您将西班牙语合同翻译成英语，并将翻译后的 PDF 发送给您的客户。客户回答：“看起来不错，但是我怎么知道翻译是否准确呢？”我需要查看西班牙语原文和英语，以验证关键术语。”现在，您必须生成一个同时显示原文和译文的文档，以便读者可以逐行比较它们。
并排翻译 PDF 格式将原始文本与翻译一起保留，让读者对准确性充满信心，并允许他们参考源语言以获取准确的含义。这种格式是法律、医学和技术翻译中精度至关重要的标准做法。
为什么并排翻译对于专业文档很重要
机器翻译并非万无一失。即使是最好的引擎也会在技术术语、惯用表达和上下文相关含义方面犯错误。并排格式允许双语审阅者验证翻译，而无需在两个单独的文件之间切换。原件在左边。右边是翻译。审阅者水平扫描每一行，比较源文本和目标文本。此工作流程比在两个 PDF 窗口之间切换或并排放置两个打印文档要快得多。
在受监管的行业中，并排翻译通常是合规性要求。向国际监管机构提交药品批准文件的制药公司必须以允许直接比较的格式提供原始版本和翻译版本。受多个司法管辖区管辖的法律合同通常需要双语版本，各方都可以用自己的语言阅读条款并根据原文验证翻译。提交给政府机构的移民文件通常需要经过认证的翻译件和原件。在所有这些情况下，并排格式并不是首选。这是一个要求。
如何创建并排翻译的 PDF
最实用的方法是创建两列布局，其中原文占据左列，译文占据右列。这需要与标准 PDF 翻译不同的工作流程，后者通常用翻译替换原始文本。 WukongPDF 支持并排翻译模式，提取原始文本，进行翻译，然后将两个版本放入新的两栏 PDF 中。原件出现在左页或左栏。翻译出现在右页或右栏。
如果翻译工具本身不支持并排输出，您可以手动获得相同的结果。从 PDF 中提取原始文本。使用您喜欢的引擎翻译它。在 Word、Google 文档或 PDF 编辑器中创建具有两列布局的新文档。将原始文本粘贴到左列，将翻译后的文本粘贴到右列。对齐段落，使每个原始段落与其译文水平相邻。这种手动方法需要更多时间，但可以让您完全控制对齐和格式设置。
对齐原始段落和翻译段落
并排翻译最具挑战性的方面是段落对齐。翻译后的文本通常比原文更长或更短。与英语相比，德语扩展了 20% 至 30%。中国承包了20%到40%。如果将原文和翻译放在严格的表格行中，较长的版本会迫使其行更高，从而在较短的列中产生间隙。这些段落不一致，并且在页面底部，有关定价的原始段落可能与有关交付条款的翻译相邻。
解决方案是使用灵活的对齐方式而不是僵化的表格行。不要强制每个段落对进入同一行，而是在两列中使用两个单独的文本流，并允许段落按其起始位置自然对齐。如果翻译较长，它会在右列中占据更多的垂直空间，但下一个原始段落会从左列中自己的位置开始。双语审阅者可以在编号标签或匹配段落 ID 的帮助下，通过起始位置直观地匹配段落。 WukongPDF 的并排翻译保留了这种灵活的对齐方式，插入了不可见的锚点，使原文和译文在视觉上保持关联，而不会强迫它们进入相同的垂直空间。
添加参考编号以方便交叉引用
对于需要精确交叉引用的正式文档，请在原文和译文中添加段落号或行号。按顺序对每个段落编号。原文和译文中的数字相符。审稿人可以说“译文第 17 段与原文不同”。双方都可以立即找到确切的文本。该编号系统是认证翻译和法律文件的标准。
当不同地点的多个审阅者需要讨论特定段落时，带有段落编号的PDF导出特别有用。 “第 6 页责任部分第二段中的第三句话”没有描述问题所在，而是描述了问题所在。审稿人引用了双方都可以立即找到的段落编号。这种精确性减少了沟通不畅并加快了审核过程。
创建并排 PDF 后，验证对齐和格式。滚动浏览文档并检查每个页面是否同时显示原文和译文。确认段落对齐在视觉上清晰。测试一些交叉引用。 PDF 格式 平等地呈现两种语言，是一种专业的交付成果，可以与双语读者建立信任并符合受监管行业的标准。
对于将要认证或公证的文件，并排格式具有附加功能：它允许认证机构验证翻译是否完整且忠实于原文，而无需阅读两种语言。验证者检查两列之间的段落计数是否匹配，原文中的每个部分在译文中是否都有对应的部分，以及编号的参考文献是否对齐。这种结构验证比语言验证更快，并且可以合理保证翻译过程中没有遗漏或添加任何内容。
将来编辑文档时保持并排格式的实用技巧是：将原文和译文保存在两列的 Word 或 Google Docs 文件中，而不是仅保存在最终的 PDF 中。当原始文本更新时，翻译人员仅翻译更改的段落，并将两列源文件重新导出为 PDF。这种可维护源方法比每次修订文档时重新创建并排布局更有效。
在选择并排格式和对页格式（其中原件出现在两页跨页的左页上，译文出现在右页上）时，请考虑文档长度和阅读距离。在单页上并排更适合屏幕阅读，因为读者无需水平滚动即可看到两个文本。对页格式更适合打印文档，因为读者可以实际打开文档并比较左右页。该平台支持这两种格式，并且选择应该与受众最有可能阅读文档的方式相匹配。