为什么 Excel 网格线在转换为 PDF 时消失
默认情况下，Excel 在屏幕上显示网格线，创建熟悉的电子表格网格，由分隔单元格的浅灰色线组成。这些屏幕网格线可帮助您在 Excel 中工作时直观地组织数据。当您将Excel导出或打印为PDF文档时，这些默认网格线不会出现在输出中。只有您明确启用打印的网格线才会包含在 PDF 中。
启用打印网格线是一项一键式设置，可以使电子表格 PDF 更易于阅读。
在将整个工作簿导出为 PDF 之前，测试打印单页可确认所有布局设置。
屏幕网格线和打印网格线之间的区别是 Excel 中经过深思熟虑的设计选择。屏幕网格线在数据输入和编辑期间充当工作辅助。打印网格线在最终打印或 PDF 输出中充当可视化组织工具。许多电子表格创建者希望使用屏幕网格来方便编辑，但更喜欢干净的输出，而不需要网格线扰乱数据呈现。 Excel 的默认行为尊重此首选项，不会打印网格线，除非您专门启用它们。
Excel 的PDF 打印 输出反映的是打印设置，而不是屏幕显示设置。其他出现在屏幕上但可能无法打印的视觉元素包括行标题和列标题、编辑栏、工作表选项卡以及显示设置隐藏的零值。了解哪些元素可以打印，哪些元素不能打印，这样可以避免在创建和共享 PDF 后发现丢失的网格线、标题或数据时遇到的麻烦。
将 Excel 导出为 PDF 时如何启用网格线
要在 PDF 输出中包含网格线，请在导出之前在 Excel 中启用网格线的打印选项。转到功能区上的“页面布局”选项卡。在“工作表选项”组中，找到“网格线”部分。
选中网格线下的打印复选框。此设置告诉 Excel 在打印和 PDF 输出中包含单元格网格线。更改会立即在打印预览中生效，您可以在其中确认网格线是否可见。
网格线的颜色和样式可以通过 Excel 的选项进行自定义。转到“文件”、“选项”、“高级”，然后滚动到“此工作表的显示选项”部分。网格线颜色下拉列表设置屏幕和打印网格线的颜色。默认为浅灰色，可见但不会分散注意力。对于以黑白打印的 PDF，请考虑使用稍深的灰色，以获得更好的纸张可见度。
启用打印网格线后，在导出之前预览 PDF 输出。转到“文件”、“打印”，然后检查打印预览。验证网格线是否出现在所有应有网格线的单元格周围。检查网格线是否不会使数据难以阅读。太黑或太粗的网格线可能会淹没它们要组织的数据。理想的网格线刚好足够可见以分隔单元格，而不与单元格内容竞争读者的注意力。
PDF 导出设置还控制行标题和列标题、编号行和字母列是否出现在输出中。在“页面布局”选项卡上的同一“工作表选项”组中，“标题”下的“打印”复选框控制是否显示行号和列字母。这些标题对于读者需要通过坐标识别特定单元格的参考文档很有用。对于数据应该独立存在的演示文档来说，它们是不必要的并且会分散注意力。
设置专业 PDF 输出的 Excel 页面布局
导出之前，将打印区域设置为仅包含您想要在 PDF 中包含的单元格。选择数据范围，转到页面布局，单击打印区域，然后选择设置打印区域。打印区域之外的单元格被排除在 PDF 输出之外。这对于包含不应出现在共享 PDF 中的支持计算、参考数据或草稿注释的电子表格非常有用。
调整页面缩放比例以使数据适合页面。在“页面布局”选项卡上，将“宽度”设置为 1 页，以强制所有列都在单个页面宽度上。这可以防止列在右边缘被切断并继续到单独的页面上。对于包含多行的电子表格，请将“高度”设置为“自动”，以便行根据需要跨过尽可能多的页面。对于小型电子表格，请将“宽度”和“高度”均设置为 1 页，以将所有内容放在一页上。
配置重复标题行，以便列标签出现在每个页面的顶部。在“页面布局”选项卡上，单击“打印标题”。在“页面设置”对话框中，将“行在顶部重复”设置为包含列标题的行。此设置可确保读者无需翻回第一页即可识别多页 PDF 的每一页上的每一列所代表的内容。
