保护 PDF 不被复制是您可以在几分钟内完成的设置，但值得清楚地了解这些保护措施实际上可以防止什么以及不能防止什么。技术限制是真实存在的——它们阻止在标准 PDF 查看器中随意复制。他们不会阻止那些决心通过其他方式提取内容的人。
权限限制：禁用复制和打印
PDF 权限允许您禁用特定操作（复制文本、打印、编辑），同时仍允许收件人打开和阅读文档。禁用复制后，选择文本并按 Ctrl+C 在 Adobe Reader 和大多数标准查看器中不起作用。文本出现在屏幕上，但无法通过正常的复制机制提取。
要设置权限，您需要一个支持所有者密码保护的工具。 WukongPDF 的 PDF Security 工具可让您设置权限密码并选择要限制的操作 - 打印、复制、编辑或以上所有操作。生成的 PDF 可以正常打开，但会在兼容的查看器中强制执行这些限制。
在 Mac 上，预览的导出为 PDF 对话框包括密码设置下的权限选项。在 Adobe Acrobat Pro 中，转到文件 → 属性 → 安全性 → 密码安全性并详细配置权限，包括对高质量打印与低质量打印、表单填写和注释的单独控制。
诚实的限制
PDF 复制限制由查看器应用程序强制执行，而不是由文件格式本身强制执行。不强制执行这些权限的查看器（存在一些这样的查看器）会完全忽略这些权限。知道自己在做什么的人可以轻松绕过 PDF 复制限制。这些限制对标准软件的临时用户有效；它们对那些专门想规避它们的人无效。
任何 PDF 权限设置也不会阻止屏幕截图。如果有人可以看到屏幕上的内容，他们可以对其进行拍照或屏幕截图。对于真正敏感的内容，这是一个有意义的差距。
水印作为威慑
添加可见水印 - 收件人姓名、电子邮件地址或“机密”水印— 并不阻止复制，但会产生责任。如果内容出现在不该出现的地方，水印会标识它的来源。作为一种威慑，这比技术障碍更有效，因为它改变了计算方式：复制变得可追踪，而不仅仅是不方便。
个性化水印——每个收件人都会获得一份带有自己姓名或唯一标识符水印的副本——被大规模分发敏感文档的出版商和公司使用。对于个人使用，只需简单的“机密”即可。水印或公司徽标通常足以表明重新分发是不合适的。
DRM 实现更严格的控制
对于需要加强保护的文档（付费内容、高度机密的材料、具有真正法律或商业价值的文档），PDF DRM（数字版权管理）超越了标准权限设置。受 DRM 保护的 PDF 可以锁定到特定设备，设置为在多次查看或特定日期后过期，并限制为特定电子邮件地址。它们通常要求收件人使用特定的查看器或在打开之前进行身份验证。
DRM 给接收者带来了真正的摩擦，并且需要付费服务才能正确实施。对于电子书出版商、分发专有报告的公司或任何内容价值证明额外复杂性合理的环境来说，这是有意义的。对于大多数日常业务文档，标准权限加上水印可以提供合理的保护，而无需额外费用。