您从服务收到翻译后的 PDF，您需要先验证其准确性，然后再将其分发给利益相关者，利益相关者将依赖翻译内容做出业务决策。您将原始 PDF 和翻译后的 PDF 作为两个单独的文件。在它们之间切换、在两者中找到相同的段落并逐句比较是缓慢的、令人迷失方向的并且容易出错。当你读到第 5 页时，你已经不知道译文中的哪一段与原文中的哪一段相对应了。
通过并排比较原始 PDF 和翻译后的 PDF，您可以有效地验证准确性。左边是原文，右边是译文，对齐以使相应的段落出现在相同的垂直位置。 This Translate PDF verification workflow is standard in legal, medical, and financial translation where errors carry real consequences.
创建并排比较布局
最实用的方法是创建具有两列布局的合并 PDF。 WukongPDF 支持比较模式，将原始页面放在左侧，翻译后的页面放在右侧。上传两个 PDF。该工具将每个原始页面与其相应的翻译页面配对，并将它们并排排列。输出是一个 PDF，每个跨页在左侧显示原件，在右侧显示译文。
如果比较工具并排放置整页而不是分成列，则结果是对开页布局，其中原件位于左页，译文位于每个两页跨页的右页。这种布局非常适合打印评论。审阅者可以通过查看打开的书同时看到两个版本。对于屏幕审阅，两列布局更好，因为两个文本都可见，无需水平滚动。
比较原文和译文时要注意什么
从结构比较开始。检查段落计数是否匹配。如果原文第 3 页有 12 个段落，而翻译有 10 个段落，则翻译过程中会合并或删除某个段落。检查编号列表是否具有相同数量的项目。检查两个版本中的标题是否存在于相同位置。结构性差异是最快发现的，并且通常预示着更大的问题。
接下来，检查关键术语。专有名称、公司名称、产品名称和法律术语应保持不翻译或在整个文档中保持一致的翻译。将“不可抗力”翻译为“不可抗力”的合同作为“天灾”第2页和“卓越力量”第 12 页造成歧义。扫描翻译中具有法律或财务重要性的关键术语，并验证它们的翻译是否一致。
最后，检查数字、日期和货币值。原文和翻译之间的这些应该是相同的。翻译后的财务报表，其中“$1,234,567”变成“$1,234,576”包含重大错误。数字是最客观的比较点，如果出现错误，后果也是最严重的。对照原文快速扫描译文中的所有数值，可以发现原本不会被注意到的转录错误。
使用注释工具进行系统审查
当您查看比较 PDF 时，请用注释或突出显示标记差异。 WukongPDF 的PDF Compare 注释工具可让您直接在比较文档上添加注释。类似“术语与第 4 页翻译不一致”的评论或“日期与原始日期不同”准确地告诉译者需要注意的地方。导出带注释的比较 PDF 并将其作为修订请求发送给译者。
使用注释而不是直接编辑翻译可以保留清晰的审计跟踪。原译文未变。评论记录了需要修复的内容。译者进行更正并返回修订版。这种评论-修改周期比自己编辑译文更干净，因为译者仍然对最终输出负责。
自动比较协助
对于长文档，一些比较工具可以自动突出原文和译文之间的差异。该工具从两个 PDF 中提取文本，对齐相应的段落，并标记差异。这种自动比较可以捕获格式更改、缺失段落和数字差异。它不会捕获语义错误，即语法正确但含义与原文不同的句子。自动比较是减少审阅者工作量的第一步，但不能替代人工审阅。
完成比较并解决所有发现的问题后，将批准的翻译保存为最终版本。比较文件及其注释和更正可作为质量记录。现在可以放心地分发经过验证的翻译的PDF Export，因为它已经与原始版本进行了系统比较并被认为是准确的。另一种验证技术：通过文本提取工具运行原始 PDF 和翻译后的 PDF，并使用 diff 工具比较提取的文本文件。差异突出显示两个文本文件之间的差异：丢失的句子、添加的内容、更改的数字。差异比较可以捕获视觉并排审阅可能错过的差异，特别是在审阅者疲劳的长文档中。差异并不能替代人工审阅，因为它无法评估语义准确性，但它是一种强大的补充，可以自动捕获客观差异。对于超过 50 页的文档，差异传递需要几秒钟的时间，并捕获人工审阅者需要几个小时才能发现的错误。在比较法律或规范文件时，请特别注意术语的定义。在原件中将公司定义为买方的合同应在翻译中一致使用相同的大写术语。如果翻译有时使用 Company，有时使用 Buyer，则定义的术语不明确。双语读者可以解决歧义。完全依赖翻译的单语读者不能。定义术语是法律和技术文件的承载词汇。验证翻译过程中的一致性是您可以执行的最有价值的比较活动之一。对于经过多轮翻译和修订的文档，维护一个翻译记忆库术语表，记录每个版本中关键术语的翻译方式。如果原始文档被修改并重新翻译，术语表可确保相同的术语以相同的方式翻译。这种一致性对于必须在各个文档版本之间保持稳定的产品名称、技术规范和法律定义尤其重要。