向没有页码的 PDF 添加页码是一种常见的需求 - 从多个来源组装的报告、没有标题的导出文档、每个部分中页数重新开始的合并文件。可用的选项取决于您可以使用哪些工具以及您需要对数字的位置和格式进行多少控制。
为什么 PDF 通常最终没有页码
PDF 中的页码来自源文档 - 它们被添加到 Word、InDesign 或创建内容的任何应用程序中，然后在导出时烘焙到 PDF 中。当页码丢失时，通常是因为：
- 源文档没有页码，导出前未发现疏忽
- 多个 PDF 被合并为一个，单个文件的编号作为一个序列不再有意义
- 该文档是从纸质扫描而来的，没有数字页码
- 原始导出后添加或重新排序页面，导致现有编号不正确
选项 1：在源文档中添加数字并重新导出
如果原始 Word、PowerPoint 或 InDesign 文件仍然可用，那么这是最干净的解决方案。通过源应用程序的页眉和页脚工具添加页码——Word的插入>例如，页码 — 然后重新导出到 PDF。这些数字被正确嵌入，与文档的字体和样式相匹配，并且如果文档发生变化，可以自动更新。
仅当源文件可用且 PDF 不需要独立修改时，此功能才有效。对于导出后来源已消失或 PDF 已修改的文档，您需要直接向 PDF 添加数字。
选项 2：使用 Adobe Acrobat 的页眉和页脚工具
Adobe Acrobat Pro 有一个专用工具，用于向 PDF 添加页眉和页脚，包括页码。转到工具>编辑PDF>标头和页脚>添加。您可以指定位置（顶部或底部、左侧、中心或右侧）、字体大小、字体样式和编号格式（1、2、3 或 i、ii、iii 或第 1 页，共 N 页）。如果文档从中间序列开始，您还可以设置起始页码，并从编号中排除特定页面（例如封面页）。
对于复杂文档来说，这是最灵活的选项 - 前言和主要内容具有不同编号样式的多部分报告、需要特定页脚定位的文档或具有不寻常页面布局的文件。限制是它需要 Acrobat Pro，这是付费订阅。
选项 3：使用在线 PDF 编辑器添加数字
对于编号要求简单的文档（从 1 开始的连续编号，位于每页底部中心），在线 PDF 编辑器 是 Acrobat Pro 更快、更便宜的替代方案。大多数基于浏览器的 PDF 编辑器允许您向页面添加文本元素，这可用于手动或通过批量页眉/页脚功能插入页码。
www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 可让您直接在浏览器中编辑 PDF 内容。对于需要在每个页面的同一位置添加数字的文档，此功能无需安装软件或支付 Acrobat 费用即可完成任务。与 Acrobat 相比，其缺点是对编号样式和例外情况的控制粒度较小 - 它适合简单的情况，但不太适合复杂的情况。
在开始之前正确编号
在向任何 PDF 添加数字之前，请考虑几个决定：
- 封面页有编号吗？ 通常没有 - 可见编号从第 2 页或更高版本开始，即使封面是内部计数的。
- 目录有不同的编号吗？ 许多正式文件使用罗马数字作为开头内容，使用阿拉伯数字作为主要内容。
- 是否应该显示总页数？ “第 3 页，共 24 页”比“3”更有用对于读者需要自我定位的长文档。
- 数字应该放在哪里？ 底部中心是最常见的选择。底部外角（左页上的左侧，右页上的右侧）是双面打印文档的标准配置。
在打开任何工具之前解决这些问题可以避免因编号样式与文档所需的不匹配而重做工作。出于 PDF 导航 的目的，一致且位置清晰的页码使长文档更易于使用 - 无论是在屏幕上阅读还是打印。