PDF合同已经经过三轮审核。法律部门的评论、客户的红线、项目经理的便签以及财务团队的突出显示部分涵盖了该文件。内容为最终内容。产生它的评论不是。在签署、分发或存档本文档之前，必须对这些注释进行扁平化。扁平化将所有注释合并到页面内容中，使它们永久且不可编辑。注释成为文档的一部分，而不是文档之上的一层。该文档成为静态的、最终的并可供签名。
拼合 PDF 注释是协作编辑过程的最后一步。这表明文档已完成。没有更多的变化。不再发表评论。扁平化后存在的版本是将要签名、归档或归档的版本。对于准备最终分发文档的任何人来说，了解扁平化的作用、永久删除的内容以及如何验证结果至关重要。
PDF注释展平过程是不可逆的。一旦注释合并到页面内容中，就无法将其作为单独的对象进行编辑、移动或删除。扁平化的决定应该是有意为之并经过验证的。
扁平化对每种注释类型的作用
不同的注释类型对展平的响应不同。突出显示的内容会永久覆盖在文本上。便笺和评论在其锚定位置成为可见的文本框。绘图标记（例如线条、箭头和形状）将成为页面上的永久矢量图形。文本插入和替换注释成为可见文本的一部分。删除线和下划线注释成为文本的永久格式。与注释相关的弹出注释和回复要么与父注释一起展平，要么被丢弃，具体取决于工具。
应通过检查输出中的每个注释类型来验证PDF编辑器展平操作。展平前可见的注释应在展平后保持可见。在展平期间消失的注释要么不受工具支持，要么是展平为不可见的类型。
拼合之前：保存未拼合的副本
在拼合之前保存未拼合的主副本。母版将注释保留为可编辑对象。如果平展文档稍后需要修订，您可以返回到主文档，进行更改，然后重新平展。如果没有母版，修订需要对扁平化文档进行注释，这会在扁平化文档之上生成一个新的注释层，从而造成视觉混乱和混乱。主副本是防止不可逆扁平化的保险。
WukongPDF 处理 PDF 并支持将注释合并到最终文档中。 PDF 工具拼合工作流程应始终从保存未拼合的原件开始。
验证扁平化文档
打开拼合的文档并验证所有预期注释是否可见且位置正确。检查突出显示、评论和标记的示例。尝试选择一个注释。如果您可以单击并拖动它，则表明展平不完整并且注释仍然可编辑。正确展平的文档将所有注释显示为页面内容的一部分。除了页面内容本身之外，没有任何内容是可选择的、可移动的或可删除的。该文件是最终的。
混合用途文档的选择性拼合
并非所有注释都需要展平。准备签名的文档可能需要扁平化注释，但表单字段保持交互式，以便签名者可以完成它们。准备供审阅的文档可能需要展平标记，但保留可见的便笺，以便审阅者可以在标记内容旁边阅读评论。选择性展平针对特定注释类型，同时保持其他注释类型不变。
检查您的 PDF 编辑器是否支持按注释类型选择性拼合。如果是，请选择要展平哪些类型以及要保留哪些类型。注释和标记通常被合并在一起。表单字段通常单独保存。 PDF注释选择性扁平化方法生成的文档在需要的地方被最终确定，并且在需要保持现状的地方具有交互性。 WukongPDF 支持扁平化工作流程，并控制将哪些元素合并到页面内容中。
展平后的文档属性和元数据清理
拼合注释后，查看文档元数据。作者字段可能仍显示最后编辑注释的人的姓名，而不是文档所有者的姓名。修改日期反映了扁平化操作，可能是内容最终确定后的几小时或几天。更新元数据以反映文档应向收件人显示的样子：正确的作者、适当的标题和最终确定日期。
PDF 编辑器元数据清理是分发前的最后一步。带有清理过的元数据的扁平化文档可以专业地呈现，并且不会透露生成它的内部审查过程。收件人看到的是最终文档，而不是编辑历史记录。
扁平化和数字签名：顺序很重要
如果要在拼合后对 PDF 进行数字签名，请先拼合，然后再签名。当文档被修改时，扁平化之前应用的数字签名将变得无效。扁平化注释是一种修改。签名校验和不再匹配。收件人会看到一条警告，表明文档自签名以来已被更改。
如果 PDF 已签名并且需要拼合注释，则必须在拼合后重复签名过程。原签名无效。文档所有者将新签名应用于扁平化版本。平台按正确的顺序处理文档。签名文档的PDF 编辑器工作流程通过在签名前执行拼合来保留签名有效性。