将 Excel 图表导出为 PDF 通常会附带整个工作表。图表位于由数据表、网格线和其他工作表元素包围的页面上。当您只需要将图表作为独立图形时，导出图表本身会生成更清晰、更集中的 PDF，可以将其插入到报告、演示文稿和文档中，而不会出现源数据混乱的情况。 Excel 到 PDF 导出设置包括仅图表选项，但如何访问它并不总是显而易见。
要点
通过在导出之前选择图表并选择“选定图表”，可以将 Excel 图表作为独立图形导出为 PDF。 in the PDF options.这将生成一个仅包含图表的单页 PDF，其大小适合页面。图表的数据不包含在 PDF 中，这对于视觉清晰度来说是有利的，但如果收件人需要基础数字，这也是一个限制。对于导出后需要可编辑的图表，转换为 PDF 并不是正确的选择，因为图表会变成静态图像。
使用选择选项导出单个图表
如果图表包含作为单独文本框而不是通过图表标题元素添加的标题，则它可能不会包含在选择导出中。位于图表附近的文本框不是图表对象的一部分。导出之前，请检查图表标题、轴标签和数据标签是否为原生图表元素，而不是手动放置的文本框。本机图表元素随图表一起导出。 PDF 中不会出现手动文本框，并且将会丢失。
单击图表将其选中。图表区域将通过角和边缘处的选择手柄突出显示。转到“文件”、“另存为”，从格式下拉列表中选择 PDF，然后单击“选项”按钮。在“选项”对话框中的“发布内容”下，选择“选择”。仅导出选定的图表。所有其他工作表内容均被排除。单击“确定”并保存。生成的 PDF 包含一页，图表居中。
导出的图表使用图表在 Excel 中的当前外观。屏幕上可见的任何格式、颜色、数据标签和轴标题都将显示在 PDF 中。导出之前，调整图表的大小和格式，以使其在 PDF 页面大小下呈现最佳效果。嵌入在几英寸宽的工作表中看起来不错的图表在缩放以填充整个信纸大小的 PDF 页面时可能会显得稀疏。将 Excel 中的图表大小调整为大约与 PDF 中的尺寸相同，或使用“设置图表区域格式”面板将图表区域设置为特定像素大小。
将多个图表导出到多页 PDF
如果您的图表使用不同的数据源但共享相同的格式，请从格式最佳的图表创建图表模板，并在导出之前将其应用到所有其他图表。右键单击格式化的图表，选择“另存为模板”，然后右键单击其他图表，选择“更改图表类型”，然后选择保存的模板。 Consistent formatting across all charts in the exported PDF makes the document look professionally designed and cohesive.
If the charts share the same axis scales and formatting, standardizing them before export creates a more professional multi-chart PDF. Use the same chart template for all charts in the series.所有页面上一致的图表尺寸、颜色和字体大小使 PDF 感觉像是一个有凝聚力的报告，而不是一组不相关的图表。 Excel's chart template feature saves a chart's formatting as a reusable template.
