为什么在 Mac 上向现有 PDF 添加页码是一项常见任务
页码似乎是每个 PDF 中都应该存在的基本文档功能。实际上，许多 PDF 到达时没有它们，并且从多个来源编译的报告的页码可能不一致或根本没有。扫描的文档可能没有机器可读的页码。导出的 PDF 在转换过程中可能会丢失其页码。添加或更正页码可以使文档便于读者导航，并为讨论特定内容提供参考系统
Mac 上的预览可以向 PDF 页面添加文本注释，但 Automator 可以更有效地处理多个页面的顺序编号。
为页码选择干净且可读大小的字体可确保它们满足其功能目的，而不会分散对内容的注意力。
在 Mac 上，可以通过多种内置工具和第三方工具向现有 PDF 添加页码。与 Windows 上几十年来 Adobe Acrobat 一直是标准解决方案不同，Mac PDF生态系统提供了多种方法，不需要昂贵的软件。 Preview、Automator 和几个免费的 Mac 应用程序都可以向 PDF 添加页码，每个应用程序具有不同的功能和复杂程度。
您添加的PDF 页码 应适合文档的使用。正式报告需要以干净、专业的格式在每页底部居中页码，而内部工作文件可能只需要角落里的简单序列号以供讨论时参考。在开始之前决定编号格式和位置可以避免因为第一次尝试不满足文档的需求而重做工作
使用预览和内置 Mac 工具添加页码
预览可以向 PDF 页面添加文本注释，其中包括在每个页面上键入页码的功能。在预览中打开 PDF 并启用标记工具栏。选择文本工具，单击希望页码出现在首页上的位置，然后键入页码。对每一页重复此操作。这种手动方法适用于较短的文档，但对于多页文档来说就变得乏味了。它的优点是简单，不需要额外的软件。
这比看起来更重要。对于多页文档，在预览中创建包含页码的水印会更有效。在具有您首选页码格式和位置的任何应用程序中设计单页 PDF。使用预览将此水印页面覆盖到文档的每一页上。水印方法可确保所有页面的定位和格式一致，而无需单独键入每个数字。限制是水印在每个页面上显示相同的编号，因此此方法适用于添加像页面这样的静态标签，而不是顺序编号。
Mac 内置的PDF 编辑器 功能足以完成短文档上偶尔的页码任务。对于常规或大量页码编号需求，可自动执行顺序编号过程的专用工具可以节省大量时间。研究和学习功能更强大的工具的时间与第一个多页文档所节省的时间是合理的。
使用 Automator 将连续页码添加到多页 PDF
Mac Automator 可以创建一个工作流程，无需手动输入即可在 PDF 的所有页面上添加连续页码。创建新的 Automator 工作流程作为打印插件或应用程序。添加水印 PDF 文档操作，该操作可以将文本或图像叠加到 PDF 的每个页面上。配置水印以包括 Automator 提供的页码变量。每个页面的变量都会自动递增，从而在整个文档中产生顺序编号。
Automator 方法需要初始设置，但可以为任意数量的页面生成一致、专业的结果。创建并保存工作流程后，向任何 PDF 添加页码就变成一键操作。在 Finder 中右键单击 PDF，从“服务”菜单中选择 Automator 工作流程，就会自动生成编号的 PDF。这种方法可以从单页文档扩展到千页文档，而无需为每页付出额外的努力。
对于不熟悉 Automator 工作流程编辑器的用户，可以从各个 Mac 社区网站下载用于 PDF 页码编号的预构建 Automator 操作。这些预构建的操作可处理常见的页面编号方案，例如标准格式的底部中心编号，并且无需了解底层 Automator 工作流程的构建方式即可安装和使用。
用于专业页码编号的第三方 Mac 应用程序
