将 PDF 发送到打印店与在家或办公室打印不同。专业打印设备更精确，也更严格——在桌面打印机上打印的文件可以接受，但从打印店返回时可能会出现色偏、边缘剪裁或字体问题。如果您在提交之前正确准备文件，大多数这些问题都是可以避免的。
首先向打印店索取文件规格
在准备任何内容之前，请联系打印店并询问他们的 PDF 规格。不同的商店有不同的要求：有些需要 PDF/X-1a，其他接受 PDF/X-4，有些有特定的最低分辨率，并且他们都对出血和颜色配置文件有意见。在开始之前花五分钟时间获取他们的规格表，这样您就不必在事后重新制作文件。
如果您使用在线打印服务而不是本地商店，他们的上传页面通常会列出技术要求。上传之前请阅读这些内容 - 他们会准确地告诉您他们期望的页面大小、分辨率、颜色模式和出血设置。
分辨率：图像至少 300 DPI
可打印的 PDF 中的图像最终打印尺寸需要至少为 300 DPI。这是胶印和数字印刷要显得清晰的最低标准。在 72-96 DPI 下在屏幕上看起来不错的图像如果实际上不包含该分辨率，则在 300 DPI 下打印时会变得柔和且像素化。
放大低分辨率图像不会添加细节 - 它只是拉伸现有像素。如果您的图像在预期打印尺寸下为 150 DPI，则您需要图像的更高分辨率版本，而不是在文件中调整大小。导出之前在设计软件中检查图像分辨率，而不是通过查看屏幕上的外观。
颜色模式：CMYK 与 RGB
屏幕以 RGB（红、绿、蓝）显示颜色。专业印刷使用 CMYK（青色、品红色、黄色、黑色）。当 RGB 文件发送到 CMYK 打印机时，印刷机操作员的设备会自动转换颜色 - 但自动转换并不总是产生您期望的效果。尤其是明亮的 RGB 颜色在转换为 CMYK 时可能会发生显着变化，因为 CMYK 色域无法再现每种 RGB 颜色。
对于注重色彩准确性的专业打印作业，请在导出 PDF 之前在设计软件中将文档转换为 CMYK。这可以让您在进行打印之前看到屏幕上的颜色变化。许多印刷店指定 CMYK 作为要求 - RGB 文件可能会被拒绝或在没有预览的情况下进行转换。
对于简单的黑白文本文档，或者在进行数字印刷的快速印刷店进行打印的情况，RGB 通常就可以 - 数字印刷机自动处理转换，并且结果是可预测的。
出血和裁切标记
出血是指超出页面预期裁切边缘的颜色或图像区域。它的存在是因为切割不精确——无论哪种方式，1-2毫米的切割变化都意味着在没有出血的情况下，你最终会在页面边缘留下一条细小的白色条子，而原本应该有颜色的边缘。所有侧面的行业标准出血量为 3 毫米（或 0.125 英寸）。
如果您的设计有颜色、图像或任何应位于页面边缘的元素，请将这些元素延伸到设计软件中超出裁切尺寸 3 毫米，并在 PDF 导出设置中启用出血。导出的 PDF 将比成品稍大 — 这是正确的。印刷厂在印刷后修剪掉出血。
裁切标记（也称为裁切标记）向印刷厂显示确切的剪切位置。大多数专业的 PDF 导出预设在设置出血时会自动包含它们。一些印刷店更喜欢没有裁剪标记的文件并自行处理修剪 - 在添加它们之前检查他们的偏好。
必须嵌入字体
可打印的 PDF 中使用的每种字体都必须嵌入到文件中。印刷店的系统并未安装所有字体 - 如果某种字体未嵌入且不在其系统上，则会被默认字体替换，这会更改文档的布局和外观。这是导致打印作业看起来与原始作业完全不同的最常见原因之一。
现代 PDF 从专业设计软件导出预设，自动嵌入字体。检查“字体”选项卡下导出文件的属性，以确认所有字体均显示为“嵌入”。或“嵌入子集”。如果任何显示为未嵌入，请返回应用程序的 PDF 导出设置并启用字体嵌入。
最终文件大小和交付
可打印的 PDF 可能很大 — 对于具有高分辨率图像的多页文档，50-200MB 是正常的，也是预期的。在发送到打印店之前，请勿通过 PDF 压缩 工具运行打印就绪文件。压缩会降低图像分辨率，并且可能会撤销您精心设置的分辨率设置。发送完整质量的文件。
对于交付，大多数印刷店通过其上传门户、WeTransfer、Dropbox 或 Google Drive 链接接受大文件。通过电子邮件发送 100MB PDF 并不可靠 - 请使用文件传输服务。与印刷店确认收据，并要求他们在印刷前标记任何文件问题。