一份合同在同一页上有四行签名：一行是您的，一行是您的经理的，一行是客户的，另一行是公证人的。每行位于页面的不同角落。您签署您的行并转发该文件。您的经理在他们的线路上签名并再次转发。客户签名并转发。公证员标志最后。该页面现在在四个不同的位置有四个签名，每个签名都是由不同的人在不同的设备上在不同的时间添加的。
多重签名签署PDF工作流程要求每个签名者将其签名放置在正确的位置，而不会干扰页面上已有的签名。该过程需要精确，因为放置在错误位置的签名可能会与另一个签名重叠或完全位于错误的签名行上。
准备多重签名文档
在传阅文档以获取多个签名之前，请在每个签名行中添加视觉标记。每个签名区域周围的边框清楚地定义了每个人应该签名的位置。每个框内或下方的标签按姓名或角色标识签名者。这些标记减少了有人在错误位置签名的可能性。 WukongPDF 的表单工具可以将签名字段添加到 PDF。每个字段均以其预期签名者命名，并精确定位在页面上。字段边界为每个签名提供了清晰的目标区域。
如果文档已打印签名行但没有交互字段，请使用签名工具手动放置每个签名。放大签名区域。拖动签名以与打印的线条对齐。调整大小以适合线条的边界。手动放置的精度很重要。与线条重叠或超出指定区域的签名看起来很草率，并可能导致文件被接收方拒绝。
管理签名顺序
同一页上的多个签名需要签名顺序。如果公证员在所有其他当事人之前签署，然后一方需要更正文件上的某些内容，则公证无效。典型的顺序是：各方首先签字，公证人或见证人最后签字。将顺序清楚地传达给所有签名者。列出签名顺序的封面电子邮件或说明页面可以防止某人不按顺序签名。
每个人签名后，应在转发文件之前压平签名。扁平化将签名注释转换为永久的页面内容。如果不进行扁平化，下一个签名者在放置自己的签名时可能会意外移动或删除前一个签名。 WukongPDF 的签名工具包括展平选项。放置签名后，将其压平。然后将扁平化的文档转发给下一个人。每个签名者都会收到一份带有所有先前签名者锁定的、不可更改的签名的文档。
处理签名大小和一致性
当四个不同的人在同一页上签名时，他们的签名的大小和风格自然会有所不同。一定的一致性使文档看起来更专业。提供签名尺寸指南：“请将签名尺寸调整到适合标记的方框内，大约 2 英寸宽 x 0.5 英寸高。”这有助于每个人将他们的签名调整到相似的范围。 PDF 页面 将显示四个签名，虽然各自不同，但比例一致。
对于使用相机方法捕获签名的签名者，建议他们按照建议的尺寸在纸上签名。在纸上书写 2 英寸宽并拍照的签名在放入 PDF 中时将正确缩放。 0.5 英寸宽的签名在放置时会显得很小。 5 英寸宽的签名可能不适合指定区域。
验证完全签署的文档
收集所有签名后，最终接收者应验证该文件。确认每个签名出现在其指定位置。检查签名是否重叠或相互遮挡。验证签名是否清晰。确认页数与原始文档相符，确保在签名过程中没有添加或删除任何页面。拼合所有剩余签名以锁定整个文档。 PDF 编辑器 可以添加一个认证页面，列出每个签名者、他们签名的日期以及该文档代表完全执行的协议的声明。此认证页面为以后需要验证签名的任何人提供了一个参考点。
对于重复的多重签名文档，例如每月审批或季度报告，请保存预先放置签名字段的模板。每期从模板开始，分发签名，收集签名版本。该模板消除了每次设置签名位置的重复工作。
当跨时区协调多重签名文档时，顺序签名过程可能会持续几天。每个签字人都会收到文件，进行签名、整理并转发。挑战在于跟踪文档在序列中的位置。一种简单的跟踪方法：包括一个封面页，列出带有复选框的签名订单。每个人签名时，都会检查自己的姓名并写下日期和时间。下一个人一眼就能看出谁已经签字，谁还在等待。这种手动跟踪技术含量低，但对于在三到六个签名者之间流通的文件来说很有效。
收集所有签名并最终确定文档后，请考虑最终版本是否应该是扁平 PDF 还是保持可编辑状态。在大多数情况下，最终签署的文件应进行扁平化，以防止签名后发生任何更改。扁平化版本才是权威记录。将一份未扁平化的备份副本保存在安全位置，以防需要更新或更正签名。扁平化的分布式版本可以防止篡改。未扁平化的备份保留了在需要时进行更正的能力。
对于需要多重签名公证的文件，公证员需要看到每个签名人亲自签名或通过可接受的方式验证其身份。在到达公证员之前已经经过多方数字签名的 PDF 可能不符合公证要求，因为公证员没有见证签名。在设置最终进行公证的多重签名 PDF 工作流程之前，请检查您所在司法管辖区的公证要求。