将 PDF 拖到回收站并清空它，或者按 Shift+Delete 并看着文件消失而没有触摸回收站，会立即产生后悔的时刻。该文件包含一份已签署的合同、一份完整的税表或一份需要数天时间才能制作的报告的唯一副本。该文件在文件资源管理器中不再可见，但它包含的数据可能仍然存在于存储设备上，标记为可覆盖，但尚未物理擦除。
删除文件会删除其目录条目并将其存储空间标记为可用。实际数据保留在磁盘上，直到新数据覆盖这些特定存储位置，这可能是几分钟或几个月后。
恢复已删除的PDF修复文件涉及从回收站恢复它（如果只是将其移动到回收站），使用文件恢复软件扫描磁盘以查找最近删除的尚未被覆盖的数据，或者从备份系统恢复（如果存在）。 WukongPDF 的修复 PDF 工具可以修复已部分损坏的已恢复 PDF，下面的恢复步骤涵盖了从简单到高级的所有可用路径。
首先检查回收站
Windows 上的回收站或 macOS 上的垃圾箱是第一个也是最简单的检查位置。打开 Bin 并查找已删除的 PDF。通过右键单击并选择“恢复”，可以将 Bin 中的文件恢复到其原始位置。 Bin 会保留已删除的文件，直到手动清空或达到配置的最大大小，并开始自动删除最旧的文件，为新删除的文件腾出空间。
使用 Shift+Delete 删除的文件完全绕过回收站，并且无法通过此方法恢复。从外部驱动器、USB 闪存驱动器和网络位置删除的文件通常也会绕过 Bin。如果删除时文件位于外部驱动器上，请跳过 Bin 检查并直接继续使用恢复软件。
使用文件恢复软件恢复永久删除的文件
文件恢复软件（例如 Windows 上的 Recuva、Windows 和 macOS 上的 Disk Drill 或作为跨平台开源选项的 PhotoRec）会在低级别扫描存储设备，查找已标记为已删除但尚未物理覆盖的文件数据。将恢复软件安装在与已删除文件所在的驱动器不同的驱动器上，以避免覆盖您尝试恢复的数据。
发现删除后尽快运行恢复扫描。每过去一分钟，操作系统或其他应用程序将新数据写入以前保存 PDF 的存储位置的可能性就会增加。对于大型驱动器，深度扫描可能需要数小时，但这是无需专用硬件即可使用的最彻底的恢复方法。扫描完成后，过滤 PDF 文件的结果，并按文件名、大致文件大小以及创建或上次修改日期查找文档。
从云存储或备份系统恢复
如果已删除的 PDF 存储在云同步文件夹、Dropbox、OneDrive、Google Drive、iCloud Drive 中，请检查云服务的 Web 界面中是否存在垃圾箱或已删除文件部分。云服务会将已删除的文件保留一段有限的时间，通常免费帐户为 30 天，付费计划的保留时间更长，然后才会永久清除它们。从云垃圾中恢复是即时的，并且将文件恢复为删除时的样子。
如果您的计算机通过 Windows 文件历史记录、macOS Time Machine 或第三方备份系统定期备份，请打开备份软件并导航到删除发生之前的某个日期存储 PDF 的文件夹。将文件从备份恢复到其原始位置。定期自动备份是防止意外删除的最可靠的防御措施，而删除发生后的那一刻就是您发现备份系统是否真正在运行的时候。
| 恢复方法 | 成功率 | 关键要求 |
|---|---|---|
| 回收站/垃圾箱 | 高，如果文件只是移动到 Bin | 删除后Bin未清空 |
| 文件恢复软件 | 中等，随着时间和驾驶活动的增加而减少 | 安装在不同的驱动器上；立即运行 |
| 云存储垃圾 | 高，在保留期内 | 文件位于同步的云文件夹中 |
| 系统备份（时间机器、文件历史记录） | 高，如果备份正在运行 | 删除之前已配置并运行备份 |
通过自动备份防止未来数据丢失
恢复文件后，或接受不可能恢复后，实施备份系统以防止将来丢失。配置操作系统的内置备份、Windows 文件历史记录或 macOS Time Machine，以自动将文档文件夹备份到外部驱动器。通过 OneDrive、Google Drive 或 Dropbox 为您的工作文档文件夹启用云同步，从而提供实时备份和对已删除文件的云垃圾恢复的访问。
设置自动备份所花费的时间（大约 15 分钟）是您最后一次因意外删除而丢失文档。备份在后台默默运行，当您从几个月前设置的备份恢复文件时，后悔的时刻就会变成解脱的时刻。