Adobe Acrobat Pro 是功能最强大的 PDF 工具，但如果您只需要它提供的一部分功能，那么其订阅费用就很难证明是合理的。有几种替代方案很好地涵盖了最常见的 PDF 任务 - 有些是免费的，有些则只需支付一小部分费用。哪一种有意义取决于您实际需要做什么。
用于日常任务，无需安装任何东西
基于浏览器的 PDF 工具得到了显着改进，可以处理最常见的任务 - 压缩、转换、合并、分割、签名和基本注释 - 无需安装软件。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 通过干净的界面涵盖了这些操作，并且标准使用无需注册。
权衡：您的文件在处理过程中会转到外部服务器。对于非敏感文档，这是可以接受的。对于机密文件，本地应用程序更合适。浏览器工具通常还对免费套餐有使用限制 - 每天几次转换、文件大小上限或页面限制。
对于 Mac 用户：预览版已安装
Apple Preview 原生处理一系列令人惊讶的 PDF 任务：注释、表单填写、签名创建、页面旋转、重新排序、合并（通过在侧边栏中的文档之间拖动页面）和基本压缩。对于许多 Mac 用户来说，预览版涵盖了他们所需的一切，无需任何其他软件。
预览的不足之处：编辑 PDF 中的现有文本、从头开始创建可填写的表单，以及任何需要 OCR 或高级安全设置的内容。对于这些，需要另一个工具。但对于注释、签名和页面管理，它是 Mac 上最快的选项，因为无需打开或配置任何内容 - 它就在那里。
对于 Windows：Foxit PDF Reader 和 Sumatra PDF
Foxit PDF Reader 是一款免费的 Windows 应用程序，与 Adobe Reader 相比，它可以更快地处理查看、注释、表单填写和基本签名，并且占用的资源更少。它还具有付费专业版，增加了文本编辑和高级功能。对于觉得 Adobe Reader 速度慢或臃肿的用户来说，Foxit 是最直接的替代品。
Sumatra PDF 是一款适用于 Windows 的最小、快速查看器 - 纯粹用于阅读，没有编辑功能。如果您发现自己在其他查看器中打开大型 PDF 的速度很慢，Sumatra 几乎可以立即打开它们。它不会尝试做所有事情；它在一件事上做得很好。
对于开源桌面编辑：LibreOffice
LibreOffice Draw 可以打开 PDF 并将其作为绘图对象进行编辑 - 重新定位元素、编辑文本、修改图像。它是免费的，可在 Windows、Mac 和 Linux 上运行，并且无需订阅。限制在于渲染质量：具有自定义布局的复杂 PDF 通常会通过字体替换和布局转换进行导入。对于简单的文档，它的效果相当好；对于设计文档来说，它的可靠性较低。
LibreOffice Writer 还可以将任何文档导出为高质量的 PDF，使其成为创建和导出工作流程中 Microsoft Word + Acrobat 的有用免费替代品。
对于无需 Acrobat 的直接 PDF 编辑：PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor 是一款 Windows 应用程序，在免费版本中提供直接文本编辑、注释、表单创建、OCR 和页面管理 - 专业版本中解锁了付费功能。它是功能最接近 Acrobat Pro 且成本更低的替代品之一，而且免费版本涵盖的内容超出了大多数用户的需求。
免费版本为使用付费功能编辑过的 PDF 添加了水印 - 很清楚什么是免费的，什么需要付费，这比在您尝试保存之前隐藏其局限性的工具更诚实。
对于技术用户：命令行工具
Ghostscript、pdftk 和 qpdf 是免费的开源命令行工具，可处理压缩、合并、分割、加密和格式转换。它们功能强大，可编写脚本，并且可以在本地处理文件，无需服务器上传。对于熟悉命令行的任何人（开发人员、系统管理员、高级用户），这些工具可以自动执行 PDF 操作，而这些操作在任何 GUI 应用程序中都需要手动单击。
单个 Ghostscript 命令可以使用一致的设置压缩整个 PDF 文件夹。 pdftk 可以合并、拆分无人值守运行的脚本中的 PDF 以及应用安全性。学习曲线比单击浏览器工具中的按钮更陡峭，但能力上限要高得多。
将工具与任务相匹配
当您需要完整的专业功能集并经常使用它时，Adobe Acrobat Pro 是正确的选择。对于其他人来说，用于日常转换和压缩的基于浏览器的PDF工具服务，加上Mac上的预览或Windows上的Foxit用于本地工作，涵盖了绝大多数内容，无需订阅费用。 Acrobat 与其替代品之间的差距已大大缩小 - 对于大多数用户来说，Acrobat 的独特功能隐藏在他们实际上不需要跨越的付费墙后面。