描文本文档，输出通常比原始文件小 70-85%，并且没有明显的质量损失。
继续使用的扫描设置
对扫描仪设置进行一些更改将使文件从一开始就易于管理：
- 纯文本文档：黑白模式，150 DPI
- 带有照片或图形的文档：灰度或彩色，200 DPI
- 归档您可能需要复制的原件：300 DPI，彩色（如果适用）
- 如果该选项可用，请始终在扫描仪软件中启用 PDF 压缩
扫描的 PDF 不必很大。扫描时的正确设置可以使文件保持较小的大小，而不会牺牲您实际需要的质量，并且事后的压缩过程可以处理任何漏掉的内容。