PDF 页面上的灰色背景通常是以下三种情况之一：它是有意设计的，它是查看器显示设置，或者它来自扫描过程。每个都有不同的修复方法，在做其他事情之前花十秒钟排除观看者问题是值得的。
首先检查查看器
Adobe Reader 有一个名为“页面背景颜色”的设置，可以使页面显示有色背景 - 这旨在减轻那些认为纯白色太亮的人的眼睛疲劳。如果有人调整了此设置，他们打开的每个 PDF 都会呈灰色，即使文件本身是白色的。转到编辑→首选项→辅助功能并检查“替换文档颜色”是否已启用。或者自定义背景颜色已打开。关闭它会恢复原始页面颜色。
默认情况下，某些浏览器还会以浅灰色调呈现 PDF。如果背景在 Chrome 中看起来是灰色的，但当您在 Adobe Reader 中下载并打开同一文件时背景看起来是白色的，则这纯粹是显示设置 - PDF 本身没问题。
文档内置灰色背景
如果背景在您尝试的每个查看器中都显示为灰色，则它是文档本身的一部分。这可以通过几种不同的方式发生。一些文档故意设计为灰色背景 - 法律表格、政府文件和某些模板使用背景阴影来将表格与周围的空白区分开来。其他人最终会得到灰色页面，因为页面背景颜色是在导出之前在源应用程序（Word、InDesign 等）中设置的。
将具有灰色页面颜色的 Word 文档导出为 PDF 并保留该颜色。如果原始文档在“设计”→“页面颜色”下设置了彩色背景，PDF 将反映这一点。返回Word，删除页面颜色（将其设置为无颜色），然后重新导出在源处修复它。
对于您收到且无法从源重新导出的 PDF，PDF 编辑器 有时可以删除背景元素 - 尽管这取决于背景的实现方式。如果它是覆盖页面的填充矩形对象，则可以将其删除。如果它是嵌入到 PDF 结构中的页面级颜色设置，则在没有专门工具的情况下更难以删除。
带有灰色背景的扫描文档
扫描的 PDF 通常具有灰色或灰白色背景，而不是纯白色，因为纸张不是完美的白色，扫描仪会拾取这种变化。背景阴影取决于纸张质量、扫描仪的曝光设置以及扫描期间是否应用了任何图像处理。
有两种方法可以解决这个问题。第一个是调整未来扫描的扫描仪设置：增加对比度，如果扫描仪支持，则启用自动背景去除，或者以黑白模式而不是灰度扫描 - 黑白扫描将所有内容强制为纯黑或纯白，并完全消除灰色调。
对于具有灰色背景的现有扫描 PDF，一些 PDF 优化工具包括“干净背景”选项。或“美化背景”增强对比度并将近白色像素推向纯白色的选项。结果并不总是完美的 - 如果文本本身在扫描中具有柔和的边缘，过度增亮会使它看起来很刺眼 - 但对于像样的纸张上的标准打印文本，它通常会显着提高可读性。
特定元素周围的灰框
有时，灰色背景不是整个页面，而是出现在特定元素周围 - 表单中的文本字段、表格单元格或特定内容块。默认情况下，PDF 中的表单字段通常具有灰色背景，以直观地指示输入位置。这是有意设计的，通常保持原样就可以了。如果是来自 Word 或 Excel 源的表格底纹或单元格背景，则它们来自原始格式，需要在重新导出之前在源级别删除。