大型 PDF 文件令人头疼。它们需要很长时间才能上传，从电子邮件服务器退回，并耗尽存储空间。如果您需要压缩 PDF 文件而又不会出现模糊、难以阅读的混乱情况，那么您来对地方了。本指南将引导您了解什么是真正有效的，以及为什么大多数人都以错误的方式去做。
为什么 PDF 文件变得如此大
在压缩任何内容之前，首先了解导致文件变重的原因会有所帮助。最常见的罪魁祸首：
- 文档中嵌入的高分辨率图像
- 完全嵌入而不是子集化的未优化字体
- 编辑软件留下的图层、注释或元数据
- 当 150 DPI 足以阅读时，扫描页面以 600 DPI 保存
- 大多数观看者从未使用过的颜色配置文件和 ICC 数据
一旦知道了来源，压缩就变得更加可预测。主要是扫描图像的 50MB PDF 的压缩方式与充满矢量图形和字体的 50MB PDF 的压缩方式非常不同。
如何压缩 PDF — 正确的方法
有多种方法，具体取决于您的情况。
使用在线 PDF 压缩器
对于大多数人来说，在线工具是最快的选择。您上传文件，工具完成工作，然后您下载较小的版本 - 无需安装软件。 WukongPDF 的 PDF 压缩 工具可以在几秒钟内处理此问题，并为您提供一个压缩文件，使文本保持清晰，图像干净。
关键是选择一个可以控制压缩级别的工具。单个“压缩”可以被执行。没有设置的按钮通常意味着您在质量权衡中没有发言权。寻找低/中/高压缩等选项，或目标文件大小设置。
导出前调整图像质量
如果您仍然可以访问原始源文件（Word 文档、InDesign 文件或 PowerPoint），则减小大小的最佳时间是在导出为 PDF 之前。将图像分辨率降低至 150 DPI 以供屏幕使用，或 300 DPI（如果需要打印）。与以默认设置导出相比，仅此一项就可以将文件大小减少 60-80%。
使用打印为 PDF 进行快速清理
打开 PDF，转到“打印”，然后选择“另存为 PDF”或“Microsoft 打印到 PDF”作为打印机。这将创建一个新的 PDF，没有原始 PDF 的元数据、表单字段和嵌入的额外内容。它不像专用压缩机那么强大，但它可以在紧要关头工作，并且需要零额外工具。
什么是“压缩级别”实际上意味着
大多数PDF 工具 使用三个压缩层。以下是它们在实践中的通常含义：
- 低压缩：最小的质量损失，适度的尺寸减小。适合需要看起来可以打印的文档。
- 中等压缩：大多数用例的最佳点。文本保持清晰，图像保持可读。
- 高压缩：文件大小最小，图像质量明显下降。适用于内部草稿，不适用于客户交付成果。
一个好的经验法则是：如果要打印或演示 PDF，请使用低或中。如果只是在内部存档或共享，则高压缩就可以了。
你实际上能得到多小？
根据文件中的内容，结果会有很大差异：
- 文本较多的 PDF（报告、合同）可能只会缩小 10-20% — 没有太多需要压缩的内容。
- 包含大量照片或扫描页面的 PDF 通常可以缩小 50-80%。
- 已经压缩的 PDF 不会进一步缩小——通过压缩器运行两次几乎没有帮助。
如果您尝试减小 PDF 大小 以满足电子邮件附件限制（Gmail 通常为 25MB），对图像较多的 PDF 进行中等压缩几乎总能达到目的。
要避免的常见错误
- 多次压缩：每次压缩都会降低图像质量，而不会在第一次压缩后有意义地减小大小。
- 压缩唯一的副本：始终保留原始副本。压缩是单向的——事后你无法完全恢复质量。
- 对所有内容都使用最大压缩：组合 PDF 或产品手册的高压缩会使其看起来很糟糕。将级别与用例相匹配。
- 忽略源文件：如果您可以解决上游问题（导出前降低图像分辨率），那总是比事后压缩更好。
准备好压缩您的 PDF 了吗？
PDF 压缩 并不一定意味着在文件大小和可读性之间进行选择。为您的使用案例选择正确的压缩级别，结果是一个易于共享的文件，而无需看起来像是经过搅拌机处理的。
WukongPDF 的压缩工具可让您选择压缩级别并在下载前预览结果 - 所以您永远不会猜测。在您的下一个超大文件上尝试一下。