Tips & Tricks

如何突出显示 PDF 中的文本

在 PDF 中突出显示文本是最基本的注释任务之一,也是最广泛支持的任务之一。大多数 PDF 查看器都包含突出显示工具,并且跨应用程序的过程几乎相同。主要区别在于访问该工具的方式、可用的颜色选项以及保存和共享文件时高光的变化。

How to Highlight Text in a PDF

基本方法 — 适用于大多数 PDF 查看器

在 Adob​​e Reader、Acrobat、Chrome 的 PDF 查看器和大多数 PDF 应用程序中,突出显示的工作方式相同:

  • 通过单击并拖动来选择要突出显示的文本
  • 右键单击选定的文本 - 将出现一个带有突出显示选项的上下文菜单
  • 单击突出显示 — 所选文本将获得彩色背景,默认情况下通常为黄色

或者,在 Adob​​e Reader 中,您可以先激活“突出显示”工具(位于工具栏中或“工具”>“注释”下),然后单击并拖动以突出显示 - 当您标记多个部分时,这会更快。当该工具处于活动状态时,每个选择都会自动突出显示,无需每次都右键单击。

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常见应用中的突出显示

  • Adobe Reader(免费):工具>评论>突出显示文本,或右键单击选定的文本。多种颜色可供选择。突出显示另存为可在任何 PDF 查看器中显示的注释。
  • Chrome 浏览器:选择文本并右键单击。 Chrome 的内置查看器支持基本的突出显示。如果您随后下载带注释的 PDF,则会保存突出显示的内容。
  • Apple 预览版 (Mac): 选择文本,然后选择“工具”>“突出显示文本,或使用标记工具栏。预览支持黄色、绿色、蓝色和粉色高光。
  • iPhone/iPad:打开文件或书籍中的PDF,长按选择文本,从弹出菜单中选择“突出显示”。在通过手指选择的触摸屏上运行良好。

使用多种颜色作为系统

大多数 PDF Annotation 工具提供至少四种或五种突出显示颜色。随意使用它们会浪费它们的潜力——持续使用它们会创建一个比单独笔记更快阅读的复习系统。

适用于文档审阅的简单颜色系统:

  • 黄色:重要 — 需要关注或跟进
  • 绿色:已批准或同意 - 无需采取任何行动
  • 粉色/红色:必须更改或存在问题区域
  • Blue:reference — 有用的上下文,但不需要操作

在任何协作评审开始时定义系统并与其他评审者共享。每个人都一致使用颜色的文档比随机突出显示的文档处理起来要快得多。

突出显示扫描的 PDFs

标准突出显示需要可选择的文本 - 它不适用于没有可供选择的文本的仅扫描图像 PDF。如果您尝试在扫描的 PDF 中突出显示,则不会选择任何内容,或者整个页面会选择为一个块。

扫描文档有两个选项:首先运行 OCR 以添加文本图层,然后使文本可选择并突出显示。或者使用手绘工具在该区域上手动绘制高光形状 - 这不太精确,但适用于任何内容。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 OCR 工具添加了文本层,以便随后启用标准突出显示。

共享 PDF 时您的突出显示是否可见?

是的 - 任何在任何标准 PDF 查看器中打开文件的人都可以看到保存在 PDF 中的突出显示。它们存储为所有查看者显示的注释对象。如果您想共享不带突出显示的 PDF,请在共享之前删除它们(在 Acrobat 中:注释 > 管理注释 > 全选 > 删除)或将 PDF 打印到新的 PDF 以将注释拼合到页面中,而无需交互式突出显示层。保留一份带注释的副本作为记录并分享干净的版本。

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