Tips & Tricks

什么是 PDF 印章以及如何添加印章

PDF 印章是放置在文档页面上的视觉标记 - “已批准”、“机密”、“草稿”、“已接收”或自定义图像(如公司印章)。标记用于指示文档的状态、限制其使用或将其标记为已审阅。与通常出现在每个页面上的水印不同,图章通常放置在特定页面的特定位置。

What Is a PDF Stamp and How to Add One

图章与水印:有什么区别?

在 PDF 术语中,图章是放置在特定页面上的注释 - 它是可以移动、调整大小或删除的离散对象。 Watermark PDF 通常使用水印工具作为背景或前景覆盖应用于每个页面,该工具全局应用而不是逐页应用。

在实践中,人们宽松地使用这两个术语。 “机密”放置在第一页上的标记可能称为图章或水印,具体取决于使用该术语的人。这种区别主要在选择使用哪个工具时很重要:用于单个页面注释的图章工具,用于整个文档范围背景标记的水印工具。

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在 Adob​​e Acrobat 中添加图章

Adobe Acrobat Reader 和 Acrobat Pro 的注释/注释面板中都包含图章工具。 Acrobat 附带了一个预建印章库 - 标准商业印章,如批准、拒绝、草稿、机密、公开发布和日期印章。使用它们:

  • 转到工具>注释,然后从工具栏中选择图章工具
  • 选择印章类别,然后选择您想要的印章 - 标准商务、动态(自动填充日期和用户名)或在此处签名
  • 单击要放置图章的页面
  • 通过拖动调整大小和重新定位 - 图章是一个注释对象,可以移动直到您压平文档

动态印记对于工作流程特别有用 - 它们在应用时自动插入当前日期、时间和用户名,从而创建谁在文档上加盖印记的记录以及时间。

创建自定义图章

标准印章可满足常见需求,但自定义印章可让您使用公司徽标、特定法律声明或您需要的任何文本或图像组合。在 Acrobat Pro 中,从以下位置创建自定义图章:

  • A PDF 文件:工具>评论>邮票>定制邮票>创建,然后选择包含您的印章设计的 PDF。 PDF 的每一页都成为单独的自定义图章选项。
  • 图像文件:首先将您的图章图像(PNG、JPEG)转换为一页PDF,然后将其导入为自定义图章。使用具有透明背景的 PNG 作为印章,使其干净地位于文档上,没有白框。

不使用 Adob​​e Acrobat 添加图章

对于无需 Acrobat 的简单图章效果,图像叠加方法适用于任何支持图像插入的 PDF 编辑器。在相关页面顶部添加图章文本的 PNG 图像(在任何设计工具中创建),将其放置并保存。 www.wukongpdf.com 的 WukongPDF 支持图像插入 - 上传 PDF,添加印章图像,下载结果。

对于基于文本的图章,带有彩色边框的文本框可以实现类似的效果 - 添加带有“草稿”的文本框。以红色粗体文本显示,如果需要,可以将其对角放置,视觉结果就是一个可识别的印记。这种方法不如正确的图章注释那么精致,但不需要专门的软件。

使图章永久化

作为注释放置的图章仍然是一个单独的图层 - 任何具有编辑功能的人都可以选择并删除它。要使其永久成为页面的一部分,请在盖章后压平文档。印章成为页面图像的一部分,不再与内容分离。

通过打印到 PDF 进行展平(文件 > 打印 > 另存为 PDF)——这会将包括图章在内的所有注释烘焙到页面中。如果您以后可能需要调整图章,请将预拼合版本保留为工作副本。扁平化版本是最终的、可分发的副本,并永久贴有邮票。对于您要以“机密”身份分发的文档, or "APPROVED"邮票,发送前压平可确保收件人收到的邮票是文档的永久部分,而不是可移动的注释。

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