Word 文档中的交叉引用（例如标题、图形、表格和页码的链接）是动态字段，会在文档更改时更新。将文档转换为 PDF 应将这些引用保留为可单击链接，但默认的Word 到 PDF 导出设置经常会破坏它们。交叉引用显示“参见第 14 页第 3.2 节”。 Word 中的文本变成 PDF 中的静态文本。参考文本在那里，但链接已失效。在 PDF 导出过程中保留活动交叉引用需要特定设置，在某些情况下还需要导出后验证和修复。这确保了每次出口操作的结果一致。
要点
Word 交叉引用依赖于引用文档其他部分的内部字段代码。转换为具有活动交叉引用的 PDF 需要在启用文档结构标签并保留链接的情况下导出。 Word 中的“导出为 PDF”功能包含这些选项，但默认情况下，在标准“另存为 PDF”工作流程中并未启用它们。指向外部 URL 的超链接比内部交叉引用保存得更可靠。
为什么 Word 交叉引用在 PDF 导出过程中中断
Word 交叉引用是字段代码，而不是静态文本。字段代码包含诸如“插入名为SectionThree的书签的页码”之类的指令。当 Word 呈现文档以进行 PDF 导出时，它必须将每个域代码解析为其当前值，并将解析后的文本转换为 PDF 内容流。转换有两个任务：渲染可见文本，并创建从该文本到引用位置的可单击链接。可见文本渲染几乎总是成功，因为它只需要将字段代码解析为文本值。当 PDF 导出引擎未将域代码的目标映射到 PDF 链接目标时，链接创建会失败。
失败的技术原因是Word的域代码系统和PDF链接目标系统使用不同的内部寻址。 Word 域代码使用书签名称或标题 ID 引用文档的另一部分。 PDF 链接系统使用页码和该页面上的位置来引用位置。导出引擎必须将 Word 书签引用转换为 PDF 页面坐标。当此翻译失败时，可见文本会正确显示，但链接不存在。这种失败是无声无息的。导出的 PDF 看起来是正确的，只有当您或收件人单击参考且没有任何反应时，您才会发现损坏的交叉参考。
将交叉引用保留为PDF链接的导出设置
如果对图形的交叉引用已损坏，但对标题的交叉引用有效，则问题可能出在 Word 文档的图形标题编号上。 Word 将图形标题编号存储为 SEQ 字段，这与标题引用字段不同。在导出之前按 Ctrl+A，然后按 F9 更新文档中的所有字段，可以解决导出过程中图形交叉引用中断的大多数情况。
要将交叉引用保留为可单击链接，请使用“文件”、“另存为”、PDF，然后单击“选项”按钮。在“选项”对话框中，选中“使用标题创建书签”。从文档的标题样式生成 PDF 书签结构。检查“文档结构标签的可访问性”包括交叉引用所需的结构化导航数据。在“优化”下，选择“标准（在线发布和打印）”而不是“最小尺寸”。标准选项包括最小大小选项删除的链接目标数据。
导出后，打开 PDF 并测试文档不同部分的多个交叉引用。单击对图的引用、对节标题的引用和对页码的引用。每个都应该导航到正确的位置。如果某些参考有效而其他参考无效，则问题可能出在 Word 文档中的特定域代码，而不是导出设置。使用 Word 内置标题样式的标题交叉引用是最可靠的。使用自定义列表样式对自定义书签或编号项目的交叉引用不太可靠，可能需要在导出后在 PDF 中重新创建。 WukongPDF 的 Word 到 PDF 转换器通过将 Word 书签映射到 PDF 命名目标来保留交叉引用链接目标，这是比标准的基于坐标的方法更直接的转换。
导出后修复损坏的交叉引用
如果导出后交叉引用被破坏，最可靠的修复方法是手动将 PDF 链接目标添加到引用位置，并将参考文本链接到这些目标。在 Adobe Acrobat Pro 中，使用链接工具在参考文本周围绘制一个矩形，并将链接操作设置为“转到页面视图”。导航至参考位置并设置目的地。这是手动工作，但每个链接只需要几秒钟。对于交叉引用准确性至关重要且损坏链接数量较少的文档，手动链接比对导出设置进行故障排除更快。
