充满图像的文件夹可能很难浏览。每个图像都在其自己的查看器窗口中打开，比较它们意味着在窗口之间切换或在屏幕上手动排列它们。 PDF 联系表将所有图像的缩略图版本排列在一页或多页的网格中，每个缩略图下方都有可选的文件名。从图像文件夹创建图像到PDFPDF页面联系表需要几分钟的时间，并生成一个任何人都可以打开的单一、易于共享的文档。
要点
PDF 联系表是 PDF 页面上的图像缩略图网格，类似于摄影师的校样表。大多数图像到 PDF图像到 PDF 转换工具都包含一个联系表模式，可以在每页上排列多个图像。网格尺寸、缩略图大小、间距和标签都是可配置的。联系表对于摄影作品集、产品目录、库存文档以及在单个文档中浏览图像集比单独打开每个图像更有效的任何场景都很有用。
设置联系表布局
在最终确定之前预览联系表。在设置对话框中看起来合适的网格可能会生成太小而无法识别图像内容的缩略图，尤其是对于具有精细细节的图像。如果缩略图不够大，无法满足其目的，请增加网格单元格大小或减少每页图像的数量。仅当收件人可以从缩略图中识别每个图像时，联系表才有用。
对于长宽比相同的图像，网格看起来均匀且专业。对于具有混合宽高比的图像，例如同时包含横向照片和纵向屏幕截图的文件夹，网格的每个单元格中将具有不同数量的空白。要从混合图像中生成最干净的相片，请在生成相片之前将所有图像裁剪为一致的宽高比，或者按宽高比对图像进行分组，并为横向和纵向图像生成单独的相片。
打开您的图像转PDF图像转PDF工具并查找联系表或每页多图像选项。这通常可以在“布局”等标签下的转换设置中找到。 “多页”，或“联系表”。配置行数和列数。 3 列 x 4 行的网格可在信纸大小的页面上以舒适的间距容纳 12 个图像。 4 x 5 的密集网格适合 20 个图像，但为文件名留下的空间较少，并且可能使小图像难以区分。根据图像数量和收件人需要查看的细节级别选择网格大小。
设置缩略图之间的间距。图像之间 10 到 20 个点的间隙可以防止它们一起运行，并为每个图像下面的文件名提供空间。如果该工具提供边距设置，请将所有边的边距设置为至少 36 点，以确保接触页正确打印，而不会剪裁外部缩略图。当您调整设置时，大多数工具都会显示网格布局的实时预览。使用预览来找到适合您的特定图像集的缩略图大小和每页图像数量之间的平衡。
将文件名和标题添加到联系表
当从数码相机照片构建联系表时，请在每个缩略图下方包含 EXIF 数据的拍摄日期。捕获日期提供了文件名本身无法提供的上下文。带有日期的产品照片联系表显示了库存文档的时间表。带有日期的活动照片联系表可帮助收件人找到特定时间的图像。大多数联系表工具都可以提取并显示 EXIF 日期信息以及文件名。
如果由于文件名太长而导致文件名显示使联系表显得混乱，请将工具配置为截断文件名或仅显示文件名而不显示扩展名和路径。干净的接触表可以平衡信息密度和视觉清晰度。显示截断的文件名比根本不显示文件名要好，因为即使不显示完整的文件名，收件人仍然可以识别每个图像。
在联系表设置中启用文件名显示。文件名出现在每个缩略图下方，通常采用 8 到 10 磅的小字体。这是联系表最有用的功能，因为它可以让接收者识别哪个图像文件对应于哪个缩略图。如果没有文件名，联系表只是一个图片网格，无法找到原始文件。有些工具还允许您在每个缩略图下方包含其他元数据，例如图像尺寸、文件大小或捕获日期。包括图像分辨率很重要的摄影相片的尺寸数据。
