您的 Excel 工作簿包含三个工作表：摘要、详细信息和图表。您需要将每张工作表导出为单个 PDF 中的单独页面，其中摘要为第 1 页，详细信息为第 2 页及以上，图表为最后几页。一个简单的“文件”、“另存为”、PDF 即可导出整个工作簿，但如果您只需要每张工作表的特定范围，或者每个区域需要不同的打印设置，该怎么办？
通过将Excel 中的多个打印区域设置为PDF，您可以精确控制 PDF 中显示的数据及其分页方式。每个打印区域都成为输出中的一个单独部分，具有自己的页面设置、标题和缩放比例。
Excel 如何处理多个打印区域
Excel 可以将多个命名范围定义为单个工作表上的打印区域。每个命名范围都打印为单独的页面或一组页面。导出为 PDF 时，Excel 按照定义的顺序处理每个打印区域。第一个打印区域成为 PDF 的第一页。第二页成为下一页。此顺序使您可以控制 PDF 的页面顺序。
您还可以跨多个工作表打印区域。将整个工作簿导出为 PDF 时，Excel 会按顺序处理工作表，并使用每个工作表的打印区域（如果已定义）。如果未定义打印区域，Excel 将使用工作表的已使用范围。通过此工作表级控件，您可以将想要导出完整内容的工作表与仅需要特定范围的工作表混合在一起。
分步：在一张纸上设置多个打印区域
选择要包含的第一个单元格区域。转到页面布局、打印区域，然后选择设置打印区域。这将设置第一个打印区域。要添加第二个区域，请选择下一个单元格范围。转到“页面布局”、“打印区域”，然后选择“添加到打印区域”。 Excel 将此范围添加为附加打印区域。每个打印区域显示在 PDF 中的单独页面上。对每个附加区域重复此操作。
要查看和管理所有打印区域，请转至“查看”、“分页预览”。每个打印区域都有轮廓并标有页码。您一眼就能看出哪些数据将出现在哪个 PDF 页面上。拖动分页线以调整打印区域内分页的位置。视觉预览比通过对话框管理打印区域更直观。
使用命名范围进行更清晰的打印区域管理
对于打印区域定期更改的电子表格，请定义命名范围，而不是使用“设置打印区域”命令。转到“公式”、“名称管理器”，然后为要导出的每个部分创建命名范围。描述性地命名它们：“SummaryTable”、“SummaryTable”、“SummaryTable”、“SummaryTable”和“SummaryTable”。 “详细数据”， “图表部分”。导出为 PDF 时，您可以直接在打印设置中引用这些命名范围。这种方法比每次数据更改时手动重新定义打印区域更易于维护。
WukongPDF 的 Excel 到 PDF 转换可识别命名范围，并允许您选择要包含在导出中的命名范围。从列表中选择范围。安排他们的顺序。转换过程会处理每个范围并将它们组合成一个 PDF。此工作流程比在 Excel 中配置打印区域更快，并产生相同的结果。
配置每个打印区域的页面设置
每个打印区域可以有不同的页面设置。一个区域可能需要横向定位，因为它有很多柱子。另一个可能需要肖像。可能需要重复标题行。另一个可能需要可见的网格线。 Excel 应用定义每个打印区域时处于活动状态的打印设置。要更改特定打印区域的设置，请选择它，调整页面设置选项，然后将其重新添加到打印区域。
这种按区域的配置功能强大，但可能会造成混乱，因为一个区域的设置会影响您定义的下一个区域的默认设置。按一致的顺序工作：选择区域、配置页面设置、添加到打印区域、选择下一个区域。此顺序可确保每个区域获得适合其的设置。
导出 PDF 并验证输出
转到文件、另存为、PDF。保存之前，单击“选项”。在“发布内容”下，选择“活动工作表”对于当前工作表或“整个工作簿”对于所有床单。如果您选择整个工作簿，则每个具有打印区域的工作表都会导出这些区域。没有打印区域的工作表会导出其全部内容。单击“确定”并保存。
打开 PDF 并验证每个打印区域是否显示在正确的页面上。检查页面顺序是否符合您的预期顺序。确认每个区域的页面设置、方向、缩放、标题正确。 PDF 页面 应逻辑地从一个部分流向下一个部分，每个部分清晰分开且易于识别。对于定期报告，请保存配置了打印区域的 Excel 文件。 PDF 导出 设置保留在文件中，因此以后的每次导出都会生成相同的结构化输出，且附加配置为零。
多个打印区域大放异彩的实际场景：一个执行仪表板电子表格，左上角有摘要图表，右上角有详细指标，下面有交易数据。您希望将摘要图表作为董事会演示的独立 PDF 页面，将详细指标作为管理团队的第二页，并完全排除交易数据，因为演示不需要这些数据。定义三个打印区域：一个用于图表，一个用于指标，一个不用于交易数据。导出为 PDF。输出是两个干净的页面，其中包含从单个电子表格中提取的每个受众所需的内容。
与可能想要验证源数据的收件人共享 PDF 时，请在每页上添加脚注，指示源电子表格名称、命名范围或打印区域以及导出日期。此来源信息使接收者可以将数据追溯到其来源。对于提交给监管机构的财务报告，这种可追溯性通常是合规性要求。添加脚注只需几秒钟，并提供支持审计和审查流程的文档。
如果您发现自己在多个相似的电子表格中重复定义相同的打印区域，请标准化布局。使用已定义并保存打印区域的模板电子表格。创建新报告时，从模板开始，填充预定义范围内的数据，然后导出。打印区域已配置。此模板方法是生成具有一致结构的定期报告的组织的标准做法。