Excel 工作簿包含多个工作表。带有图表的仪表板。包含数千行的数据表。附有评论的笔记表。将整个工作簿导出为 PDF 时，每张工作表都将成为输出的一部分。 PDF 包含图表图像页面、从右边缘滚动的数据表页面以及从未用于分发的注释页面。接收者收到一切。相关的数据被隐藏在不相关的内容中。
使用 Excel 打印区域来控制 PDF 输出中显示的内容可以解决此问题。您可以准确定义应包含哪些单元格、哪些工作表。打印区域之外的所有内容均被排除。 PDF 仅包含您指定的内容。本指南介绍如何在 Excel 中设置打印区域以实现干净、有针对性的 PDF 输出。
使用打印区域的Excel 到 PDF 转换生成的输出恰好包含收件人所需的内容。不多也不少。
在 Excel 中设置打印区域
选择要包含在 PDF 中的单元格。转到页面布局选项卡。单击“打印区域”，然后单击“设置打印区域”。现在，所选范围是打印或导出为 PDF 时唯一显示的内容。您可以在不同的纸张上设置不同的打印区域。每张打印区域都是独立的。您还可以在设置打印区域之前按住 Ctrl 键同时选择范围，从而在同一张纸上设置多个打印区域。每个范围打印在单独的页面上。
设置打印区域后，使用打印预览来验证 PDF 中将显示的内容。根据需要调整列宽、行高和分页符。 PDF 打印 预览准确显示 PDF 将包含的内容。
导出为 PDF 并应用打印区域
转到“文件”、“导出”，然后选择“创建 PDF”。在导出选项中，确保将发布内容设置为“活动工作表”或“整个工作簿”，具体取决于您是要仅导出当前工作表还是所有工作表。您定义的打印区域控制每张纸上显示的内容。没有定义打印区域的工作表会导出其全部内容，这可能不是您想要的。在要导出的每张纸上设置打印区域。
WukongPDF 不直接从 Excel 创建 PDF。 Excel 到 PDF 转换在 Excel 中执行。 WukongPDF 处理生成的 PDF 以进行压缩、合并或其他导出后操作。
清除和管理打印区域
打印区域保留在 Excel 文件中。下次打印或导出时，将使用相同的打印区域。如果需要导出不同的范围，请先清除现有的打印区域。转到页面布局、打印区域、清除打印区域。为新导出设置新的打印区域。 PDF 导出工作流程应包括在每次导出之前检查打印区域。
对于定期导出（例如月度报告），请保存已配置打印区域的 Excel 文件。每个月更新现有打印区域内的数据并导出。配置一次完成。
设置多页导出的打印标题
当打印区域跨越多个页面时，将打印标题设置为在每页上重复标题行或列。在“页面布局”选项卡中，单击“打印标题”。选择要在每页顶部重复的行和要在左侧重复的列。标题为跨页面的数据提供上下文。
设置打印标题后，使用打印预览来验证标题是否出现在每页上。带有打印标题的Excel 到 PDF 导出生成的输出可在每个页面上导航和自记录。
缩放打印区域以适合页面宽度
超出页面宽度的宽电子表格可以缩放以适应。在“页面布局”选项卡中，将宽度设置为 1 页。 Excel 会水平缩放内容以适合页边距。缩放仅适用于打印和 PDF 导出。工作表数据未更改。
宽电子表格的PDF打印缩放可确保不会截断任何列。代价是缩放后的内容可能会更小并且更难阅读。当列可见性比文本大小更重要时，请使用缩放。
处理打印区域中的隐藏行和列
默认情况下，Excel 中的隐藏行和列不包含在打印区域中。如果您的打印区域包含应出现在 PDF 中的隐藏行，请在导出之前取消隐藏它们。如果隐藏行包含不应显示的数据，请将其隐藏。打印区域定义单元格范围。隐藏状态决定该范围内的单元格是否显示。
导出后，验证 PDF 是否显示所有预期数据并排除所有隐藏数据。包含打印区域和隐藏行的Excel 到 PDF 导出需要验证出现的内容和未出现的内容。
将多个打印区域导出为单独的 PDF 页面
如果您在同一张纸上定义多个打印区域，每个打印区域将打印在 PDF 中的单独页面上。第一个打印区域出现在第一页上。第二页第二个。 PDF 中打印区域的顺序与您定义它们的顺序相匹配。导出前按所需的页面顺序排列打印区域。
PDF 打印 多区域导出对于从大型工作表中提取特定数据范围而不包含整个工作表非常有用。每个打印区域都成为输出的焦点页面。
在打印区域导出中包含图表表
Excel 工作簿可以包含图表工作表，这些工作表是独立于数据工作表的完整工作表图表。如果您选择导出整个工作簿，则图表工作表默认包含在 PDF 导出中。要在打印区域工作表旁边包含图表工作表，请确保导出范围包括所有工作表。
导出前检查每个图表表。在屏幕上看起来正确的图表在渲染为 PDF 时可能具有不同的尺寸。 Excel 到 PDF 图表导出需要与数据工作表相同的打印区域和缩放注意。
在打印区域中设置一致的页面方向
当不同纸张上的不同打印区域使用不同的方向时，输出的 PDF 将混合纵向和横向页面。对于专业演示，请标准化方向。所有纵向或所有横向都比混合更好。导出前在“页面布局”选项卡中设置每张纸的方向。
PDF 打印 方向一致性是由演示决定的。对于数据量大的报告来说，混合方向是可以接受的，其中某些表格确实需要横向。对于面向客户的文档，首选统一方向。