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发送大型 PDF 文件的最佳方式是什么?

电子邮件附件限制(通常为 10-25MB,具体取决于提供商)常常让人们措手不及。好消息是有几种可靠的方法可以发送大型 PDF,而且大多数都是免费的。

What Is the Best Way to Send a Large PDF File?

先压缩,然后决定

在考虑其他交付方法之前,请检查文件是否确实需要那么大。 PDF 压缩 工具可以将大多数 PDF 压缩 50-80%,而不会造成明显的质量损失 - 30MB 的文件通常会压缩到 5-6MB,通过电子邮件发送,无需任何解决方法。大约需要一分钟,值得首先尝试。

压缩没有太大帮助的情况:已经充分优化的 PDF,或者内容主要是高分辨率照片的文件,在没有明显降级的情况下无法进一步缩小。对于这些人来说,不同的交付方式是正确的答案。

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云存储链接:最实用的选择

将 PDF 上传到 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 并共享链接。收件人单击链接并直接下载 - 没有电子邮件大小限制,无需等待大附件传输,也不会退回邮件。 Google Drive 允许每个文件最多 5TB,因此大小实际上不是限制。

以这种方式共享敏感文档时,请适当设置链接权限。 “知道链接的任何人”很方便,但意味着转发该链接的任何人也可以访问该文件。对于机密文档,限制为特定电子邮件地址或设置链接到期日期(如果平台支持)。

WeTransfer 一次性转账

WeTransfer 的免费套餐允许文件高达 2GB,无需帐户。上传文件,输入收件人的电子邮件地址,WeTransfer 会向他们发送下载链接。该文件在被删除之前可以保留 7 天。当您需要将大文件发送给没有 Google Drive 或 Dropbox 的人,并且您不想处理云存储设置时,这是一个不错的选择。

当接收者的末端有大小限制时

无论发件人提供商允许什么,某些公司电子邮件系统都会拒绝传入的大型附件。如果收件人的组织有 10MB 附件限制,而您发送 8MB,则附件可能仍会被退回,具体取决于电子邮件服务器开销。云链接完全回避了这一点——电子邮件本身很小(只是一个 URL),并且实际的文件传输发生在电子邮件系统之外。

如果您经常向同一个人发送大文件,那么在 Google Drive 或 Dropbox 中建立共享文件夹比每次发送单独的链接更干净。将文件放入文件夹中,即可立即使用 - 无需发送。

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