您有一个 60 页的 Word 文档，其中包含 12 个章节，每个章节又包含多个小节。标题的样式采用 Word 的内置标题 1、标题 2 和标题 3 样式。您将其导出为 PDF 并打开结果。文字看起来很完美。格式完好无损。但是PDF没有书签。读者如果不滚动 40 页就无法跳转到第 7 章。使 Word 文档易于导航的标题结构在导出后未能保留下来。
将 Word 标题转换为 PDF 书签是一种只需一秒钟即可启用并改变阅读体验的设置。启用该设置后，Word 文档中的每个标题都将成为 PDF 导航面板中的可单击书签。带书签的Word 到PDF 导出保留了文档的逻辑结构并使长文档可导航。
先决条件：使用Word的内置标题样式
书签导出功能完全取决于您使用 Word 内置标题样式的文档。如果您通过手动更改字体大小并将文本设为粗体来设置标题格式，则 Word 不会识别这些是标题。它们只是大的粗体文本。 PDF 导出不会从中创建书签，因为没有标题结构可供阅读。
要检查文档是否使用真实的标题样式，请打开 Word 中的导航窗格。转到查看并检查导航窗格。该窗格显示根据标题构建的文档大纲。如果大纲为空或不完整，则您的标题未使用内置样式。将标题 1 应用到章节标题，将标题 2 应用到节标题，将标题 3 应用到小节标题。选择每个标题文本，然后在“主页”选项卡上的样式库中单击适当的样式。此样式应用程序是您创建可导航 PDF 时可以做的最重要的事情。处理一个很长的文档需要几分钟的时间，每次有人打开导出的 PDF 时都会得到回报。
在 PDF 导出期间启用书签创建
转到“文件”、“另存为”，然后从文件类型下拉列表中选择 PDF。单击“保存”之前，请单击“选项”按钮。在“选项”对话框中的“包括非打印信息”部分下，选中标有“使用标题创建书签”的框。这会告诉 Word 将标题 1、标题 2 和标题 3 样式转换为 PDF 中相应的书签。标题 1 成为顶级书签。标题 2 成为嵌套在其父标题 1 下的子书签。标题 3 成为其父标题 2 下的子书签。PDF 书签面板中的层次结构反映了文档标题结构的层次结构。
另请检查“可访问性的文档结构标签”在同一个选项对话框中。此设置将结构标签添加到屏幕阅读器用于导航的 PDF 中。它是与书签不同的设置，但两者都有助于生成结构良好、易于访问的 PDF。选中这两个框只需一秒钟，即可生成对每个人都更有用的 PDF。
验证导出的 PDF 中的书签
导出后，打开 PDF 并检查书签面板。在大多数 PDF 查看器中，书签面板位于左侧。如果看不到，请查找书签图标或面板菜单。该面板应将文档的标题结构显示为可单击的树。单击书签。观众应该跳到相应的标题。展开父书签。子书签应嵌套在下面。
测试不同级别的一些书签。单击顶级章节书签。单击嵌套在其下方的子部分书签。验证每个书签是否导航到正确的位置。如果书签面板中缺少某些标题，请返回到 Word 并检查这些标题是否使用内置标题样式，而不是手动格式。丢失书签的最常见原因是标题的格式看起来像标题，但未分配标题样式。
在没有书签的情况下导出已完成时该怎么办
如果 PDF 已存在并且导出时没有书签，您可以手动添加它们。在PDF书签编辑器中打开 PDF。导航至文档中的第一个标题。创建一个新书签并命名以匹配标题文本。设置书签指向当前页面。对每个标题重复此操作，将子标题嵌套在其父标题下。对于包含 30 个标题的 60 页文档，这需要 15 到 20 分钟。结果是与自动导出产生的相同的可点击导航结构。
WukongPDF 为无法从 Word 重新导出的文档提供了替代方案。上传 PDF 并使用书签编辑器添加、命名和组织书签。可视化界面在书签树旁边显示页面缩略图，使您可以轻松导航到每个标题位置并创建相应的书签。对于将被重复共享或引用的文档，每次读者使用它们进行导航时，都会返回手动添加书签所投入的时间。
对于将来的文档，请将书签导出设置作为默认 PDF 导出工作流程的一部分。在 Word 中，“另存为 PDF”对话框中的选项设置是固定的。选中“使用标题创建书签”后，它会检查未来的出口。这意味着您从那时起创建的每个 PDF 都将自动包含书签。启用书签的PDF导出习惯是一项一次性配置更改，它可以改进您在余下的职业生涯中生成的每个文档。
对于缺少书签的现有 PDF，手动添加书签的更快替代方法是返回到 Word 源文档，验证标题样式是否已应用，在启用书签选项的情况下重新导出，然后替换旧的 PDF。这比手动添加 30 个书签花费的时间更少，并且产生更好的结果，因为书签层次结构与标题结构完全匹配。手动添加书签方法应保留用于源文档确实不可用的 PDF，而不是作为在源处更正导出设置的替代方法。
区分专业书签和业余书签的质量细节：导出后编辑书签名称。 Word 使用精确的标题文本作为书签名称，该名称可能太长，不利于在狭窄的书签面板中舒适地阅读。类似“第 3 章：2025 财年美国东南部区域市场趋势和竞争动态分析”的标题在书签面板中换行至三行。将书签缩短为“第 3 章：区域市场分析”同时将完整标题保留在页面本身上。书签用于导航。标题是供阅读的。它们有不同的用途并受益于不同的长度。