PDF Expert 是一款流行的 Mac PDF 编辑器，包含页面编号功能，可添加具有可自定义格式、字体、大小和位置的序列号。选择要编号的页面范围，选择起始编号，设置编号格式（例如 1 of 20 或第 1 页），然后将编号放置在页面上。该工具通过一次操作将编号应用于所有选定的页面，无论文档长度如何，都会产生一致的结果。
PDFpen 是另一个备受推崇的 Mac PDF 工具，提供类似的页面编号功能以及用于从编号中排除特定页面的附加选项。这对于封面页、目录或节分隔符不应显示页码而内容页应显示页码的文档非常有用。跨页面范围有选择地应用编号的能力可以精确控制最终文档的外观。
WukongPDF 基于浏览器的PDF 编辑器 包括可通过 Mac 上的任何浏览器访问的页码功能。上传 PDF，配置编号格式、位置、字体和页面范围，然后下载编号输出。基于浏览器的方法意味着该工具始终是最新的，并且不消耗本地存储或需要软件更新。
专业文档的页码最佳实践
将所有页面的页码放置在一致的位置。底部中心是一般文档最常见的位置。底部外角（奇数页位于右侧，偶数页位于左侧）是装订文档和出版物的标准设置。右上角常见于学术论文和手稿。选择与文档的目的和预期用途相匹配的位置。
选择提供有用上下文的编号格式。简单的序列号（从第一个内容页上的 1 开始）适用于大多数文档。 Page X of Y 格式显示当前页和总页数，帮助读者了解他们在文档中的位置。这种格式对于长文档特别有用，因为与知道总共 152 页相比，知道总共 200 页会改变读者阅读 150 页的方式。
这比看起来更重要。对于合并多个源文件的文档，请确保页码在整个合并文档中是连续的。由 10 个独立报告组成的合并 PDF 应该具有从 1 到总页码的连续页码，而不是每个报告从 1 重新开始。连续编号使读者可以引用组合文档中的任何页面，而不会不清楚页码所指的报告。
添加页码后，打印一张测试页以验证页码是否完全位于可打印区域内。太靠近页面边缘的页码可能会在打印过程中被剪掉，特别是在页面所有四个边都需要最小边距的打印机上。如果测试打印显示截止数字，则向内调整位置。
对于已经具有某种形式的页码但需要更新或更正的文档，请检查现有页码是否是页面内容的一部分或单独的页眉/页脚层。如果不单独编辑每个页面，则无法删除作为页面内容一部分的数字，例如直接键入到每个页面上的数字。页眉或页脚层中存在的编号可以通过 PDF 的编辑工具删除，从而允许您清除旧编号并应用新编号，而不会影响页面内容。
将页码添加到原始文档已打印页码的扫描 PDF 时，请将新页码放置在远离原始页码的位置，以避免混淆。如果原始数字位于底部中心，则将新数字放在右下角。
如果原始数字位于顶部，则将新数字放在底部。目标是添加有用的导航，而不会对哪个数字引用原始文档中的哪个页面产生歧义。
页码字体的选择比大多数人想象的更重要。干净、简单的字体（如 10 或 11 点的 Helvetica 或 Arial）是专业文档的标准字体。避免使用装饰字体或脚本字体作为页码，即使它们与文档的标题字体匹配，因为装饰字体的小尺寸页码会变得难以阅读。页码的目的是功能导航，而不是视觉品牌。
对于要双面打印的装订文档，请考虑奇数页和偶数页是否需要不同的页码位置。镜像位置，将数字放在奇数页的右侧和偶数页的左侧，这样可以在装订文档时使每页的外边距中的数字保持可见。大多数支持页码的专业 PDF 工具都包含双面文档的镜像位置选项。 WukongPDF 的页码工具支持所有常见位置、格式和字体选项，无需安装软件即可从 Mac 上的任何浏览器访问。
对于将提交给法院或政府机构的法律文件，请在申请编号之前核实接收组织的具体页码要求。有些法院要求特定的编号格式、位置和字体大小。其他人更喜欢在收到后应用自己的编号，并要求申报者不要对页面进行编号。在编号之前检查要求可以避免删除格式不正确的数字并重做工作。