PowerPoint 演示文稿专为实时交付而构建。动画一次展示一个要点。幻灯片之间的过渡具有视觉效果。点击即可播放嵌入式视频。导出为 PDF 会将所有动态内容平铺到静态页面中。按顺序显示三个项目符号点的动画现在在同一张幻灯片上显示所有三个项目符号点，因为 PDF 捕获了每个动画的最终状态，而不是序列。
PDF 无法播放动画。但它可以记录这些动画应该做什么。
将PPT导出为PDF文件，同时保留动画记录意味着要么将每个动画步骤捕获为单独的PDF页面，要么在导出的幻灯片上添加描述动画序列的注释。 WukongPDF 的PDF Export 工具处理基本转换。下面的动画文档将 PDF 格式的限制转变为功能。
PDF 导出过程中 PowerPoint 元素会发生什么
静态内容、文本、图像、形状、图表直接转换为 PDF，并保留格式。 PDF 格式不支持动画并且被扁平化。 PDF 显示每个动画元素的最终状态。一次显示一项的项目符号列表同时显示所有项目。按系列构建的图表一次显示所有系列。淡入的图像以完全不透明度显示。
演讲者备注、隐藏幻灯片和评论是受导出影响的其他元素。默认情况下，大多数导出工具不包括演讲者注释和隐藏幻灯片。您可以将它们包含在导出设置中，通常位于“另存为 PDF”对话框中的“选项”或“设置”下。包括演讲者注释会在每张幻灯片下方添加注释部分。包含隐藏幻灯片会将它们作为常规幻灯片添加到 PDF，这可能是也可能不是需要的，具体取决于隐藏幻灯片的原因。
将动画序列捕获为单独的 PDF 页面
对于动画序列是消息一部分的关键演示，请将每个动画步骤导出为单独的 PDF 页面。此方法为每个动画步骤复制一次幻灯片，捕获增量状态。包含三个动画项目符号点的幻灯片导出为三个 PDF 页面：第一页显示第一个项目符号，第二页显示第一个和第二个项目符号，第三页显示全部三个项目符号。 PDF 阅读器在滚动页面时会看到项目符号点一次出现一个。
在某些版本中，这种每张幻灯片多页的方法内置于 PowerPoint 的“创建讲义”功能中，并且可以通过逐步执行每个动画状态并导出的宏来实现自动化。对于包含许多动画步骤的演示文稿，生成的 PDF 可能会很长。 20 张幻灯片的演示文稿（每张幻灯片平均有 3 个动画步骤）会变成 60 页的 PDF。包括格式为幻灯片编号.步骤编号的页码，以便读者可以导航到特定幻灯片的动画序列。
为动画描述添加注释
当多页导出不可行时，请在导出的 PDF 中添加描述动画的注释。每张使用动画的幻灯片上的文本框或便签可以描述：该幻灯片具有三个动画步骤，第一个项目符号，然后是第二个项目符号，然后是第三个项目符号，每个都单击。即使 PDF 无法执行注释，注释也会保留演示意图。
每张幻灯片的注释需要几秒钟的时间，并将静态 PDF 变成任何需要从 PDF 交付演示文稿的人的有用参考。仅收到 PDF 的演示者仍然可以理解预期的流程，即使他们需要手动浏览页面上同时出现的项目符号点。注释弥合了 PDF 显示的内容和现场演示的设计目的之间的差距。
| PowerPoint 元素 | PDF 行为 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 入口动画 | 所有元素在最终状态下同时可见 | 将每个步骤导出为单独的页面，或注释 |
| 幻灯片过渡 | 忽略，幻灯片按顺序出现 | 没有解决办法；过渡本质上是仅实时的 |
| 嵌入视频/音频 | 显示海报框架或静态占位符 | 添加指向原始媒体文件位置的超链接 |
| 演讲者笔记 | 默认隐藏，可以通过导出选项包含 | 在导出设置中启用；打印在幻灯片下方 |
| 隐藏幻灯片 | 默认隐藏，可以通过导出选项包含 | 仅当隐藏的幻灯片是上下文而不仅仅是跳过的内容时才启用 |
在导出的 PDF 中包含演讲者备注
演讲者笔记包含谈话要点、数据参考和使演示文稿可交付的交付提示。将它们包含在 PDF 导出中会将文件变成一个综合的演示文稿包：幻灯片显示观众所看到的内容，注释显示演示者所说的内容。大多数导出对话框都包含“发布内容”选项和“注释页面”选项。
演讲者注释会增加 PDF 页数，但会增加不成比例的价值。带注释的 30 张幻灯片演示文稿会变成带注释部分的 30 页 PDF，文件大小大约是纯幻灯片版本的两倍，但作为独立文档更有用。对于与稍后交付的同事共享的演示文稿，包含注释不是可选的。这就是给某人幻灯片和给他们做演示的区别。
从 PDF 创建演示者讲义
导出的带有演讲者备注的 PDF 可以用作演示者讲义，这是一种将视觉幻灯片与谈话要点相结合的文档。使用注释页面布局打印 PDF，将每张幻灯片放置在页面顶部，将演讲者注释放置在其下方。如果幻灯片失败，演示者可以在交付过程中保留打印的讲义作为备份，或者将其作为包含视觉效果和关键信息的外卖分发给观众。
对于观众讲义，如果注释包含不适合外部分发的内部谈话要点，请考虑导出不带演讲者注释的内容。单独的导出（一份为演示者提供注释，另一份为观众不提供注释）会多花费几秒钟的时间，并且可以避免与客户共享内部交付注释的尴尬。两次导出方法无需任何成本，并且消除了整个类别的信息泄漏。
共享前验证导出的 PDF
打开导出的 PDF 并滚动浏览每张幻灯片。检查文本格式在导出后是否保留下来、字体是否正确呈现、图像和图表是否存在且位置正确。请特别注意具有复杂布局、重叠元素或自定义字体的幻灯片。这些是最有可能具有导出工件的幻灯片。
如果要打印 PDF，请打印一张测试幻灯片。屏幕和打印之间的颜色变化很常见，因为 PowerPoint 使用 RGB 颜色，而 PDF 打印使用 CMYK。在屏幕上看起来很专业的蓝色可以打印成泥紫色。如果打印输出与预期不符，请调整原始 PowerPoint 颜色。打印测试可以发现屏幕检查无法发现的颜色问题。