发布前进行 PDF 可访问性 检查，以消除阻止人们使用屏幕阅读器、键盘导航或高对比度模式访问您的内容的障碍。无法访问的 PDF 可能在视觉上看起来不错，但对于很大一部分受众来说完全无法使用。运行自动辅助功能检查是遵守 WCAG 2.1 和 PDF/UA 等标准的第一步。
自动检查器不能保证完全可访问性。他们扫描机器可检测的问题：缺少替代文本、未标记的内容、颜色对比度不足以及阅读顺序不合逻辑。对于需要判断的问题，例如替代文本是否准确地描述了图像或者阅读顺序是否与预期的阅读顺序匹配，仍然需要人工审查。自动检查可以捕获容易出现的问题，以便人工审核员可以专注于判断密集型问题。
WukongPDF 的PDF 合规性 工具包括在发布之前对文档进行可访问性验证。
运行 Acrobat Pro 的辅助功能检查器
在 Acrobat Pro 中打开 PDF，然后转到“工具”，然后转到“辅助功能”。选择全面检查。在辅助功能检查器选项对话框中，选择检查标准： WCAG 2.1 AA 级是最广泛采用的 Web 和文档辅助功能标准。检查所有类别：文档、页面内容、表单、表格和列表、替代文本和标题。单击开始检查。
Acrobat 扫描 PDF 并在辅助功能检查器面板中显示结果。问题按严重程度进行分类。失败表明必须修复明显的可访问性违规。警告表明需要手动检查的潜在问题。通过确认特定检查已得到满足。该报告是互动的。单击任何故障或警告以查看哪些页面元素触发了它并访问工具来修复它。
理解和修复常见的辅助功能故障
缺少图像的替代文本是最常见的失败。 PDF 中的每个图像都需要替代文本，为屏幕阅读器用户描述其内容。在 Acrobat Pro 中，右键单击辅助功能报告中标记的图像，选择“编辑替代文本”，然后键入简要说明。对于不传达信息的装饰图像，将其标记为装饰工件，以便屏幕阅读器跳过它们。
未标记的内容是第二个最常见的失败。 PDF 标签定义文档结构：标题、段落、列表、表格。如果没有标签，屏幕阅读器就无法逻辑地导航文档，也无法按照 PDF 内部数据流中出现的任何顺序读取内容，这可能与视觉阅读顺序不匹配。使用辅助工具下的 Acrobat Pro 的自动标记文档功能来标记文档。自动标记使用内容分析来识别标题、段落和列表，然后添加相应的标签。
修复阅读顺序和标题层次
自动标记后，验证阅读顺序。打开“视图”、“显示/隐藏”、“导航窗格”、“标签”下的“标签”面板。标签树显示了文档结构。展开树并确认标题按正确的层次顺序显示：首先是 H1，然后是 H2、H3，依此类推。从 H1 跳转到 H3 而没有插入 H2 的文档会混淆屏幕阅读器的导航。
如果阅读顺序不正确，请拖动树中的标签以重新排序。标签顺序定义屏幕阅读器软件呈现内容的顺序。页面上的视觉顺序和树中的标签顺序应该匹配。如果不这样做，屏幕阅读器用户听到内容的顺序与视觉读者看到的顺序不同，这会让人迷失方向，并使文档无法理解。
检查颜色对比度和可访问性
辅助功能检查器报告的文本可能与背景对比度不足。 WCAG 2.1 AA 级标准要求普通文本的对比度至少为 4.5:1，大文本的对比度至少为 3:1。 Acrobat 的检查器根据文本颜色和检测到的背景颜色来估计对比度，但对于渐变文本或图像，该估计可能不准确。
为了准确验证对比度，请使用专用的对比度检查工具。对有问题的文本区域进行屏幕截图并将其上传到对比分析器。如果对比度失败，请更改源文档中的文本颜色或背景颜色，然后重新导出 PDF。修复源文档中的对比度问题比尝试直接调整 PDF 中的颜色更容易、更可靠。
| 检查类别 | 它验证什么 | 常见故障 |
|---|---|---|
| 文件结构 | 标记内容、阅读顺序、标题层次结构 | 标签缺失、阅读顺序错误 |
| 内容可访问性 | 图像、表格标题、链接描述上的替代文本 | 缺少替代文本、空表格标题 |
