PDF 页边距中的键入注释可以传达信息，但缺乏围绕问题区域并带有指向修复的箭头的手绘圆圈的即时性和视觉效果。使用鼠标、手写笔或手指在触摸屏上绘制的徒手PDF注释标记可比打字更快地传达视觉反馈。位置恰当的PDF Review标记准确地显示了需要注意的内容。拼写错误的单词下方的红色曲线、未对齐的图像周围的圆圈或将评论与其目标连接起来的箭头都可以一眼传达出含义。
PDF 编辑器通过专为PDF 注释审阅和反馈而设计的标记工具支持手绘图。这些绘图作为矢量注释存在于页面内容之上。他们不修改底层文档。它们可以显示、隐藏或删除，而不影响原始页面。这种分离使得徒手标记可以安全地进行协作审阅，其中原始内容必须保持不变。
WukongPDF的PDF注释审阅工具支持标记和直接在浏览器中标记。
Adobe Acrobat Pro 中的手绘工具
Acrobat Pro 在“注释”工具栏下包含一套绘图标记工具。铅笔工具徒手绘制线条。橡皮擦工具可删除部分绘图。线宽、颜色和不透明度可在工具属性中进行调整。要绘图，请从“注释”工具栏中选择“铅笔”工具，选择颜色和线条粗细，然后直接在页面上绘图。每个笔画都是一个单独的注释对象，可以独立选择、移动、调整大小或删除。
对于在平板电脑或触摸屏设备上使用触控笔进行压敏绘图，Acrobat 支持根据触控笔压力改变线宽。这使得模仿笔在纸上的自然手写和素描成为可能。压力敏感度设置位于“铅笔”工具属性中的“描边”下。启用压力灵敏度并调整最小和最大线宽值。轻微的压力会产生细线。重压会产生粗线。
在基于浏览器的 PDF 编辑器中绘制标记
基于浏览器的 PDF 编辑器提供了更简单的绘图工具集，可在任何具有 Web 浏览器的设备上运行。绘图工具通常是工具栏中的钢笔或铅笔图标。单击它，选择一种颜色，然后使用鼠标、触控板或触摸屏在页面上绘图。图纸保存为注释并与 PDF 一起下载。
基于浏览器的绘图缺乏桌面工具的压力敏感性和精度，但它不需要安装并且可以在锁定的工作计算机上运行。对于需要一些圆圈和箭头的文档的快速视觉反馈，基于浏览器的绘图就足够了。对于多页文档上的详细标记，桌面工具提供更好的控制和更多的编辑选项。
组织和管理手绘注释
经过大量标记的 PDF 可以在多个审阅者之间积累数十个绘图注释。 Acrobat Pro 的注释面板列出了每个注释以及审阅者的姓名、时间戳和类型。按审阅者、注释类型或状态过滤列表。单击任何条目可跳转到其在页面上的位置。过滤器和导航功能将大量的红色标记转变为有组织的审核工作流程。
可以回复注释，创建线程讨论。审阅者在问题区域周围画一个圆圈。另一位审阅者回复了一条解释修复的文本评论。该线程附加到特定的页面位置，创建一个独立的对话，供未来的审阅者跟踪。从注释面板设置注释状态：已接受、已拒绝、已取消或已完成。按状态过滤仅显示未解决的注释，这是您在处理修订清单时需要的视图。
| 工具 | 平台 | 最适合 |
|---|---|---|
| Acrobat Pro 绘图标记 | 桌面 | 具有压力敏感度支持的专业标记 |
| 在线 PDF 编辑器标记 | 浏览器 | 无需安装软件即可快速反馈 |
| 平板+手写笔注释 | 手机/平板电脑 | 自然的手写风格反馈 |
导出标记的 PDF 供审阅
添加徒手注释后，标记的 PDF 可以按原样共享。收件人会看到叠加在文档内容上的注释。要仅共享注释而不共享基础文档，Acrobat Pro 可以将注释导出到其他 Acrobat 用户可以导入的数据文件中。评论数据文件很小，因为它只包含矢量路径，而不包含页面图像。
