将 Excel 图表和图形转换为 PDF 似乎应该很简单 - 通常情况下也是如此。但根据您的操作方式，您最终可能会得到图表被切断、图例丢失、颜色与屏幕版本不匹配或文件太大而无法共享的结果。导出前的一些深思熟虑的选择决定了干净的结果和需要修复的结果之间的区别。
您实际转换的内容
当 Excel 图表位于 Excel 中时，它们是矢量对象 - 它们是根据数据呈现的，而不是存储为固定图像。将工作簿转换为 PDF 时，Excel 会在导出时将这些图表呈现为 PDF。该渲染的质量取决于导出设置以及图表的大小和在工作表上的位置。
这与将图表另存为图像（PNG、JPG）然后将其添加到 PDF 不同 — 该过程以固定分辨率对图表进行光栅化。本机 Excel 到 PDF 转换将图表保留为高质量渲染，没有分辨率上限，这是在大多数情况下在图像路径上使用它的原因之一。
导出单个图表作为自己的图表 PDF
如果您只需要图表 - 而不是周围的电子表格数据 - 单击图表将其选中，然后转到“文件”>“图表”。打印。选择图表后，Excel 的打印预览将显示填充页面的图表而不是完整的电子表格。选择另存为 PDF 或您的 PDF 打印机，您将获得一个 PDF，其中仅包含图表，其大小适合页面。
导出前仔细检查打印预览。图表应填满页面，边缘不会被切断。如果图表超出了可打印区域，请在导出之前在 Excel 中调整其大小（拖动图表边框）或调整页边距。您在预览中看到的就是在 PDF 中获得的。
与数据一起导出图表
当图表需要与其支持数据（下方可见基础表格的图表）一起显示时，首先设置打印区域。在 Excel 中，选择要包含的单元格和图表，转到页面布局 >打印区域>设置打印区域，然后导出。仅所选范围出现在 PDF 中。
导出之前，请检查页面布局中的这些设置：
- 方向：宽图表通常在横向上效果更好。如果图表在右侧被切断，请从纵向切换到横向。
- 比例：“一页上的配合表”如果内容稍微太宽，“缩放以适合”选项会有所帮助，但请小心使用 - 缩放太小会使图表标签和数据点难以辨认。
- 边距：窄边距为图表提供了更多空间。页面布局>边距>窄边距使用 0.75 英寸的边距，而不是默认的 1 英寸，这可能是图表完全贴合和稍微裁剪之间的区别。
当 PDF 中的颜色看起来不同时
Excel 图表使用专为屏幕显示而设计的 RGB 颜色。当转换为 PDF 然后打印时，这些颜色会经过屏幕到 CMYK 的转换，可以改变某些色调 - 特别是明亮的蓝色、绿色和橙色。如果颜色精度对最终输出很重要，请在发送打印之前在校准屏幕上检查 PDF。
对于只能在屏幕上查看的图表（在电子邮件中、在共享 PDF 中、在演示文稿显示中），CMYK 转换的颜色偏移并不相关。出于实际目的，PDF 中的颜色将与屏幕版本足够接近。
在未安装 Excel 的情况下转换 Excel 文件
如果 Excel 不可用（您使用的计算机没有 Office，或者您收到了 .xlsx 文件并需要快速转换），www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Excel 到 PDF 工具可直接在浏览器中转换包括图表的 Excel 文件。上传 .xlsx 文件并下载 PDF，无需安装 Excel。
图表的输出质量通常对于标准图表类型（条形图、折线图、饼图、散点图）来说都很好。具有自定义格式、多轴或专用图表类型的复杂图表可能会与原始 Excel 版本存在细微差别。对于精确图表外观很重要的高风险输出，请尽可能使用 Excel 的本机导出，并在分发之前验证结果。
管理转换后的文件大小
包含许多图表或包含大型数据集的图表的 Excel 工作簿可以生成大量 PDF。如果生成的文件太大而无法轻松共享，请在导出后通过 PDF Compression 工具运行它。 WukongPDF 的压缩可以很好地处理大量图表的 PDF — 图表的矢量渲染可以有效地压缩，而不会出现压缩光栅图像时出现的质量损失。中等压缩通常会将大量图表的 PDF 减少 40-60%，且没有明显的视觉差异。