是什么让 PDF 文件异常大
对于文档内容来说似乎太大的PDF文件大小几乎总是由以下三个原因之一造成：高分辨率图像、未优化的嵌入字体或在多个编辑会话期间积累的不必要的数据。了解哪些适用于您的 PDF 可以告诉您哪种修复最有效。对错误的原因应用错误的修复会浪费时间，而且可能根本不会减小文件大小。
对于大多数嵌入照片或图形的文档，图像分辨率是影响 PDF 文件大小的主要因素。
完整的优化过程会删除多次编辑会话期间积累的隐藏数据。
图像是产生大型 PDF 文件的最常见原因。嵌入 PDF 中的单张高分辨率照片可能会使文件大小增加 5 到 15 兆字节，具体取决于照片的分辨率和压缩设置。
包含 20 张产品照片（每张照片为 12 兆像素）且压缩程度最低的文档，可以轻松生成 200 兆字节的 PDF，而该 PDF 的尺寸对于其用途来说太大了。针对图像较多的 PDF 的减小 PDF 大小解决方案是将图像压缩或下采样到适合文档使用方式的分辨率。
嵌入字体对 PDF 文件大小的影响不太明显，但也很重要。当 PDF 嵌入字体以确保在不同计算机上显示一致时，它会包含所使用的每种字体的每种变体中每个字符的完整字体数据。使用具有常规、粗体、斜体和粗体斜体变体的字体系列作为正文和标题的文档嵌入八个完整的字体文件，每个文件包含数百个字符。如果文档仅使用每种字体中的少数字符，则绝大多数嵌入的字体数据都是不必要的开销。
文档编辑期间的增量保存会累积不再使用但保留在文件中的数据。每次打开、编辑和保存 PDF 时，编辑应用程序可能会将更改附加到文件末尾，而不是重写整个文件。在许多编辑会话中，该文件会累积旧的页面内容、已删除的图像以及仍在文件中但不再被任何页面引用的以前的字体数据。经过数十次编辑的 PDF 可能比保存为全新副本的同一 PDF 大两到五倍。
如何检查是什么让您的 PDF 文件如此大
大多数 PDF 查看器都提供文档属性或内容审核工具，可显示文件中空间使用情况的详细信息。在 Adobe Acrobat 中，转到“文件”、“属性”，然后查看“说明”和“字体”选项卡以获取基本信息。要进行详细的内容审核，请使用“印刷制作”面板中的审核空间使用情况工具，该工具显示图像、文本、字体和其他内容类型占用的文件百分比。
内容审核会告诉您压缩工作的重点。如果图像占据文件的 90%，则压缩文本或删除元数据对文件大小几乎没有影响。您需要压缩图像。如果字体占据文件的 40%，则取消嵌入未使用的字体或对字体进行子集化以仅包含实际使用的字符将显着减小文件大小，而不会影响视觉外观。
WukongPDF 的PDF 压缩 工具包含预压缩分析，可识别 PDF 中文件大小的主要来源。分析显示图像数据、字体数据、文本内容和结构开销的细分。此分析指导压缩设置，确保优化工作针对将产生最大文件大小减小的内容类型。
PDF 文件大小 分析还揭示了 PDF 是否包含可以删除的隐藏数据，而不会对文档产生任何可见影响。未使用的对象、重复的图像、以前保存的嵌入缩略图以及文档修订历史记录都是优化期间删除的候选对象。清理这些隐藏数据可以将经过大量编辑的文档的文件大小减少 20% 到 50%，而无需触及任何可见内容。
减小 PDF 文件大小的实用方法
将图像压缩到适合文档使用的分辨率。对于屏幕观看，150 PPI 就足够了。对于打印，200 至 300 PPI。为了存档，请保持图像的原始分辨率。大多数 PDF 压缩工具允许您设置目标分辨率，并且该工具会对超过此分辨率的图像进行下采样。 300 PPI 图像降采样至 150 PPI 使用的数据减少了 75%，并且屏幕上没有明显的质量损失。
对嵌入字体进行子集化，以仅包含文档中实际使用的字符。典型的商业信函使用每种字体中的几十个独特字符。子集化会从嵌入的字体数据中删除数百个未使用的字符，从而将与字体相关的文件大小减少 80% 到 95%，而不影响文档外观。大多数 PDF 创建工具可以在初始 PDF 导出期间自动应用字体子集设置。