对于具有许多损坏的交叉引用的文档，请考虑该文档是否适合按模式链接。如果所有交叉引用都遵循一致的格式，例如“参见第X.Y节”，则所有交叉引用都遵循一致的格式。其中 X.Y 是在文档中显示为标题的节号，自动化工具可以扫描 PDF 以查找此模式并创建指向匹配标题的链接。某些 PDF 编辑套件中提供基于模式的链接工具，可以在几秒钟内处理数百个交叉引用。
防止未来文档中的交叉引用问题
设置正确的导出配置后，将其保存为 Word 中的自定义 PDF 预设。转到“文件”、“另存为”、“PDF”，单击“选项”，配置交叉引用保存的所有设置，然后将组合保存为具有描述性名称的自定义预设。该预设将显示在未来所有导出的 PDF 导出选项下拉列表中，并且无需每次重新配置设置。
在处理长文档之前，先在简短的示例文档上测试导出设置。创建一个两页的 Word 文档，其中包含一个标题和对该标题的一个交叉引用。使用您选择的设置将其导出并验证 PDF 中的交叉引用是否有效。确认后，将相同的设置应用于整个文档。示例测试需要两分钟，可以避免在导出 200 页文档后发现损坏的交叉引用而产生的挫败感。
最有效的预防方法是对所有内部引用使用 Word 的内置标题样式和内置交叉引用对话框。避免手动输入参考文本，例如“参见第 12 页”。作为静态文本。内置的交叉引用功能插入一个字段代码，PDF 导出引擎可以将其转换为链接目标。手动输入的参考文本没有域代码，无论导出设置如何，都无法成为链接。
在导出为 PDF 之前立即更新文档中的所有字段。按 Ctrl+A 选择整个文档，然后按 F9 更新所有字段。这可确保交叉引用中的页码反映 PDF 导出将生成的最终分页。即使链接有效，引用先前编辑会话中的页码的过时字段代码在 PDF 中也将是错误的。更新的字段和正确的导出设置相结合，生成准确且可点击的 PDF 交叉引用。
常见问题
如果 PDF 稍后被压缩或优化，交叉引用还会保留吗？交叉引用链接存储为 PDF 注释，大多数压缩工具都保持不变。然而，剥离文档结构的积极优化可以删除链接注释。使用交叉引用压缩 PDF 后，抽查一些链接以确认它们仍然存在。如果压缩后链接损坏，请从原始 Word 文档重新导出并使用显式保留链接注释的压缩工具。
我可以向从扫描文档创建的 PDF 添加交叉引用吗？扫描的 PDF 是图像，不包含传统意义上的可链接文本。您需要首先运行 OCR 来创建文本图层，然后手动添加链接目标和注释。该过程完全是手动的，并且仅适用于短文档。对于扫描文档，请考虑添加带有手动创建的目录的封面，而不是尝试在整个文本中添加交叉引用。
如果我打印为 PDF 而不是使用“另存为”，交叉引用还会保留吗？
Microsoft Print to PDF 虚拟打印机通常不保留任何链接，包括交叉引用和超链接。打印路径展平所有交互元素。对于链接保存很重要的文档，请始终使用“另存为 PDF”。
我可以向不是从 Word 创建的 PDF 添加交叉引用吗？
是的。大多数 PDF 编辑器允许您创建链接注释，导航到文档中的特定页面或指定目的地。这些手动创建的链接的功能与保留的交叉引用相同。该过程与导出后修复损坏的交叉引用相同。
为什么我的 PDF 中的交叉引用在我的计算机上有效，但在同事的计算机上却无效？
PDF 链接目标存储在文件中并且与读者无关。如果链接在一个阅读器中有效，但在另一个阅读器中无效，则问题出在阅读器上，而不是文件上。同事的 PDF 阅读器可能禁用了链接导航，或者阅读器可能不支持 PDF 中使用的特定链接目标类型。使用正确的导出配置保留参考文档可确保从 Word 生成 PDF 的所有团队成员保持一致的输出质量。