
何时应该和不应该删除 PDF 密码
受密码保护的 PDF 有其用途。它可以防止未经授权的人员打开文档或限制他们在打开后可以对其执行的操作。如果您是授权文档所有者、知道密码并且不再需要保护,则可以从 PDF 中删除密码。也许该文档受到特定电子邮件传输的密码保护,现在需要存储在共享文件夹中,密码将阻止同事访问它。也许您使用密码创建了文档,并确定内容实际上不需要保护。
从已经可以打开的 PDF 中删除密码是大多数 PDF 编辑工具中可用的简单操作。
当您第一次收到文档时,将密码存储在密码管理器中可以防止将来出现访问问题。
从不属于您或您无权访问的 PDF 中删除密码则完全是另一回事。密码保护的存在是为了强制执行文档所有者的访问控制决策。未经授权规避它可能会违反所有者的权利、您组织的可接受的使用政策或适用的法律。本文中的说明假设您具有合法访问权限,这意味着您知道当前密码并有权修改文档的安全设置。
此处描述的解锁 PDF 过程会删除您已可以打开的文档的密码保护。如果您的 PDF 由于没有密码而无法打开,则删除密码不是合适的方法。联系文档所有者或发件人并请求密码。如果忘记密码,某些 PDF 工具提供密码恢复功能,尝试通过各种方法查找密码,但这些是恢复工具,而不是删除工具。他们试图找出密码是什么,而不是在没有密码的情况下绕过保护。
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在 Windows 和 Mac 上删除 PDF 的打开密码
在 Windows 上,在支持安全修改的 PDF 编辑器中打开受密码保护的 PDF。当提示打开文档时输入密码。转到“文件”菜单,选择“属性”或“文档属性”,然后找到“安全”选项卡。安全选项卡显示当前的安全设置,包括是否设置了开放密码或权限密码。查找“更改设置”、“删除安全性”或类似选项。选择它,当提示设置新密码时,将密码字段留空。保存文档。密码保护将被删除,并且 PDF 将在打开时不再提示输入密码。
在 Mac 上,内置预览应用程序无法删除 PDF 密码,但一些免费的 Mac PDF 工具可以。 PDF Expert 和 PDFpen 都支持对有密码打开的文档进行安全删除。在工具中打开 PDF,输入密码,然后在“文件”菜单或文档设置中查找安全或文档权限选项。选择删除安全性并保存文档的选项。
WukongPDF 的PDF 密码 删除工具适用于任何操作系统上的任何浏览器。上传受密码保护的 PDF,在出现提示时输入当前密码,该工具会生成无密码版本供下载。基于浏览器的方法无需安装或更新专门用于删除密码的 PDF 软件。
删除密码后,通过关闭并重新打开 PDF 来验证操作是否成功。它应该直接打开,而不提示输入密码。如果仍然提示,则密码删除未生效,需要再次尝试,可能使用不同的工具或验证在删除过程中输入了正确的密码。
在保持文档打开的同时删除编辑和打印限制
某些 PDF 有两个单独的密码:控制对文档的访问的开放密码和控制可以使用文档执行的操作的权限密码。无需密码即可打开但限制打印、复制或编辑的文档仅设置了权限密码。删除这些限制需要权限密码,该密码可能与任何打开的密码不同。
删除权限限制的过程类似于删除开放密码。在 PDF 编辑器中打开文档,转到安全设置,然后选择更改或删除安全性的选项。当提示输入当前密码时,输入权限密码,而不是打开密码。如果您没有权限密码,则无法通过文档的安全设置合法地解除限制。
某些PDF安全工具可以通过重新导出或重新创建路径处理文档,生成不受原始限制的新PDF,从而在没有权限密码的情况下消除权限限制。此方法不会破解密码或绕过加密。它根据原始文档的渲染内容创建一个新文档,类似于将文档打印到新的 PDF。新文档不受限制,但依赖于原始文档内部结构的任何功能(例如表单字段、数字签名和嵌入式元数据)可能无法在重新创建过程中幸存。
删除密码后该怎么办
删除密码保护后,请考虑文档在新上下文中是否需要任何安全性。创建文档时密码就发挥了作用。如果该目的不再适用,则适合使用未受保护的 PDF。如果文档仍然包含敏感信息,但需要在特定位置无需密码即可访问,请考虑保护该位置而不是文件。仅限授权用户访问的共享文件夹可提供文档级安全性,无需为每个文件设置密码。
重命名未受保护的 PDF 版本,以将其与受密码保护的原始版本区分开来。将 -Unprotected 或 -NoPassword 附加到文件名可以明确哪个版本是哪个版本,并防止两个文件同名但安全属性不同而造成混淆。将受密码保护的原件存储在单独的位置,并使用未受保护的版本进行日常访问。
对于删除密码后将分发的文档,请通过在不同设备或不同 PDF 查看器中测试文件来验证删除是否已完成。如果未完全应用删除,则在删除密码的计算机上打开且没有提示的 PDF 可能仍会在另一台计算机上出现提示。在将文档分发给将被剩余保护阻止的收件人之前,在第二台设备上进行测试会发现密码删除不完整。
WukongPDF 的PDF 安全 工具包括密码管理功能,可处理添加和删除 PDF 的保护。删除过程可保留文档质量和内容,同时消除密码提示,生成可在任何查看器中正常打开的标准 PDF。
对于管理大量受密码保护的 PDF 的组织来说,维护所有文档密码的安全记录与文档本身一样重要。专为团队使用而设计的密码管理器可以将 PDF 密码与文档位置一起存储,并通过访问控制来限制谁可以检索密码。当团队成员离开组织时,他们对密码管理器的访问权限将被撤销,但需要打开或修改受保护文档的授权团队成员仍然可以访问密码。
删除密码后,PDF 的文件大小可能会略有减小,因为消除了加密开销。保护文档的加密会在文件头中添加少量数据,并将文档内容包装在加密的容器中。删除保护会剥离该加密层,这可以将文件大小减少几千字节到几百千字节,具体取决于所使用的加密方法。这种大小减小通常可以忽略不计,但这是密码删除过程的正常结果,并不表示文档内容已丢失或更改。
删除密码保护后,请在分发文档之前彻底测试该文档。在不同的设备或不同的 PDF 查看器中打开它。验证所有页面是否正确显示。确认文档可以打印。如果这些操作之前受到限制,请检查是否可以选择和复制文本。在第二台设备上通过所有这些测试的文档被确认为完全不受保护,并且可以供接收该文档的任何人正常使用。
如果您经常收到来自同一发件人的受密码保护的 PDF,例如银行月结单或定期客户报告,请询问发件人是否可以在确认初始安全送达后提供未受保护的版本作为您的记录。许多组织将密码保护作为所有传出 PDF 的默认设置,但愿意满足那些喜欢将不受保护的文档用于内部使用的收件人的需求。这种对话通常消除了从不需要持续保护的文档中删除密码的重复需要。
确保您永远不会失去对受密码保护的 PDF 的访问的最简单方法是在收到或创建文档后立即存储密码,然后再需要再次打开它。密码管理器可以在您输入密码时保存密码,从而轻松实现这一点。如果您收到受密码保护的 PDF 并在 PDF 阅读器中输入密码,请花点时间将该密码保存在密码管理器中。几个月后,当您需要再次打开文档或取消保护时,密码正是您期望的位置。
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