为什么将 PDF 转换为 Google 文档进行编辑
Google 文档是免费的，可在任何浏览器中使用，并自动将文档保存到 Google 云端硬盘。将PDF 转换为 Google 文档可以打开的 Word 兼容格式，让您无需购买或安装任何 PDF 编辑软件即可编辑文档内容。该转换将 PDF 内容作为可编辑文档添加到您的 Google 云端硬盘，您可以从任何设备共享、协作和访问该文档。
Google 云端硬盘会保留原始 PDF 以及转换后的 Google 文档，以方便参考。
转换质量显着提高，但复杂文档仍需要手动清理。
当您使用 Google 文档打开 PDF 时，Google 云端硬盘内置的PDF转换器会自动处理转换。转换从 PDF 中提取文本、图像和基本格式并创建 Google 文档。转换的质量取决于原始 PDF 的复杂程度。一个简单的文本文档可以干净地转换。具有多列、嵌入表格和自定义字体的复杂文档在转换后需要更多的手动清理。
对于主要在 Google Workspace 中工作的用户来说，将 PDF 转换为 Google 文档会将 PDF 内容集成到他们现有的工作流程中。
转换为 Google 文档的 PDF 报告可由多个团队成员同时协作编辑，并自动跟踪和保存更改。编辑完成后，可以将转换后的文档导出回 PDF，从而完成从 PDF 到可编辑文档并返回的往返过程。
分步：将 PDF 转换为 Google 文档
将 PDF 上传到 Google Drive，方法是将文件拖到 Drive Web 界面，单击“新建”按钮并选择“文件上传”，或者将 PDF 从 Gmail 或其他 Google 应用程序直接保存到 Drive。 PDF 位于云端硬盘后，右键单击该文件并选择“打开方式”，然后选择“Google 文档”。 Google Drive 将 PDF 转换为 Google Docs 文档，并在新的浏览器选项卡中打开它。
转换可能需要几秒钟到一分钟的时间，具体取决于 PDF 的大小和复杂性。在转换过程中，Google Drive 会提取文本，尝试识别标题、列表和表格，并将图像放置在大约原始位置。转换后的文档显示在 Google 文档中，并带有原始 PDF 文件名和 Google 文档图标，表明它现在是可编辑文档。
原始 PDF 在 Google 云端硬盘中保持不变。 Google 文档根据 PDF 内容创建新文档。这两个文件都存在于您的云端硬盘中。原始 PDF 可作为您编辑 Google 文档版本时的参考。如果转换出现错误，您可以将编辑后的文档与原始 PDF 进行比较以验证准确性。
编辑 Google 文档文档后，通过转至“文件”、“下载”并选择“PDF 文档”将其导出回 PDF。导出的 PDF 包含您的所有编辑内容，并且可以像任何其他 PDF 一样共享、打印或存档。往返转换会保留您的编辑，同时生成标准 PDF 文件。
转换质量的预期
文本转换最可靠。段落、句子和单词通常可以正确传输，并保留原始文本内容。粗体、斜体和下划线等字体样式通常会在转换后保留下来。字体大小和颜色可能会发生变化，因为 Google 文档使用与原始 PDF 不同的默认字体，并且转换可能会将 PDF 字体映射到最接近的可用 Google 文档字体。
图像会转换，但可能会移动位置。转换将图像放置在其在文本流中的原始位置附近。锚定到 PDF 中特定位置的图像可能会与 Google 文档中的文本内联显示。复杂的图像布局（包括带有文本环绕的图像）在转换后可能需要手动调整。
表格的转换取得了不同程度的成功。具有清晰单元格边界的简单表格通常可以正确转换。具有合并单元格、嵌套标题或不规则结构的表格在 Google 文档输出中可能会出现碎片或未对齐。转换后，仔细检查每个表格并手动调整在转换过程中合并、拆分或未对齐的任何单元格。
Google 文档中的PDF 编辑器功能专为文档编辑而不是 PDF 重建而设计。预计需要花费一些时间清理转换后的文档，尤其是复杂的 PDF。清理时间通常小于从头开始重新输入文档所需的时间，这是评估转换是否值得时的实际比较。
更好地将 PDF 转换为 Google 文档的提示
