一个 100 页的 Word 文档，具有精心构建的三级标题层次结构，应用于每个章节标题的标题 1 样式，应用于每个主要部分标题的标题 2 样式，应用于每个小节的标题 3 样式，所有这些都忠实地定义了文档的逻辑组织，当导出设置保留为默认值时，它会成为一个平面 PDF，绝对没有书签，左侧没有导航面板，也没有可单击的目录。需要查找第 7 章的读者必须手动滚动浏览 100 页，没有导航快捷方式，也没有文档组织的结构概述。
在导出过程中，Word 标题样式会直接自动映射到 PDF 书签，但前提是导出设置已明确配置为从这些标题创建书签。大多数导出路径中的默认设置（包括常用的另存为 PDF 和打印到 PDF 路径）默认情况下不会启用此关键映射。
使用功能齐全、分层正确的可单击书签创建Word 到 PDF 文档意味着显式配置导出设置以将 Word 的内置标题样式转换为 PDF 书签导航结构。 WukongPDF 的PDF 书签 和导出工具支持从标题样式自动创建书签，下面的配置步骤可确保文档的完整组织结构在格式转换后完好无损。
使用 Word 的内置“另存为 PDF”功能并启用书签创建
Microsoft Word 集成的另存为 PDF 功能可以根据文档的标题样式自动生成完整的书签层次结构，但默认情况下该控制选项处于禁用状态，并且必须在每次新安装时明确启用。导航到“文件”、“另存为”，从“保存类型”下拉列表中选择“PDF”，最重要的是，在单击“保存”按钮之前，单击“选项”按钮以打开导出设置对话框。在“选项”对话框中的“包括非打印信息”部分下，找到并选中标记为“创建书签”的框，并验证是否从相邻的下拉列表中选择了“标题”。此复选框指示 Word 在 PDF 导出过程中扫描整个文档的标题样式指定，并为每个标题创建相应的 PDF 书签，标题的样式级别确定性地映射到 PDF 导航树中书签的缩进级别。
使用标题创建书签选项在启用一次后将保留在同一 Word 安装中，因此从该特定计算机和用户帐户后续导出的 PDF 将默认启用书签。但是，这种持久性不会转移到其他计算机、同一计算机上的其他用户帐户或其他 Word 安装。每个新用户都必须独立发现并启用此选项。将此配置步骤明确包含在您团队的任何记录的 PDF 创建标准操作过程中。
验证每个书签是否已正确创建
导出 PDF 后，在任何显示书签导航面板的 PDF 查看器（例如 Adobe Acrobat、Acrobat Reader 或基于浏览器的现代查看器）中打开它，然后展开“书签”面板。系统地验证原始 Word 文档中的每个标题是否显示为相应的书签条目。确认书签层次结构精确地反映了标题层次结构：每个标题 2 书签都应在视觉上缩进并嵌套在其父标题 1 书签下，每个标题 3 书签嵌套在其父标题 2 下。
单击每个顶级标题 1 书签，并确认它导航到正确章节的准确开头，并且章节标题在页面顶部可见。单击第二级和第三级书签的代表性示例，以验证它们导航到正确的小节位置。始终导航到预期目标之前或之后的一页的书签通常表示源标题位于 Word 文档中页面的最底部或最顶部。
导出后修复丢失或不正确的书签
如果由于忽略“创建书签”选项而导致导出的 PDF 中完全不存在书签，请在启用该选项的情况下重新导出文档，而不是尝试手动重建书签层次结构。如果书签存在但不完整，因为某些 Word 标题使用的自定义段落样式在视觉上类似于标题，但不是内置的标题 1-3 样式，则这些自定义样式的标题对于书签创建过程来说是不可见的。
对于使用自定义样式的标题，可以使用真正的内置标题样式在 Word 中重新格式化它们并重新导出，或者在 Acrobat 中手动添加缺少的书签。打开“书签”面板，导航到文档中的标题位置，选择标题文本，然后单击“新建书签”按钮。将书签命名为与标题文本完全匹配。对于手动创建需要花费数小时的大型文档，Acrobat 的自动生成功能可以根据标记的文档结构创建书签。
| 书签问题 | 可能的原因 | 修复 |
|---|---|---|
| 导出的 PDF 中根本没有书签 | Word 中未启用创建书签选项 | 使用明确启用的选项重新导出 |
| 有些标题缺少书签 | 这些标题使用自定义样式，而不是内置标题样式 | 在 Word 中应用内置标题样式，或在 Acrobat 中手动添加 |
| 书签导航到错误的页面 | 标题位于 Word 页面的最顶部或最底部 | 在 Word 中调整标题位置，或在 Acrobat 中编辑书签目标位置 |
使用书签结构生成可点击的目录
配备完整书签层次结构的 PDF 还可以包含完全可点击的目录页面作为可视导航界面。在原始 Word 文档中，在导出为 PDF 之前，使用“参考”选项卡的“目录”功能插入自动目录。 Word 生成一个目录，其中每个条目都是指向其相应标题的内部超链接。当导出为启用书签的 PDF 时，两个导航系统独立共存：用于持久侧边栏导航的书签面板和用于视觉导航的可单击目录页面。