您将超链接添加到 Word 文档,将其导出为 PDF,然后打开 PDF,发现链接不起作用 — 它们只是带有蓝色下划线的文本,点击后不会显示任何内容。或者链接在一个查看器中有效,但在另一个查看器中无效。或者他们在桌面上工作,但当有人在手机上打开 PDF 时就不行了。 PDF 中的超链接的行为与网页或 Word 文档中的超链接不同,了解其中的原因有助于您使它们可靠地工作。

超链接如何在PDF转换中幸存下来
超链接是否能从 Word 文档转换为可用的 PDF 完全取决于您导出文件的方式。这是导出方法之间最重要的差异之一。
- Word 的本机 PDF 导出(文件 > 另存为 > PDF): 将超链接保留为可单击的 PDF 链接。这是当链接很重要时使用的方法。
- 打印到PDF(文件>打印>另存为PDF):将文档呈现为可视图像。超链接变成了非功能性文本——它们看起来像链接,但点击它们没有任何作用。
- 第三方 PDF 转换器: 因工具而异。更好的转换器可以保留链接;基本的可能不会。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Word 到 PDF 转换器保留了 Word 文档中的可点击链接。
如果您的链接在转换后不起作用,那么要问的第一个问题是您使用了哪种导出方法。从打印切换到 PDF 再到 Word 的本机导出通常可以立即解决问题。
尝试将 Word 转换为 PDF
无需安装。直接在您的浏览器中工作。
PDF 中可以存在的不同类型的链接
PDF 支持多种类型的 PDF 链接,每种类型的行为不同:
- 外部 URL: 网站链接。单击它们,浏览器将打开 URL。这些是最常见的类型,适用于大多数 PDF 查看器。
- 内部文档链接:跳转到同一PDF内的另一个页面或部分的链接。目录条目通常使用这些。它们完全在文档内工作,不需要访问互联网。
- 电子邮件链接 (mailto:): 打开发送到特定地址的电子邮件撰写窗口的链接。这些功能适用于大多数桌面查看器,但可能无法在移动设备上运行,具体取决于默认电子邮件客户端的配置方式。
- 文件链接:链接到同一计算机或网络上的其他文件。这些仅在接收者具有相同的文件路径结构时才起作用——在共享文档中基本上没有用处。
为什么链接在某些查看器中有效,而在其他查看器中无效
PDF 查看器对链接的支持各不相同。 Adobe Reader 和 Acrobat 可靠地处理所有链接类型。 Chrome 的内置 PDF 查看器可以很好地处理外部 URL 链接,但对于其他类型可能存在问题。出于安全原因,某些移动 PDF 应用程序会限制链接行为 - 它们可能需要用户在打开 URL 之前进行确认,而不是立即关注它。
如果收件人报告您的 PDF 中的链接不起作用,请询问他们使用的查看器。从技术上讲,该链接可能存在于文件中,但查看者不会点击该链接。建议他们尝试 Adobe Reader(免费)通常可以解决查看者特定的链接问题。如果该链接在 Adobe Reader 中也不起作用,则问题出在 PDF 本身 - 可能是转换问题。
在现有 PDF 中添加或修复链接
如果 PDF 包含应该是链接但不是链接的文本,或者 PDF 中的链接已损坏并需要更新,则可以直接在 PDF 中添加或编辑它们,而无需返回到源文档。
在 Adobe Acrobat Pro 中:工具 >编辑PDF>链接>添加或编辑。您在应可单击的文本上绘制一个矩形,然后指定链接目标 - URL、文档中的页面或电子邮件地址。该链接作为不可见的可点击覆盖层添加到文本顶部。
对于更新损坏的链接(例如,自创建 PDF 以来已更改的 URL),适用相同的过程:找到现有链接,将其删除,然后创建一个具有正确目标的新链接。当只有少数链接需要更新时,这比从源文档重新生成整个 PDF 更快。
使链接尽可能可靠
- 使用完整 URL: 始终在 URL 中包含 https://。某些查看器仅自动检测包含协议前缀的链接。
- 分发前测试:在 Adobe Reader 中打开 PDF 并在发送前单击每个链接。最好在客户端之前捕获损坏的链接。
- 将 URL 作为可见文本包含在打印中: 如果可以打印 PDF,请将 URL 作为可读文本包含在链接旁边或下方,以便阅读实体副本的人仍然可以访问它。
- 避免链接到本地驱动器上的文件:file:// 链接仅在收件人具有完全相同的文件路径时才有用 - 这几乎是不可能的。改为链接到 URL。
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