在导出后向 PDF 添加页码是一种常见的需求 - 从多个源合并的报告、创建的没有页码的文档或需要编号页面才能提交的文件。最简洁的方法取决于您是否希望将数字嵌入到文档中或作为覆盖注释添加。
最佳方法：导出前添加页码
如果源文档仍然可用（Word 文件、Google 文档、InDesign 布局），请在导出到 PDF 之前添加页码。这会产生最干净的结果：数字是文档页脚或页眉的一部分，格式一致，并且相对于内容的位置正确。
在 Word 中，插入 >页码为您提供位置选项（顶部、底部、页边距）和格式选项（阿拉伯数字、罗马数字、字母）。如果文档是较大作品的一部分，请设置起始编号。导出到 PDF 并添加页码 — 它们是布局的一部分，而不是事后添加到顶部的。
在 Adobe Acrobat Pro 中添加页码
Acrobat Pro 的页眉和页眉页脚工具直接将页码添加到现有的 PDF 中。转到编辑>标头和页脚>添加，该对话框允许您配置页码位置、格式、字体和大小。您可以将数字放置在页眉或页脚区域的左侧、中间或右侧，并从多种编号格式中进行选择。
对话框中的有用选项：
- 页码和日期格式：插入页码标记（<<1>>），将其与“Page <<1>>”等文本组合起来的“n”总页数
- 起始页码：如果文档是系列的一部分，则设置自定义起始页码
- 页面范围：仅将编号应用于特定页面 - 当第一页是不应编号的封面时很有用
以这种方式添加的页码成为 PDF 内容层的一部分 - 它们出现在打印中和所有查看器中，并且在文档打印到新的 PDF 时保持不变。
不使用 Acrobat 添加页码
多个基于浏览器的 PDF 编辑器 工具支持页码插入，无需 Acrobat。上传PDF，选择页码位置和格式，然后下载编号结果。这种方法适用于简单的编号需求，无需安装软件。
为了进行更多控制（特定字体、精确定位、自定义格式、起始编号或跳过封面），Acrobat Pro 或源文档方法可提供比大多数浏览器工具更好的结果。
在 Mac 上：预览本身不支持页码
Apple Preview 没有页码插入功能。没有 Acrobat 的 Mac 用户有两个实用的选择：使用基于浏览器的工具，或在 LibreOffice Draw（免费）中打开 PDF，通过插入菜单添加页码，然后重新导出为 PDF。 LibreOffice 方法需要更多设置，但完全可以在本地运行，无需上传文件。
编号格式约定
- 阿拉伯数字 (1, 2, 3)： 大多数商业文档、报告和提交内容的标准
- 罗马数字 (i, ii, iii)： 常规的前言 — 目录、前言、介绍 — 在主要文档从第 1 页开始之前
- “第 X 页，共 Y 页”格式： 对于分多个部分发送的文档或总页数对读者来说很重要的情况有用
分发前验证
添加页码后，滚动浏览整个文档，以确认它们在每个页面上正确显示、一致对齐并且不与现有内容重叠。特别检查第一页和最后一页 - 第一页可能需要未编号（封面很少显示第 1 页），最后一页确认计数是否正确。如果数字的位置太靠近边缘并且在打印时存在被切断的风险，请在最终确定之前调整页眉/页脚工具中的边距设置。如果添加的数字显着增加了文件大小，请运行 PDF 压缩 - 尽管这种情况很少见，但页眉/页脚添加偶尔会嵌入会增加意外重量的字体。