什么是 PDF 书签以及它们为何重要
PDF 书签 是大多数 PDF 查看器侧栏中显示的可点击导航链接。它们的功能就像交互式目录，让读者只需单击一下即可直接跳转到文档的特定部分。带书签的 PDF 比不带书签的 PDF 更容易导航，特别是对于报告、手册和电子书等长文档，滚动查找特定部分既耗时又不精确。
Word 中正确的标题样式会直接转换为导出的 PDF 中的可导航书签结构。
书签让读者只需单击一下即可跳转到任何部分，从而使长文档变得可用。
将Word 导出为PDF 文档时，您在Word 中应用的标题样式将成为PDF 中的书签结构。 Word 中的标题 1 成为顶级书签。标题 2 成为嵌套在前面的标题 1 下的子书签。这种将文档结构自动转换为导航结构的功能是 PDF 导出过程中最有用的功能之一，除了在原始文档中正确使用标题样式之外，不需要任何其他工作。
没有书签的文档迫使读者滚动或使用查找功能来定位特定内容。对于 50 页的报告，在没有书签的情况下查找第 4.3 节意味着滚动浏览前面的三个部分，或者猜测第 4.3 节从第 35 页左右开始。使用书签，读者可以直接从侧边栏单击到第 4.3 节，无论它位于哪一页。这种导航便利性是专业文档中所期望的，而习惯于使用结构良好的 PDF 的读者会立即注意到这种便利性的缺失。
如何创建带有标题的 Word 文档并成为 PDF 书签
将标题样式应用于 Microsoft Word 中的章节标题。选择要成为书签的文本，然后从“主页”选项卡上的样式库应用“标题 1”、“标题 2”或“标题 3”。标题 1 是主要部分。标题 2 适用于主要部分内的小节。标题 3 用于小节内的子小节。此层次结构直接转换为 PDF 书签层次结构。
在整个文档中使用一致的标题样式。同一组织级别的每个部分标题应使用相同的标题样式。不一致（例如，某些小节使用标题 2，而其他小节使用手动格式的粗体文本）会产生不完整的书签结构，其中某些部分出现在 PDF 侧栏中，而其他部分则缺失。
使用 Word 的样式修改工具自定义标题外观。您可以更改任何标题样式的字体、大小、颜色和间距，而不会影响其在文档结构中的作用。标题的视觉外观及其作为书签生成器的结构角色是独立的。自定义外观以匹配您的文档设计，同时保留标题样式的结构功能。
Word 中的PDF 导出设置包括影响书签生成的选项。在“另存为 PDF”对话框中的“选项”按钮可访问的“PDF 选项”对话框中，确保选中“使用标题创建书签”选项。此设置告诉 Word 将标题样式转换为 PDF 书签。如果未选中此选项，则无论文档使用标题样式的效果如何，都不会创建书签。
在 Windows 和 Mac 上将 Word 文档导出为带书签的 PDF
在 Windows 上，转到“文件”，选择“导出”，然后选择“创建 PDF/XPS 文档”。单击创建 PDF/XPS 按钮。在保存对话框中，单击选项按钮。在“包括非打印信息”下，选中“使用标题创建书签”。选择要包含为书签的标题级别。您可以选择仅包含顶级标题或低至标题 9 的所有标题级别。单击“确定”，选择保存位置，然后单击“发布”。
在 Mac 上，转到“文件”，选择“另存为”，然后从格式下拉列表中选择“PDF”。保存之前，单击“选项”按钮（如果可用）并选中从标题创建书签的选项。 Mac 版本的 Word 的 PDF 导出选项比 Windows 版本少，但基本的标题到书签转换的工作方式相同。
导出后，打开 PDF 并验证书签是否出现在侧栏中。在大多数 PDF 查看器中，可以通过侧边栏图标或“查看”菜单选项访问书签面板。展开书签树以查看所有级别。单击每个书签以验证其导航到正确的部分。书签丢失或位置不正确表明原始 Word 文档中应用的标题样式不一致。
