几乎在所有情况下，诚实的答案都是 PDF — 但在某些特定情况下，Word 是正确的，而错误可能会损害您的应用程序。格式问题比大多数求职者意识到的更重要，因为它会影响简历的外观以及自动化系统处理简历的效果。
为什么 PDF 通常是正确的选择
PDF 简历在每个设备、每个屏幕和每个操作系统上看起来都相同。您选择的字体、您设置的间距、您设计的布局 - 所有这些都会完全按照您的预期呈现，无论招聘人员使用什么来查看它。另一方面，Word 文档可能看起来完全不同，具体取决于打开它的 Word（或 Google Docs 或 LibreOffice）版本。字体替换、行间距变化、格式中断。
PDF 还可以防止意外编辑。招聘人员打开 Word 简历并做笔记、突出显示某些内容或意外按下某个键，现在就修改了您的文档。默认情况下，PDF 是只读的。
当实际需要单词时
一些雇主和招聘人员特别要求使用 Word 格式，通常是因为他们的内部系统是围绕 Word 文件构建的，因为他们的人力资源团队需要编辑文档（添加注释、重新格式化客户演示文稿或在转发之前删除联系方式），或者因为他们的 ATS 在其特定配置中导入 Word 文件比 PDF 更可靠。
当职位发布指定 Word 格式时，发送 Word 格式。不要认为 PDF 看起来更好，因为你没有遵循说明，这本身就是向招聘团队发出的信号。如果未指定格式，PDF 是安全的默认值。
ATS 问题
申请人跟踪系统在解析 PDF 简历的能力方面差异很大。现代 ATS 平台 — Workday、Greenhouse、Lever、iCIMS — 可以很好地处理标准 PDF，准确提取文本以进行关键字匹配和候选人资料。较旧的系统，特别是在大公司或政府机构中，有时具有比 PDF 解析更好的 Word 解析。
PDF 的 ATS 风险确实存在，但常常被夸大。如果您的 PDF 具有真实的、可选择的文本（任何正确导出的 PDF 都会这样做），现代 ATS 系统可以毫无问题地读取它。问题案例是 PDF 实际上是图像（扫描的简历，或在导出为平面图像的设计工具中创建的简历），ATS 系统根本无法读取这些图像。
在提交之前验证您的 PDF 是否包含真实文本：打开它，单击一个句子，然后尝试选择单个单词。如果可以的话，ATS 系统可以读取它。如果整个页面选择像图像，那么您的简历将无法通过任何格式的 ATS 解析。
保持两个版本准备就绪
实用的方法：将您的简历保存在 Word 或 Google Docs 中作为工作版本，并在每次申请时导出 PDF。这使您可以在文字处理程序中轻松编辑，并为提交提供干净、一致的 PDF。当有人特别要求Word时，请发送源文件。对于其他一切，请发送 PDF。
将 PDF 保持在 1MB 以下。简历不应该太大 - 如果您的简历超过 1MB，则说明导出时出现问题，通常是背景图像或嵌入的照片分辨率过高。通过PDF压缩工具运行它以将其关闭。较小的文件可以轻松地通过电子邮件和上传门户，并在任何设备上立即打开。
一种总是错误的格式：JPEG 或 PNG
一些候选人，特别是那些使用 Canva 或类似工具设计简历的候选人，最终得到的是图像文件而不是文档。 JPEG 或 PNG 简历无法被任何 ATS 解析，无法选择或复制文本，对于习惯文档格式的招聘人员来说看起来很业余。如果您的设计工具导出图像，请寻找 PDF 导出选项 - 几乎所有工具都有一个。