要将多个图表导出为单个 PDF 中的单独页面，请将每个图表放在其自己的工作表上。选择第一个工作表选项卡，然后按住 Ctrl 键并选择其他工作表选项卡以创建多工作表选择。转到“文件”、“另存为”、“PDF”，然后在“选项”对话框中选择“活动工作表”。每个选定的工作表都会成为 PDF 中的一个页面。如果每个工作表仅包含一个图表，则 PDF 每页将有一个图表，没有数据表。
对于共享共同主题的图表，例如年终报告的月度销售图表，这种多表方法会生成干净的PDF图表组合。在导出之前对每个工作表进行描述性命名。工作表名称将成为读者页面导航面板中的 PDF 页面标签，因此名为“January Sales”的工作表将在阅读器中显示。成为页面标签，帮助收件人直接导航到该图表。这个小的组织步骤使多图表 PDF 更加有用。
导出为 PDF 时保持图表质量
这两项质量检查仅使导出工作流程增加了几秒钟的时间。
在导出之前嵌入图表中使用的字体。 Excel 图表默认使用系统字体。如果在未安装图表字体的系统上打开 PDF，PDF 查看器将替换为不同的字体，这可能会更改图表内的文本位置。在 PDF 导出过程中嵌入字体可确保图表文本在各处呈现相同的效果。
对于要打印而不是在屏幕上查看的图表，如果 PDF 是送往专业打印店，则在导出之前将图表颜色从 RGB 转换为 CMYK。 Excel 图表默认使用 RGB 颜色，在 CMYK 印刷机上打印时可能会发生变化。颜色变化通常很微妙，但在品牌图表中可能很明显，其中特定颜色是公司视觉识别的一部分。如果您的 Excel 版本支持，请使用“设置图表区域格式”面板使用 CMYK 值设置颜色。
Excel 图表是矢量图形。当使用标准优化设置导出为 PDF 时，它们在 PDF 中保留为矢量图形。这意味着图表可以缩放到任何大小而不会出现像素化。以大尺寸打印时，线条保持清晰，文本保持可读，图表看起来很专业。最小尺寸优化设置可能会将图表光栅化为位图图像，这会减小文件大小，但在缩放或打印较大 PDF 时会引入像素化。
在 200% 缩放下检查 PDF 中导出的图表，以验证其导出为矢量数据。高变焦时锐利、平滑的线条确认矢量导出。锯齿状或像素化的线条表示位图导出。如果图表导出为位图，请返回 Excel 并将 PDF 优化设置从“最小尺寸”更改为“最小尺寸”。到“标准”。另请检查图表是否不包含任何位图元素，例如导入的徽标图像，无论导出设置如何，这些元素都将被光栅化。图表的矢量部分会很清晰；只有位图元素会受到分辨率限制。 WukongPDF 的 Excel 到 PDF 转换器默认保留图表矢量数据，因此图表在任何缩放级别都保持清晰。
常见问题
我可以将图表导出为 PDF 并在其后面包含可编辑的数据，以便收件人可以看到数字吗？导出为 PDF 的图表是静态图形。 PDF 内容中不包含基础数据。要共享图表和数据，请将图表导出为 PDF，并共享数据的 Excel 文件或 CSV。某些 PDF 工具可以将源数据文件作为嵌入附件附加到 PDF，这样收件人就可以访问数据，而不会弄乱图表页面。
将图表导出为图像以在 PDF 之外使用的最快方法是什么？在 Excel 中复制图表，将其粘贴到图像编辑器中，然后以您需要的格式保存。这完全绕过了 PDF 导出，并且当您需要图表的 PNG 或 JPEG 而不是 PDF 时速度更快。粘贴的图表是 Windows 图元文件还是位图，具体取决于 Excel 将其放置在剪贴板上的方式。选择性粘贴使您可以控制粘贴格式。
我可以将图表导出为带有可编辑文本的 PDF 吗？
不会。导出为 PDF 的图表将成为静态图形。轴标签、数据标签和标题文本在 PDF 中不可编辑。如果收件人需要编辑图表文本，请将图表导出为图像并将其插入到可以覆盖文本框的 Word 或 PowerPoint 文件中，或者与 PDF 一起共享原始 Excel 文件。
为什么我的图表在 PDF 中与在 Excel 中看起来不同？
Excel 和 PDF 导出引擎之间的图表呈现差异可能会导致细微的变化。最常见的差异在于字体渲染，其中 PDF 可能会替换稍微不同版本的图表字体，以及颜色渲染，其中 Excel 的屏幕颜色可能与 PDF 面向打印的颜色空间不完全匹配。这些差异通常很小。如果精确的颜色匹配很重要，请使用 RGB 值而不是主题颜色来设置图表颜色，这样在导出格式中呈现的效果会更加一致。
我可以用密码保护仅包含图表的 PDF 吗？
是的。将图表导出为 PDF 后，在任何 PDF 保护工具中打开文件并应用密码。该保护适用于整个 PDF。图表内容与文件的其余部分一起受到保护。无法仅保护图表而不保护其他 PDF 内容，因为仅图表 PDF 不包含任何其他内容。