在文档工作流程中，对于没有 PDF 编辑器的接收者，可以在共享之前将注释合并到页面内容中。在 Acrobat Pro 中，通过在打印对话框的注释和表单部分中选择文档和标记选项，将文档打印为 PDF。扁平 PDF 将注释显示为任何 PDF 阅读器显示的永久页面内容。展平是一种单向操作。展平后，注释不再可作为单独的对象进行编辑。如果将来需要对注释进行编辑，请保留未拼合的原始内容。
徒手标记注释通过红笔在纸上即时传达视觉反馈。显示、隐藏、回复和跟踪每个注释的状态的能力将涂鸦的集合转变为结构化的审阅过程。
在手绘注释中使用颜色以保证多审阅者的清晰度
为每个审阅者分配不同的注释颜色。第一个审阅者画红色，第二个审阅者画蓝色，第三个审阅者画绿色。颜色编码使每个标记的制作者一目了然，无需阅读注释元数据。这对于数字元数据不可见的印刷副本非常有用。
当涉及到文档工作流程时，为了可访问性，不要仅仅依靠颜色来区分审阅者。在注释文本中包含审阅者姓名缩写以及彩色标记。颜色和文本识别的结合确保了所有读者无论色觉如何都能清楚地了解注释源。
当反馈是非正式的时，手绘注释可以作为正式标记的轻量级替代方案。显示提议的布局更改的快速草图比描述它的文本段落更快地传达想法。视觉特性使其成为设计反馈和布局建议的理想选择。
在没有注释软件的情况下为利益相关者导出带注释的 PDF 需要将注释平铺到页面内容中。展平过程将注释从交互式对象转换为任何 PDF 阅读器中可见的永久页面元素。
对于定期审核周期，在团队内建立注释约定。红色圆圈表示内容问题，蓝色下划线表示格式，绿色突出显示已批准的部分。一致的视觉约定可以加快审查过程。
徒手标记的灵活性适合视觉反馈胜过文本注释的任何文档类型。工程图纸、设计模型、网站屏幕截图和建筑平面图都受益于直接在视觉内容上绘制的注释。
实际上，注释工具中的撤消和重做功能支持迭代反馈。绘制标记，检查它，如果它不能清楚地传达，则撤消并重新绘制。数字媒体消除了纸张上墨水的永久性。
注释可以与文档一起打印，也可以在打印前隐藏。打印对话框的注释和表单部分控制注释是否出现在打印输出中。隐藏它们以获得干净的最终副本。
对于文档处理，对于将由多人顺序审阅的文档，每个审阅者应单独添加注释，而不是同时添加注释。顺序注释避免了相互模糊的重叠标记。
实际上，注释证据的权重在正式审查环境中很重要。主题专家的标记比一般审稿人的标记更重要。为此，注释元数据捕获审阅者身份。
对于习惯于标记纸质文档的用户来说，使用手写笔在平板电脑上进行徒手注释感觉很自然。学习曲线很小，因为物理交互反映了熟悉的纸笔体验。
当标记本身包含敏感信息时，注释安全性就很重要。如果标记注释包含未经授权的读者不应看到的机密反馈，请对带注释的 PDF 进行密码保护。
注释文本的可搜索性是数字标记的一个经常被忽视的好处。在“注释”面板中搜索特定术语以找到提及该术语的每个注释，这对于纸质标记来说是不可能的。
建立个人注释风格需要不断实践。在标记了几十个文档后，审阅者开发了一个有效的视觉词汇表，可以清晰、一致地向文档作者传达反馈。
数字注释将文档审阅从单独的活动转变为协作对话。每个标记都带有时间戳和归属，创建了谁说了什么以及何时说的永久记录。这种反馈的审计跟踪不仅对于当前的修订很有价值，而且对于理解在未来项目中出现相同问题时如何达成文档决策也很有价值。
手绘注释弥合了打字反馈和纸质标记的视觉传达之间的差距。数字格式为手绘反馈的即时性增加了可搜索性、归因和线索讨论。对于协作文档审阅来说，这是两全其美的。