PDF 书签是可单击的导航条目，出现在 PDF 查看器的侧边栏面板中 - 相当于您阅读时始终可见的可单击目录。对于任何超过十页的文档，书签将阅读体验从盲目滚动转变为结构化导航。它们是您可以添加到长 PDF 中的最高价值功能之一，如果做得正确，它们基本上是不可见的。
什么是 PDF 书签及其工作原理
PDF 书签显示在 Adobe Reader、Acrobat 和大多数其他 PDF 查看器左侧的导航面板中。每个书签都是链接到特定页面的命名条目 - 单击它可以将视图直接跳转到该页面。书签可以嵌套以反映文档的标题层次结构：章节书签展开以显示节书签，节书签可能进一步展开到小节。
与目录页面不同，书签始终可以访问，无需滚动回文档的前面。他们提供PDF导航，在阅读时随时可用——第47页的读者可以一键跳转到第3章，而不会丢失他们的位置，因为许多观众记住每个书签的滚动位置。
自动方法：从带标题的Word导出
在 PDF 中获取书签的最简单方法是在从 Microsoft Word 导出时自动创建它们。当 Word 文档使用正确的标题样式（标题 1、标题 2、标题 3）并使用“文件”>“导出”时，另存为> PDF（不是打印到 PDF），Word 将每个标题转换为 PDF 书签。
要在 Word 的 PDF 导出对话框中启用此功能：单击“选项”并选中“使用：标题创建书签”。然后，Word 为文档中的每个标题生成一个书签，并嵌套以匹配标题层次结构。标题 1 创建顶级书签；下面的标题 2 创建嵌套子书签。结果是一个反映文档大纲的 PDF Navigation 结构。
此方法要求文档使用正确的标题样式，而不是手动加粗和放大文本。如果标题是通过手动选择文本并更改字体大小来创建的，则自动书签生成将无法识别它们。首先应用正确的标题样式，然后重新导出。
在 Adobe Acrobat 中手动添加书签
对于没有源文档的 PDF，可以直接在 Adobe Acrobat Pro 中添加书签。打开“书签”面板（“视图”>“显示/隐藏”>“导航窗格”>“书签”），导航到要添加书签的页面，然后单击“新建书签”按钮（带有功能区图标的页面）。输入书签名称（通常是节或章节标题），然后创建指向当前页面的书签。
要创建嵌套书签，请将一个书签拖到面板中的另一个书签上 - 它成为目标书签的子书签。这将创建可扩展的层次结构，使包含许多部分的长文档可以导航。从头到尾浏览文档，在每个主要部分创建书签，然后返回并为小节添加子书签。
书签设计：是什么让它们真正有用
- 准确匹配标题名称： 书签名称应与文档中的章节标题匹配，以便读者可以将面板与页面内容相关联
- 保持名称简洁：长书签名称在面板中被截断。 “第3节：方法和数据收集程序”变得不可读； ” 3.方法论”更好
- 限制嵌套深度：两层或三层嵌套通常就足够了。更深的层次结构变得难以导航并且违背了快速访问的目的
- 在开头包含一个顶级书签：a“封面”或“内容”列表顶部的书签可让读者从文档中的任何位置返回到开头
将书签面板设置为自动打开
默认情况下，PDF 打开时不显示书签面板 - 读者必须知道如何查找它。在 Acrobat Pro 中，您可以将文档设置为在打开时自动显示书签面板：“文件”>“书签”面板。属性>初始视图>导航选项卡>选择“书签面板和页面”。
此设置将初始视图首选项嵌入 PDF 文件本身。任何尊重它的查看者（Adobe Reader 和 Acrobat 都会这样做）将打开显示书签面板，立即向读者发出导航可用的信号。对于报告、手册以及您希望读者导航而不是线性阅读的任何文档，此设置可显着改善体验。
书签与目录：同时使用
书签和目录页具有相同的用途，但在不同的上下文中。打印以及将 PDF 作为图像或屏幕截图共享时，目录可见。书签在这些环境中是不可见的，但在数字阅读环境中提供更快的导航。对于任何实质性文档，请包括：用于参考和结构概述的目录页，以及用于阅读时实际导航的 PDF 书签。他们共同制作了一份打印专业且数字使用高效的文档 - PDF 导航 旨在提供这种组合。