将 PDF 保存为优化或缩小尺寸的副本，而不仅仅是保存在原始文件上。 PDF 编辑器中的“另存为优化”操作可在单个操作中重建文件结构、删除累积的编辑工件、应用图像压缩和字体子集。结果是干净、高效的 PDF，通常比原始文件小 30% 到 70%，且质量变化极小或没有明显的质量变化。
删除不必要的元数据和隐藏内容。作者、标题和编辑历史记录等文档属性仅向文件添加千字节，并且不会对文件大小产生重大影响。但是，经过广泛编辑的 PDF 可能包含隐藏图层、替代图像以及已替换但未删除的内容。完整的优化过程可以消除这些碎屑并生成精益文件。
首先防止 PDF 文件变得太大
创建 PDF 时选择适当的 PDF 导出设置。文字处理器、演示软件和设计应用程序都提供控制图像分辨率和压缩的 PDF 导出质量设置。为将在屏幕上查看的文档选择标准或屏幕质量预设。仅为将要专业打印的文档选择打印或印刷质量预设。对日常文档使用标准预设可以防止创建过大的 PDF。
在将图像插入文档之前调整图像大小。直接来自数码相机或智能手机的照片可能有 4000 像素宽和几兆字节大小。
为标准信纸页面设计的文档仅需要大约 1500 像素宽的图像（用于屏幕查看）或 2550 像素宽的图像（用于打印）。在插入之前调整图像大小可以消除使生成的 PDF 膨胀的多余像素数据。
限制文档中使用的字体数量。每个附加字体系列和字体变体都会将嵌入的字体数据添加到 PDF 中。在整个文档中一致使用两种或三种字体可以保持 PDF 的精简。使用十几种不同的字体来实现装饰效果会产生比需要的更大的 PDF。
WukongPDF 的导出和压缩工具应用智能默认值，为常见用例生成适当大小的 PDF。默认设置会平衡质量与文件大小，生成足够清晰的文档以供屏幕查看和打印，同时保持足够小以供电子邮件和网络共享。
通过以不必要的高分辨率扫描纸质文档而创建的 PDF 文件是日常使用中遇到的最大的 PDF 文件之一。以 600 DPI 全彩扫描的单页在压缩前会生成大约 100 兆字节的图像。以 300 DPI 的灰度扫描同一页面会生成大约 8 MB 的图像。对于大多数文档扫描目的，300 DPI 灰度是易读性和文件大小的最佳平衡。 600 DPI 彩色扫描应保留用于颜色和精细细节对于文档目的至关重要的照片和文档。
某些 PDF 创建工具会在单个文档中多次嵌入相同的图像，每个图像出现的页面都会嵌入一次。出现在 50 页文档每页页眉中的公司徽标可能会单独嵌入 50 次。 PDF 优化工具可以检测重复的图像，并用对单个嵌入实例的引用替换副本，从而显着减小文件大小，而无需对文档进行任何明显的更改。
原始文件大小和优化后的文件大小之间的差异可能非常大。 50MB的PDF在优化后减少到5MB并不罕见。被删除的 45 MB 几乎全部由不必要的高分辨率图像数据和冗余字体信息组成。屏幕上原始版本和优化版本之间的视觉差异通常是难以察觉的。
某些 PDF 包含在任何页面上不可见的隐藏数据，这些数据会增加文件大小。随着时间的推移，文档修订历史记录、编辑会话中的撤消信息以及以不同缩放级别或页面位置保存的文档视图可能会累积在文件中。完整的优化过程会删除这些隐藏数据。即使对于看起来没有大图像或许多字体的 PDF，也值得进行优化。
对于通过扫描创建的 PDF，扫描分辨率是文件大小的主要因素。以 600 DPI 扫描的页面产生的像素是以 300 DPI 扫描的同一页面的四倍。将扫描分辨率从 600 DPI 降低到 300 DPI 可以将图像数据减少 75%，并且文档查看的质量实际上没有差异。许多扫描仪默认设置使用 200 或 300 DPI，但较旧的扫描仪或自定义设置可能使用更高的分辨率，从而产生不必要的大文件。
用于创建 PDF 的软件也会影响文件大小。某些 PDF 创建工具在压缩图像和子集字体方面比其他工具更有效。由一个应用程序创建的 PDF 可能比从具有相同质量设置的不同应用程序导出的相同文档小得多。如果 PDF 文件大小是一个反复出现的问题，则尝试不同的 PDF 创建工具或设置可能会确定始终生成较小文件的工作流程。