WukongPDF 的Excel 到 PDF 转换器直接处理 Excel 文件并保留打印设置，包括网格线、标题和页面布局。上传 Excel 文件，转换器会生成与 Excel 中的打印预览相匹配的 PDF，并且如果启用了打印，则会显示网格线。
常见 Excel 到 PDF 网格线问题故障排除
如果启用“打印”复选框后仍未出现网格线，请检查单元格边框是否已应用到单元格。单元格边框在视觉上优先于网格线。
如果您对单元格应用了白色或无色边框，则边框会覆盖网格线，并且 PDF 中的这些单元格之间不会出现任何线条。删除单元格边框或将其设置为与网格线外观匹配，以恢复可见的单元格边界。
如果 PDF 输出显示网格线，但数据难以阅读，则网格线颜色可能与单元格背景或文本颜色太相似。更改网格线颜色以提供更好的对比度。对于深色模式 Excel 主题，默认网格线颜色可能会采用无法打印的深色背景，从而在白色页面上留下非常浅的网格线。导出前检查打印预览中的网格线可见性。
对于打印时跨越多个页面的非常大的电子表格，请考虑网格线是否会提高或损害可读性。每个单元格上都有网格线的密集数据可能会显得混乱并且难以扫描。每行和每列之间的网格线对于中小型数据表最有用。对于大型表格，请考虑使用边框仅突出显示关键结构线，例如标题行底部边框和总计行顶部边框，同时保留数据行无网格线以获得更清晰的外观。
将包含多个工作表的 Excel 工作簿导出为 PDF 时，每个工作表将成为 PDF 输出中的一个单独部分。必须为每张纸单独启用网格线打印设置。导出整个工作簿之前检查每个工作表的页面布局设置。即使同一工作簿中的所有其他工作表都启用了网格线，禁用网格线的工作表也会生成没有网格线的 PDF 页面。
对于要打印和装订的电子表格，请考虑向 PDF 输出添加页码。 Excel 可以通过“页面设置”对话框在页眉或页脚中包含页码。转到页面布局，单击页面设置组中的对话框启动器，选择页眉/页脚选项卡，然后选择包含页码的预定义页眉或页脚。页码出现在 PDF 输出的每一页上，帮助读者保持打印页面的顺序。
打印 Excel 电子表格的 PDF 输出时，打印机设置可以覆盖某些 PDF 格式。确保打印机设置为以 100% 比例打印而不是“适合页面”，这会缩小内容并使网格线显得更细且更难以看到。在打印整个文档之前对单页进行测试打印，确认网格线、标题和数据均按预期显示。
对于将与稍后可能需要提取数据的人员共享的电子表格，请考虑同时提供 PDF 和原始 Excel 文件。 PDF 提供了一致显示的格式化、可打印版本。 Excel 文件提供原始数据以供进一步分析。这种双格式方法满足了接收者的演示和数据访问需求。
Excel 允许您为工作簿中的每个工作表设置不同的打印设置。一张纸可以启用网格线进行打印。同一工作簿中的另一个工作表可以禁用网格线。在将整个工作簿导出为 PDF 之前，单独检查每个工作表。 Excel 窗口底部的工作表选项卡显示哪个工作表处于活动状态。切换到每个工作表并验证其页面布局设置。
对于单元格具有背景填充颜色的电子表格，即使启用了网格线打印，网格线在彩色背景下也可能不可见。网格线颜色默认为浅灰色，与彩色单元格的对比度较低。对于彩色电子表格，请考虑使用单元格边框而不是网格线。边框可以设置为较深的颜色，以与任何单元格背景提供足够的对比度。
PDF 格式保留导出的电子表格的准确视觉外观，包括字体、颜色、单元格大小和网格线。这种保存既是电子表格数据 PDF 格式的优点，也是其局限性。视觉呈现被锁定，并且在任何地方都会以相同的方式显示。然而，如果没有数据提取工具，则无法直接从 PDF 访问底层数据。
将电子表格数据共享为 PDF 可以保护数据完整性，同时仍允许收件人查看和验证信息。接收者可以准确地看到您想要共享的数据，并且按照您想要的格式进行格式化，而不会意外修改公式或以更改数据呈现方式的方式对列进行排序。