您有一个 40 页的西班牙语 PDF。您只需要理解第 3 页和第 4 页的执行摘要以及第 38 页的结论。翻译整个文档将需要几分钟的处理时间，并产生 38 页的翻译，您永远不会阅读。您真正想要的是仅提取和翻译您需要的部分。
当您只需要特定部分时，选择性翻译 PDF比完整文档翻译更有效。该方法取决于 PDF 是基于文本的文档（您可以在其中选择和复制文本）还是扫描图像（在翻译前需要 OCR）。
方法 1：复制文本并外部翻译
对于基于文本的 PDF，最简单的方法是选择并复制您需要的特定部分，然后将其粘贴到翻译工具中。打开 PDF，导航到该部分，用光标选择文本，然后复制它。将复制的文本粘贴到 Google Translate、DeepL 或您首选的翻译服务中。翻译将在几秒钟内出现。复制翻译的文本并将其粘贴到笔记、电子邮件或文档中。
此方法可以让您准确控制要翻译的文本。您可以看到源文本，确认它是您想要的部分，然后您仅获得该文本的翻译。限制是您会丢失原始格式。翻译后的文本以纯文本形式到达，没有字体、没有布局、也没有图像。对于理解内容来说，这很好。为了生成格式化文档，您需要一种保留 PDF 结构的方法。
方法 2：分割 PDF 并仅翻译相关页面
如果您需要将翻译后的输出作为格式化 PDF，请拆分文档以仅提取您需要的页面，然后翻译该子集。使用分割工具提取第3、4、38页。将提取的页面上传到翻译工具。该工具仅翻译这些页面，并以原始布局输出带有翻译文本的 PDF。这种方法比完整文档翻译更快，因为处理的内容较少，并且会生成格式化的输出。
对于扫描的 PDF，请在翻译之前对提取的页面运行 OCR。 WukongPDF 的 OCR 工具识别文本，然后翻译工具处理 OCR 输出。工作流程为：拆分选择页面、OCR 识别文本、翻译为目标语言、下载翻译后的页面。每个步骤仅处理您需要的内容，使总处理时间与您实际要翻译的文本量成正比。
方法3：使用支持部分翻译的工具
某些翻译工具允许您在单个文档中指定翻译的页面范围。上传完整的 PDF 并将翻译设置为仅应用于指定页面。 WukongPDF 的翻译工具接受页面范围参数。输入您要翻译的页面，该工具将仅处理这些页面。未翻译的页面保留其原始语言。输出是一个 PDF，其中有些页面已翻译，有些则未翻译，这正是您只需要了解特定部分的文档所需要的。
这种页面范围方法对于混合语言需求来说是最方便的。跨国团队可能需要三种语言的执行摘要、一种语言的财务表格以及根本没有翻译的附录。一份文档，多个翻译目标，选择性应用。结合了拆分、OCR 和选择性翻译的PDF 编辑器工作流程可有效处理这些复杂的场景。
在不破坏布局的情况下转换表格和数据
表格是选择性翻译最具挑战性的内容类型，因为翻译的文本经常会扩展或收缩，从而破坏列对齐。五个单词的英语标题可能会变成八个单词的西班牙语标题，从而使该列比其邻居更宽。仅翻译包含表格的特定部分时，请在翻译后检查表格格式。如果列已移动，请在翻译的输出中手动调整列宽。
针对表格较多的部分的实用技术：在翻译之前从表格中提取文本，单独翻译每个单元格，并以目标语言手动重建表格。这比自动翻译需要更多工作，但会生成格式正确的表格。对于财务报表、法律表格以及表格结构有意义的任何文档，手动方法可确保翻译后的文档与原始文档一样可用。
验证选择性翻译准确性
翻译特定部分后，根据原文验证结果。如果您了解两种语言，请阅读翻译文本和源文本。如果您不阅读源语言，请使用第二个翻译工具将输出反向翻译为原始语言并进行比较。这种回译检查可以揭示明显的错误，例如删除的段落、错误翻译的关键术语或含义发生变化的句子。检查速度比人工审查整个翻译要快，并且可以发现最严重的错误。
对于翻译用于商业、法律或医疗目的的文档，请让精通两种语言的人员审阅翻译部分。机器翻译可以很好地处理常见语言对，但可能会误解技术术语、习语和上下文相关的含义。对翻译后的执行摘要进行五分钟的人工审核，发现可能导致误解或错误决策的错误。选择性翻译文档的PDF导出应包含注释，指示哪些部分是机器翻译的以及它们是否接受了人工审核，以便读者了解翻译的可靠性。
选择性翻译特别有价值的一个特定场景：国际合同审查。法律团队收到一份 60 页的德语合同。对于非德语利益相关者来说，只有付款条款、终止条款和责任部分需要翻译。合同的其余部分、样板文件、定义、适用法律可以保留原来的内容。选择性翻译在一分钟内即可交付三个关键部分，而完整文档翻译则需要几分钟时间并产生 57 页不必要的输出。翻译的部分由双语律师审阅，他们可以参考原文以获得准确的法律含义。这种有针对性的工作流程是国际律师事务所和公司法律部门的标准做法。
对于经常翻译 PDF 部分的用户，可以为文档中出现的关键术语构建翻译词汇表。机器翻译可能与行业术语不一致，将相同的德语单词翻译为“合同”。在一页上和“协议”在另一个上。与 PDF 一起上传的术语表文件告诉翻译引擎在整个过程中使用一致的术语。该翻译工具接受自定义词汇表文件，确保每次出现相同术语时，法律、医学、工程或财务文档中的专业词汇都能得到一致的翻译。该术语表是一项一次性投资，可以改进后续的每一次翻译。