WukongPDF 的PDF 导出 工具可以根据检测到的标题文本向现有 PDF 添加书签，即使原始文档未在启用书签创建的情况下导出也是如此。这种事后书签添加对于从其他人那里收到的缺乏正确导航结构的 PDF 非常有用。
PDF 格式将书签存储为文档大纲结构的一部分。书签不会影响 PDF 页面的视觉外观。它们仅存在于导航侧边栏中。在全页模式下查看时，带书签的文档与不带书签的文档看起来相同。区别在于读者可以轻松地导航到特定内容。
向缺少书签的现有 PDF 添加书签
如果您收到没有书签的 PDF 并且无法请求从原始 Word 文档重新导出，有几种工具可以在事后添加书签。 Adobe Acrobat Pro 可以根据字体大小和格式模式自动检测 PDF 中的标题，并根据检测到的标题生成书签。自动检测要求标题在视觉上与正文不同，这对于大多数专业格式的文档都是如此。
对于短文档或自动检测失败的文档，可以选择手动创建书签。在大多数支持书签的 PDF 编辑器中，您可以导航到某个页面，选择书签工具，然后在当前页面位置创建新书签。
输入书签名称，它会显示在导航侧栏中。手动创建对于最多约 20 页的文档非常实用。对于较长的文档，自动检测可以节省大量时间。
WukongPDF 的 PDF 编辑工具可以从检测到的标题自动生成书签，为没有它导出的 PDF 添加导航。上传 PDF，运行书签生成工具，然后下载带书签的版本。该工具分析文本格式和布局以识别候选标题，从以前平面的 PDF 生成可导航的文档结构。
对于很长的文档，例如手册、教科书或长达数百页的监管提交文件，书签不仅仅是一种方便。它们对于可用性至关重要。没有书签的 300 页技术手册实际上是无法浏览的。读者必须滚动或使用文本搜索来查找特定部分，并且文本搜索仅在读者知道部分标题中使用的确切术语时才有效。书签使文档结构一目了然，让读者只需单击一下即可导航到任何部分。
书签还支持数字文档的可访问性要求。屏幕阅读器用户依靠书签来有效地浏览长 PDF，就像视力正常的用户依靠目录一样。
正确添加书签的 PDF 符合辅助功能标准，包括 PDF/UA 和 WCAG 2.1 对可导航文档结构的要求。从标题样式生成书签是满足这些可访问性要求的最简单方法。
与可能不熟悉书签面板的收件人共享添加书签的 PDF 时，请在电子邮件或文档简介中添加简短说明，解释如何访问书签。许多 PDF 用户从不打开侧边栏，并且不知道文档具有可点击的导航结构。在 PDF 查看器侧栏中查找书签图标的简单说明可以显着改善收件人体验。
对于主要在屏幕上阅读的文档，书签可以说比打印的目录页更重要。目录要求读者记下页码，滚动到该页，并直观地找到该部分。读者只需点击一下书签即可直接进入该部分。对于基于屏幕的阅读，书签是更好的导航机制，每个用于屏幕阅读的文档都应该包含它们。
书签可以嵌套到多个级别以反映完整的文档层次结构。包含章节、章节和小节的三级书签结构可让读者导航到他们需要的任何级别的详细信息。大多数 PDF 查看器将嵌套书签显示为可展开的树，因此读者可以折叠他们不感兴趣的部分并展开他们需要的部分。对于使用过文件浏览器或电子邮件文件夹结构的任何人来说，这种树形导航都是快速且直观的。
从 Word 导出时，仅根据标题样式创建书签。其他可能用作有用导航点的文档元素（例如图形标题、表格标题或索引条目）不会自动转换为书签。对于这些元素将受益于书签导航的文档，请在 PDF 导出后使用支持书签创建的 PDF 编辑器手动添加书签。
书签还可以改善打印文档时的 PDF 体验。虽然书签本身不会出现在打印页面上，但具有结构良好的书签树的 PDF 通常具有结构良好的标题层次结构，从而生成更易于在打印和屏幕上导航的文档。生成书签的标题样式还可以创建有利于所有形式阅读的逻辑文档大纲。