| 颜色和对比度 | 文本-背景对比度、纯颜色信息 | 低对比度文本，仅使用颜色编码的内容 |
修复后重新检查
修复所有报告的问题后，再次运行辅助功能检查器。某些修复可能会引入新问题。添加标签可以改变阅读顺序。向一张图像添加替代文本可能会显示同一页面上的另一张图像也未加标签。重新检查确认所有修复均已正确应用，并且没有引入新问题。
将辅助功能报告与最终 PDF 一起保存为合规性文档。对于受监管可访问性要求约束的文档，该报告可作为已进行可访问性评估并且所有已识别问题已得到解决的证据。该报告并不保证可访问性，但它表明了可访问性审查过程中的尽职调查。
自动辅助功能检查是识别最常见的 PDF 辅助功能障碍的最快方法。检查时间不到一分钟，结果将指导进行所需的修复，以使文档可供尽可能广泛的受众使用。
记录受众的辅助功能合规性
当公开发布 PDF 时，法规可能会要求遵守可访问性要求。 Acrobat Pro 生成的辅助功能报告可作为合规记录。将报告与已发布的 PDF 一起保存，并在文档元数据中包含简短的辅助功能声明。
在文档工作流程方面，对于受第 508 条或《欧洲无障碍法案》约束的文档，该报告表明已进行评估并解决问题。该报告不保证合规性，但显示了审查过程中的尽职调查。
应对最终导出的 PDF（而不是源文档）执行辅助功能检查。导出过程可能会引入源中不存在的问题，例如缺少标签、不正确的阅读顺序或影响屏幕阅读器兼容性的字体嵌入问题。
在典型的工作流程中，当涉及到文档工作流程时，对于生成多语言文档的组织，应分别对每种语言版本执行可访问性检查。翻译可能会导致阅读顺序发生变化，检查人员必须根据适当的语言设置独立评估每个版本。
实际上，无障碍报告是每次 PDF 修订时都会更新的动态文档。审查文档可访问性跟踪的审核员应该看到一系列报告，显示随着问题的发现和解决而取得的逐步改进。
可访问的 PDF 使所有用户受益。正确标记的文档支持移动设备上更好的文本重排、更准确的文本提取以及改进的搜索引擎索引。对可访问性的投资将为整个用户群带来红利。
实际上，Acrobat Pro 中的辅助功能检查器涵盖了三十多个涵盖文档结构、内容和格式的特定检查。当报告包含多个故障时，了解每个检查验证的内容有助于确定修复的优先顺序。
文档语言规范是一个经常被忽视的可访问性要求。 PDF 元数据必须声明文档主要语言，以便屏幕阅读器可以选择正确的发音规则。
表格带来了特殊的可访问性挑战。每个表格都需要标识标题行、描述表格用途的摘要文本以及用于屏幕阅读器导航的正确单元格与标题关联。
在文档开发周期中，应由使用辅助技术的人员至少审查一次无障碍报告。自动检查发现机器可检测的问题。用户测试抓住了剩下的部分。
对于表单，每个字段都需要一个工具提示，屏幕阅读器会在该字段获得焦点时宣布该提示。必填字段应在视觉标签和字段属性中标记为必填。
PDF/UA 合规性超越了基本的可访问性，以确保文档符合普遍可访问的 PDF 的 ISO 标准。 PDF/UA 标准在某些领域比 WCAG 更严格，特别是在标记内容结构方面。
在 Acrobat Pro 中进行的辅助功能修复仅保留在该 PDF 副本中。如果从源重新生成文档，则必须重新应用修复。修复源文档中的辅助功能问题可以防止这种返工。
在大多数工具中，使 PDF 易于访问所需的时间因文档复杂程度而异。简单的文本文档可能只需要自动标记和替代文本审查。包含表单、表格和多媒体的复杂文档可能需要数小时的修复。
辅助功能并不是在文档创建结束时勾选的复选框。这是一个设计原则，当从一开始就集成到文档工作流程中时，将为所有读者生成更好的文档。带有逻辑标题结构、描述性替代文本和正确阅读顺序的正确标记的 PDF 对于每个人来说都更容易导航，无论能力如何。
自动辅助功能检查将 PDF 合规性从猜谜游戏转变为系统化流程。该报告确定了每个机器可检测到的问题，而人工审核员则解决了判断密集型问题。他们共同制作了一份可供尽可能广泛的受众阅读的文件。