原PDF质量直接影响转换成功与否。直接从文字处理器创建的 PDF（例如导出为 PDF 的 Word 文档）比扫描的 PDF 转换效果更好，因为文本已存储为字符而不是图像。如果您可以控制 PDF 创建过程，则使用文本保留设置从原始应用程序导出会产生最佳的转换输入。
对于扫描的 PDF，请先对文档运行 OCR，然后再转换为 Google 文档。 Google 云端硬盘包含内置 OCR，当您使用 Google 文档打开扫描的 PDF 时，该功能就会激活。
OCR 识别扫描图像中的文本并创建可编辑的文本图层。 OCR 准确性取决于扫描质量。清晰的高分辨率扫描比低分辨率或扭曲的扫描可产生更好的识别效果。
WukongPDF 的 PDF 到 Word 转换器生成可编辑文档，可以上传到 Google 云端硬盘并使用 Google 文档打开。该转换保留了文本、格式和表结构，生成的输出比复杂文档的直接 Google 文档转换需要更少的手动清理。在 Google 文档编辑之前使用专用转换工具作为预处理步骤可以节省重要或复杂 PDF 的大量清理时间。
PDF 包含文本和复杂格式的混合，两阶段转换工作流程通常会产生更好的结果。首先，使用专用的 PDF 到 Word 转换器将 PDF 转换为 Word 格式，该转换器通常比直接 Google 文档转换更好地处理复杂的格式。然后将 Word 文件上传到 Google Drive 并使用 Google Docs 打开它，这样处理 Word 到 Docs 的转换比 PDF 到 Docs 的转换更顺利。这种两阶段方法会增加几分钟的时间，但可以大大减少复杂文档所需的手动清理工作。
Google 文档会自动保存每个更改并维护完整的版本历史记录。花时间清理转换后的 PDF 后，版本历史记录可以提供防止意外删除或格式错误的保险。您可以浏览文档的先前版本并恢复任何早期状态。这种自动版本控制意味着您可以尝试格式更改，并知道以前的版本始终是可恢复的。
Google 文档转换可处理常见的格式元素，包括粗体、斜体、下划线文本、基本列表和简单表格。通常无法很好地承受转换的元素包括文本框、复杂的多列布局、嵌入字体以及高级格式（例如首字下沉或文本环绕图像）。了解这些限制有助于您设定切合实际的期望并计划转换后所需的手动清理。
默认情况下，Google 文档将转换后的文档放置在 Google 云端硬盘的根目录中。转换后，如果基于原始 PDF 文件名的默认名称不够描述性，请将文档移动到适当的项目文件夹并重命名。转换后立即采取这些组织步骤可以防止文档在繁忙的 Google 云端硬盘根目录中的众多文件中丢失。
协作编辑，使用 Google 云端硬盘共享设置与您的协作者共享转换后的 Google 文档。多人可以同时查看和编辑文档，每个人的更改都会实时显示。无需修改文档文本即可添加意见和建议，支持直接用 PDF 文件难以实现的审核和批准工作流程。
近年来，随着 Google 投资于更好的文档理解技术，从 PDF 到 Google Docs 的转换质量显着提高。五年前几乎无法进行转换的文档现在可以以可接受的保真度进行转换。虽然复杂文档仍需要手动清理，但所需清理量已大幅减少。
Google 文档转换最适合最初从文字处理文档创建的 PDF。最初作为 PowerPoint 演示文稿、Excel 电子表格或设计应用程序导出的 PDF 可能转换得不太干净，因为它们的布局与 Google 文档期望的流动文本布局根本不同。了解原始文档类型有助于预测转换的效果以及预算内的手动清理量。
将 PDF 转换为 Google 文档进行编辑的功能是基于云的文档互操作性这一更广泛趋势的一部分。随着越来越多的组织将文档工作流程转移到云平台，在 PDF、文字处理和协作格式之间平滑移动内容的能力变得越来越重要。了解此转换工作流程可以让您的文档技能与现代组织如何实际处理不同格式和平台的文档保持同步。
Google 文档支持将编辑后的文档导出为 PDF、Word 格式、纯文本和其他几种格式。这种导出灵活性意味着 Google 文档转换可以作为将 PDF 转换为 Google 文档可以导出的任何格式的中间步骤。
对于由团队协作编辑的 PDF，Google Docs 方法通常比通过电子邮件传递 PDF 文件更实用，因为多个人可以同时处理该文档并实时查看彼此的更改。