最终的季度报告需要分发给组织内的 50 个利益相关者和外部合作伙伴。每个收件人都应该能够无障碍地打开和阅读完整的文档。每个收件人都应该能够打印个人文件的实体副本或手动注释（如果这是他们首选的工作方法）。在任何情况下，绝对没有任何收件人能够修改内容的单个字符、更改财务摘要表中的收入数字、删除不方便的段落或添加其他收件人将看到的评论注释，就好像它是原始文档的一部分一样。
PDF 安全权限设置为收件人可以对文档执行的每一类操作提供独立、精细的控制。编辑权限和打印权限是完全独立的开关，可以单独启用或禁用它们，以精确创建与文档的特定分发要求相匹配的访问配置文件。
锁定PDF安全文档以防止任何形式的编辑，同时明确允许打印意味着使用特定的权限配置文件配置所有者密码：完全禁用编辑和修改，明确启用高分辨率打印，以及独立控制的内容复制和注释功能。 WukongPDF 的PDF 密码 工具支持精细的、独立配置的权限设置，下面的配置创建一个完全可读和可打印但完全不可修改的文档。
使用所有者密码设置细粒度文档权限
在 Adobe Acrobat Pro 中，打开“文件”菜单，选择“文档属性”，然后导航到“安全”选项卡。从安全方法下拉菜单中，选择密码安全以打开权限配置对话框。在“密码安全设置”对话框中，选中标记为限制编辑和打印文档的框以激活权限控制。在指定字段中输入一个强健且易于记忆的所有者密码，也标记为“更改权限密码”。这是您作为文档所有者和控制者将来需要修改权限设置、更改限制或完全删除文档中的所有安全性时将使用的密码。
在密码输入字段下方，允许打印下拉菜单控制每种形式的物理和虚拟打印输出。将其设置为高分辨率可授权收件人以其打印机的完整原始分辨率进行打印，从而生成适合归档、签名或存档保留的专业品质纸质副本。将其设置为低分辨率以允许打印，但只能以故意降低的质量进行打印，通常上限为 150 DPI，这样生成的文本仍然可读，但图像和精细细节明显下降。允许的更改下拉列表控制所有形式的文档修改。将其设置为“无”可完全防止编辑、注释、表单填写、签名、页面提取和所有其他形式的文档更改。
独立配置内容复制和辅助功能设置
标有“启用文本、图像和其他内容复制”的复选框控制收件人是否可以使用文本选择工具选择页面上的文本并将其复制到系统剪贴板以粘贴到其他应用程序中。此权限的运行完全独立于编辑限制。可以锁定文档以禁止所有编辑，同时仍允许出于合法参考目的进行文本复制，例如收件人需要引用自己文档中的段落的报告。取消选中该复选框可阻止所有文本和图像复制。
标记为“为视障人士启用屏幕阅读器设备的文本访问”的复选框控制辅助技术应用程序是否可以访问文档的文本内容，以便为视障用户朗读。此设置在几乎所有情况下都应保持启用状态，以确保文档符合辅助功能要求，并且不会为依赖屏幕阅读器的用户造成不必要的障碍。禁用辅助技术的文本访问不会提供有意义的额外安全性，因为恶意行为者会使用技术提取工具而不是屏幕阅读器。
分发前测试完整的权限配置
将所有安全设置应用于文档后，保存文件，完全关闭它以清除任何缓存的授权状态，然后像收件人一样重新打开它，而无需输入所有者密码。验证界面中的每个编辑工具均呈灰色且完全不起作用。通过向物理打印机发送一张测试页来验证打印功能是否正常运行。验证内容复制的行为是否符合您配置的设置（启用文本选择或完全阻止）。
打开文档属性并检查安全选项卡。 “文档限制摘要”面板应准确显示您配置的权限配置文件：打印：允许高分辨率、文档编辑：不允许，以及屏幕阅读器的内容复制和文本访问的相应状态。此摘要正是每个收件人在检查文档的安全属性时将看到的内容。
| 权限设置 | 它控制什么 | 建议 |
|---|---|---|
| 打印：高分辨率 | 在任何打印机上进行高质量打印 | 启用用于打印和保留的文档 |
| 打印：低分辨率 | 降低质量的输出，大约 150 DPI | 当收件人需要阅读纸质内容但不需要复制时使用 |
| 变化：无 | 防止所有编辑、注释和修改 | 对所有最终外部分发的文档启用 |
| 启用内容复制 | 控制文本选择和剪贴板复制 | 除非内容必须完全锁定，否则启用 |
向接收者传达权限配置
当不熟悉 PDF 安全权限的收件人发现自己无法编辑、注释或评论文档时，他们可能会感到困惑或沮丧。主动在文档的封面页或分发电子邮件正文中包含简短的说明性注释：本文档作为最终版本分发。为方便您参考，已启用打印功能。有意限制编辑以保持文档完整性并确保所有收件人都查看相同的内容。