在没有 Acrobat 的情况下向 PDF 添加文本是完全可能的 - 问题是您要添加什么类型的文本。填写表单字段、插入注释、向图表添加标签或更正特定单词的工作方式都不同,并且根据具体情况,某些方法比其他方法更清晰。

基于浏览器的PDF编辑器
对于大多数文本添加任务,基于浏览器的 PDF 编辑器 是最实用的免费选项。在任何浏览器中打开该工具,上传 PDF,选择文本工具,单击要键入的位置,然后添加内容。文本显示为位于现有页面上的新元素 - 您可以将其拖动到确切位置,调整字体大小,并根据需要更改颜色。
这非常适合向特定位置添加信息:填写留空的日期字段、插入参考号、标记图表的一部分或在页边空白处添加简短注释。字体匹配并不完美 - 如果原始文档使用自定义字体,您添加的文本可能会采用不同的字体 - 但对于大多数实际用途来说,这并不重要。
要理解的关键是您要添加的文本作为新层位于页面顶部。它不会修改底层内容——它是一个覆盖层。如果您需要替换现有文本而不是添加新文本,则方法有所不同:用白色矩形覆盖旧文本,然后在顶部放置一个包含更正内容的新文本框。这是一种解决方法,但当您无法访问源文档时,这是标准方法。
尝试编辑PDF
无需安装。直接在您的浏览器中工作。
Mac 上预览
预览的标记工具栏包括一个以相同方式工作的文本工具。打开PDF,单击笔尖图标以显示标记工具,选择文本框工具,单击要添加文本的页面,然后键入。您可以使用显示的格式选项调整文本框的大小、移动文本框以及调整字体大小。
Preview 做得很好但浏览器工具有时会忽略的一件事:直接在可填写的 PDF 上的表单字段内添加文本的能力。如果文档设置了交互式表单字段,预览会检测到它们并让您单击并直接在其中键入 - 文本将显示在正确的字段位置,而无需手动定位浮动文本框。这比结构良好的表单的覆盖方法明显更干净。
Adobe Reader(免费版)
Adobe Reader(免费查看器,而不是付费 Acrobat Pro)包含一个文本注释工具,可让您在 PDF 页面上的任意位置添加文本框。转到“工具”→“注释”并查找“文本框”工具。结果是正确保存的注释,任何 PDF 查看器都可以显示。对于与多个审阅者共享的文档,Reader 注释比某些第三方工具创建的文本覆盖更具互操作性。
Reader 还可以完全处理可填写的表单 - 如果 PDF 有表单字段,它们将完全按照预期工作。免费版本无法修改文档的底层正文文本或添加不存在的表单字段。这需要 Acrobat Pro 或专用的 PDF 编辑工具。
LibreOffice Draw 用于正文文本编辑
如果您需要实际编辑 PDF 中的现有正文 — 不是添加新元素,而是更改已有内容 — LibreOffice Draw 是唯一尝试此操作的免费桌面选项。在 Draw 中打开 PDF,每个文本块都成为一个单独的可编辑对象。单击文本块即可进入编辑模式并更改内容。
诚实的警告:LibreOffice Draw 的 PDF 编辑并不完美。字体经常会被替换,当您添加超过一两个单词时,文本块不会重排,并且复杂的布局有时会错误地导入。对于需要更改特定单词或数字的简单文档,它的效果足够好,但对于涉及重大文本更改的任何内容,首先转换为 Word 并在那里进行编辑更可靠。
使用哪种方法
用于填写空白、添加注释或标记内容:浏览器工具或预览。对于结构良好的可填写 PDF 上的表单字段:预览或 Adobe Reader。要更正现有文本而不返回源:任何编辑器中的白色矩形加文本框解决方法,或用于简单情况的 LibreOffice Draw。对于大量文本更改:转换为 Word、编辑、导出回 PDF。
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