如果联系表是从具有描述性文件名的图像创建的，则文件名将用作内置标题。名为“product-red-sweater-front.jpg”的图像在联系表上自我记录。对于具有非描述性文件名（例如“IMG_4721.jpg”）的图像，文件名的帮助不大。如果文件名是唯一的标题文本，请在生成联系表之前重命名图像文件。批量重命名工具可以在几秒钟内将描述性名称应用于数百个图像。 WukongPDF 的联系表生成器在每个缩略图下方包含文件名和 EXIF 数据显示选项，因此联系表可以根据您的项目需要携带尽可能多或尽可能少的元数据。
选择图像顺序和分页符
如果联系表将与客户或外部合作伙伴共享，请向每个页面添加包含项目名称和日期的标题。当保存到不同的文件夹或在电子邮件中转发时，没有识别信息的裸露联系表可能会与其上下文断开连接。简单的标题可确保联系表无论传送到何处或转发多少次，都保持可识别性。
对于要打印的联系表，请在生成联系表后向 PDF 的每一页添加页码。缩略图文件名告诉收件人哪个图像是哪个图像，但页码可以帮助他们浏览跨多页的打印联系表。大多数 PDF 编辑器可以在批量操作中添加页码作为页眉或页脚。
图像按照它们在源文件夹中出现的顺序放置在联系表上，通常按文件名的字母顺序排列。如果顺序很重要，请在生成联系表之前用数字前缀重命名文件。前缀如“01-产品”、 “02-产品”，和“03-产品”正确排序并按预期顺序生成联系表。前导零很重要，因为“10 乘积”在“9-产品”之后排序按字母顺序排列，但在“09-product”之后以正确的零填充顺序。
对于大型图像集，请考虑按类别将图像分组到单独的联系表中，而不是生成一个巨大的 PDF。一张 50 页的联系表比五个按类别组织的 10 页联系表更难浏览。按类别将图像拆分为子文件夹，为每个子文件夹生成联系表，如果需要分发单个文件，则将它们组合成单个 PDF，并在类别之间使用分隔页。
常见问题
我应该在一张联系表上放置的最多图像数量是多少？实际限制由缩略图的可识别性决定。在 5 x 6 网格中每页大约 30 个图像时，单个缩略图变得太小，无法在不放大的情况下识别图像内容。对于大多数用途，每页 12 到 20 个图像可以在信息密度和单个图像可见性之间达到适当的平衡。如果您需要在每页上容纳更多图像，请考虑联系表是用作视觉参考还是用作库存列表。库存列表不需要可识别的缩略图。视觉参考可以。
如何从子文件夹中存储的图像创建联系表？大多数联系表工具仅处理单个文件夹中的图像。要包含子文件夹中的图像，请在生成联系表之前将所有图像暂时移至一个文件夹中，或使用支持递归文件夹处理的工具。批处理文件管理工具可以通过一次操作将文件夹层次结构扁平化为单个文件夹。
联系表中缩略图的理想分辨率是多少？
缩略图不需要高分辨率。大多数联系表工具会自动将图像缩小到缩略图大小。在联系表显示尺寸下将源图像设置为 150 DPI 足以进行屏幕查看。对于打印的接触片，200 至 300 DPI 可确保打印时缩略图清晰。对于大型集合来说，从全分辨率图像生成的联系表与从预下采样图像生成的联系表之间的文件大小差异很大。
我可以单击联系表中的缩略图来打开全尺寸图像吗？
标准 PDF 联系表包含静态图像。缩略图不链接到任何东西。要创建单击缩略图即可打开全尺寸图像的交互式联系表，您需要在生成联系表后在 PDF 编辑器中手动添加链接。每个链接都需要指向托管全尺寸图像的外部文件或 URL。
我可以创建包含纵向和横向图像混合的联系表吗？
是的。大多数接触表工具通过将每个图像适合其网格单元来处理混合方向，同时保持原始纵横比。肖像图像占据了单元格的整个高度，两侧留有空白。风景图像占据整个宽度，上方和下方留有空白。只要网格单元足够大以清晰地显示最小图像的最小尺寸，网格布局自然地适应两个方向。